Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
119 721 zł
Umowa zawarta
15 marca 2024
Okres realizacji
9 miesiące
Oferty w postępowaniu
6 ofertceny: 119 721 zł – 142 791 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Termin dostawy (od dnia złożenia zamówienia częściowego)40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących

Zawarcie umowy

Zamawiający
Powiat Radomski
Lokalizacja
Publikacja
15 marca 2024
Wartość umowy
119 721 zł
Liczba ofert
6 ofert
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Printex Sp. zo. o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 119 720,82 zł (umowę zawarto 15 marca 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 6 ofert; ceny wahały się od 119 720,82 zł do 142 790,76 zł. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 9 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Radomski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670223110

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Tadeusza Mazowieckiego 7

1.5.2.)Miejscowość

Radom

1.5.3.)Kod pocztowy

26-600

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@spradom.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.spradom.finn.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-radomski.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-16328c4e-bc24-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00247418

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-03-15

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00048105/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00070197

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ON.272.14.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących dla Starostwa Powiatowego w Radomiu.
RODZAJE MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH ORAZ ICH SZACUNKOWE ILOŚCI WYKAZANE ZOSTAŁY W ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO SWZ.
Zamawiający zastrzega, że wyszczególnione w formularzu ofertowym ilości materiałów eksploatacyjnych nie mają charakteru wiążącego i stanowią jedynie przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały.
W wyniku konkretnych zamówień ilość poszczególnych materiałów może ulec zmianie, z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto Umowy.
1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, partiami, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień skierowanych do Wykonawcy w sposób szczegółowo określony w § 5 ust. 1 projektu Umowy. Każdorazowo, w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający określi ilość i rodzaj materiałów eksploatacyjnych. 2. Okres przydatności do użytku dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć materiały do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, znajdującego się na terenie Starostwa Powiatowego w Radomiu. 4. Artykuły będące przedmiotem dostawy winny być w pełni funkcjonalne, fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, nieobciążone prawami osób trzecich, wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych produktów z odzysku, spełniające normy bezpieczeństwa, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu lub modelem urządzenia, w którym mają mieć zastosowanie oraz gwarantuje przez cały okres ich eksploatacji niezawodną pracę urządzeń, do których są przeznaczone. 5. Dostarczone artykuły, nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełniane lub przerabiane. Winny posiadać cechy pierwotnego opakowania. 6. Zamawiający nie dopuszcza dostawy regenerowanych materiałów eksploatacyjnych, a pod pojęciem "fabrycznie nowe" rozumieć należy wyłącznie produkty wykonane z elementów nieregenerowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 7. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia wadliwych materiałów eksploatacyjnych nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy tego urządzenia. 8. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany zareklamowanego artykułu na wolny od wad w terminie 7 dni od daty złożenia reklamacji przez Zamawiającego, bądź w terminie 3 dni od daty złożenia reklamacji udzieli Zamawiającemu odpowiedzi pisemnej, podając przyczyny nieuwzględnienia reklamacji. Brak odpowiedzi w podanym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji w całości. 9. Z tytułu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający nie może zostać obciążony żadnymi kosztami związanymi z wymianą wadliwych materiałów eksploatacyjnych. Koszty będą obciążać wyłącznie Wykonawcę. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń drukujących lub kopiujących spowodowane bezpośrednio przez użycie dostarczonego przez niego artykułu, stwierdzone na podstawie ekspertyzy autoryzowanego punktu serwisowego producenta urządzenia. W takim przypadku Wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego serwisie naprawczym lub wymianę urządzenia na nowe. 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne na okres równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. 12. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru (w tym transportu) i recyklingu lub utylizacji wszystkich zużytych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, m.in. ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1587 z późn. zm.). 13. Przekazując Zamawiającemu materiały eksploatacyjne Wykonawca gwarantuje, iż zaoferowane i dostarczone materiały eksploatacyjne:
1) zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego,
2) zapewniają należyte bezpieczeństwo pracy urządzeń Zamawiającego,
3) zamontowanie i użytkowanie materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone,
4) będą posiadały właściwe opakowanie i oznakowanie,
5) w przypadku zamienników - są legalnymi zamiennikami, nie naruszają patentów i znaków towarowych producentów sprzętu drukującego,
6) w przypadku zamienników - nie ograniczają pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, a po ich zainstalowaniu w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogę pojawiać się żadne negatywne komunikaty np. o nieoryginalności zastosowanego materiału (w przypadku, gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony - chip, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu/tonera, materiał eksploatacyjny równoważny musi posiadać analogiczny element).
7) dostarczone artykuły spełniają parametry właściwe dla oryginałów (w tym zachowają te same normy, minimalne wymagania techniczne i jakościowe oraz wymagania funkcjonalne dot. właściwości i cech oraz przeznaczenia do zastosowania i użytkowania).
14. W przypadku dostarczenia dopuszczonych zamienników, muszą być one kompatybilne z urządzeniami, do których są zamówione i posiadać parametry takie same lub lepsze (w zakresie pojemności, wydajności, jakości wydruku) w stosunku do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych firmowanych przez producentów tych urządzeń.
Przedstawione powyżej zastrzeżone znaki handlowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych i do określenia ich kompatybilności.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125100-2 - Wkłady barwiące

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

119720,82 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

142790,76 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

119720,82 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Printex Sp. zo. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

1251650121

7.3.3)Ulica

ul. Annopol

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-236

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-03-15

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

119720,82 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125100-2Wkłady barwiące
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
294 266 zł
Próbka: 24 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
196 302 zł564 448 zł
Rozstęp międzykwartylowy
368 146 zł
Źródło próbki
CPV 30125· kategoria CPV (5 cyfr)
Dolny kwartyl
196 302 zł
Mediana
294 266 zł
Górny kwartyl
564 448 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Radomski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Radom.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 119 721 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125100-2 (Wkłady barwiące). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Printex Sp. zo. o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.