ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z INTEGRACJĄ Z FUNKCJONUJĄCYM W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA SYSTEMEM MONITOROWANIA I ZARZĄDZANIA WYDRUKAMI FOCUSPRINT ORAZ USŁUGĄ SERWISU NA URZĄDZENIA I SYSTEM

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Publikacja
12 marca 2024
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 25 066 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
9 kwietnia 2024, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 9 kwietnia 2024 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z INTEGRACJĄ Z FUNKCJONUJĄCYM W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA SYSTEMEM MONITOROWANIA I ZARZĄDZANIA WYDRUKAMI FOCUSPRINT ORAZ USŁUGĄ SERWISU NA….

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    12 marca 2024

    Termin ofert: 9 kwietnia 2024 10:00
  2. Wynik: bez wyboru

    19 kwietnia 2024

    2 oferty
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016382785

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

J. CHŁOPICKIEGO 50

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

04-275

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ikolej.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

INSTYTUT BADAWCZY

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z INTEGRACJĄ Z FUNKCJONUJĄCYM W INSTYTUCIE KOLEJNICTWA SYSTEMEM MONITOROWANIA I ZARZĄDZANIA WYDRUKAMI FOCUSPRINT ORAZ USŁUGĄ SERWISU NA URZĄDZENIA I SYSTEM

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3237bcc3-dfa7-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00240304

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-03-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

a) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

IK.DZ.261.06.TP.2024

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. dostawę urządzeń wielofunkcyjnych;
2. usługę dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych;
3. integrację urządzeń wielofunkcyjnych z posiadanym przez Zamawiającego System monitorowania i zarządzania wydrukami FocusPrint;
4. zapewnienie kompleksowego serwisu (urządzenia + System), w tym dostawę materiałów eksploatacyjnych;
5. przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SWZ

4.2.6.)Główny kod CPV

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
2.1. zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na dostawie co najmniej 10 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu zarządzania wydrukami dla co najmniej 100 użytkowników i świadczeniu co najmniej dwuletniej usługi serwisu. Wymagane jest również, aby Wykonawca do wykazu załączył dowody, że zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym takimi dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2.2. potwierdzenia, że oferowane urządzenia wielofunkcyjne spełniają wymagania określone w OPZ. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty (np. specyfikacje techniczne, opisy, karty katalogowe itp.), zawierające parametry techniczne, oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego opisanych w OPZ

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

- dokumenty (np. specyfikacje techniczne, opisy, karty katalogowe itp.), zawierające parametry techniczne, oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo
zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2024-03-21 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2024-03-21 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2024-04-19

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Wykonawca, któremu zostanie udzielenie zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzonego datą pewną nie później niż na dzień zawarcia Umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §8 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

42962000-7Urządzenia drukujące i graficzne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
25 066 zł
Próbka: 255 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
5073 zł163 420 zł
Rozstęp międzykwartylowy
158 347 zł
Źródło próbki
CPV 42962000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
5073 zł
Mediana
25 066 zł
Górny kwartyl
163 420 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 09.04.2024, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Kolejnictwa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 42962000-7 (Urządzenia drukujące i graficzne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.