Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
797 748 zł
Umowa zawarta
13 lutego 2024
Okres realizacji
32 miesiące
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 676 992 zł – 797 748 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 18% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena60%Wykorzystywanie i utrzymanie systemu PRINTSCOPE jako systemu zarządzania wydrukiem10%Maksymalny czas usuwania awarii w działaniu urządzeń15%Liczba roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu15%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek

Zamawiający GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek, Kujawsko-Pomorskie) rozstrzygnął postępowanie „Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu…”, wybierając ofertę wykonawcy Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce. Wartość umowy: 797 748 zł. Złożono 3 oferty.

Wartość umowy
797 748 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

2 wpisy
  1. Ogłoszenie

    14 grudnia 2023

    Termin ofert: 2 stycznia 2024 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    29 lutego 2024

    3 oferty1 wykonawca

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce (Warszawa), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 797 748,48 zł (umowę zawarto 13 lutego 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 676 992,00 zł do 797 748,48 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 32 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe: prawo, marketing (CPV 79)
  • woj. Kujawsko-Pomorskie
Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910866910

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Zielony Rynek 11/13

1.5.2.)Miejscowość

Włocławek

1.5.3.)Kod pocztowy

87-800

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL619 - Włocławski

1.5.7.)Numer telefonu

+48 (54) 414 40 00

1.5.8.)Numer faksu

+48 (54) 414 42 57

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@um.wloclawek.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.wloclawek.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,150803,cbc7bb0e27984e15dc44748102d6596c.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d3ba455c-9a5d-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00224940

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-02-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00060399/14/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.16 Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00552150

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZP.271.50.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

919445,49 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2) Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.
3) Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczoodbiorczych sporządzonych w obecności obu stron.
4) Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
5) Dostawa licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
6) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi:
a) Dokumenty poświadczające prawo Zamawiającego do korzystania z wdrożonego oprogramowania.
b) Dokument poświadczający dokonanie zakupu wsparcia (ATiK) na oprogramowanie wy-stawiony przez producenta oprogramowania lub autoryzowanego dystrybutora.
7) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej obejmującej w szczególności:
a) Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
b) Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym wszelkie aktualizacje opublikowane przez producenta systemu).
c) Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
d) Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.
e) Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w OPZ stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Oferty

PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

676992,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

797748,48 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

797748,48 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Sekcja 7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140021108

7.3.3)Ulica

Poleczki 33

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-822

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 8

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-02-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

797748,48 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

32 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włocławek.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 797 748 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79820000-8 (Usługi związane z drukowaniem). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.