Utrzymanie w stałej sprawności technicznej systemu sygnalizacji pożarowej w składnicach RARS

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 012199305

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Grzybowska 45

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-844

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@rars.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.rars.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Rezerwy strategiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej systemu sygnalizacji pożarowej w składnicach RARS

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3984ef50-d54f-11ee-8305-7e4937eb936d

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00220590

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-02-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://rars.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://rars.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (460 słów)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę Zakupową, zwaną dalej „Platformą” lub „Platformą Zakupową”.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 10 niniejszego Rozdziału;
a. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych: https://rars.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
b. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
c. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
i. podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym)
lub
i. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
i. jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Agencji Rezerw Strategicznych tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3.7Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://rars.ezamawiajacy.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (497 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych z siedzibą w Warszawie (00-844),
ul. Grzybowska 45, tel. +48 22 36 09 100, adres e-mail: kancelaria@rars.gov.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@rars.gov.pl, lub tel.
+48 22 36 09 237;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b) osoby lub podmioty, którym administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy, a po ich wykorzystaniu przetwarzane będą dla celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 poz. 164 z późn. zm.);
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie
ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (119 słów)

9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu
obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną
Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

BZzp.271.7.2024

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

8

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Składnica w Ełku

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 10 000,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-05-01 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Składnica w Lisowicach

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 57 600,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-05-01 do 2028-05-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – Składnica w Niemcach

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 9 225,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – Składnica w Starym Sączu

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 15 000,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-19 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5 – Składnica w Strzałkowie

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-04-01 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 6 - Składnica w Strzałkowie

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 4 000,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-04-01 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 7 - Składnica w Szepietowie

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 2 460,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2024-09-01 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 8 – Składnica w Zalesiu

4.2.6Główny kod CPV

50324100-3 - Usługi w zakresie konserwacji systemu

4.2.7Dodatkowy kod CPV

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje dokonywanie napraw awarii urządzeń w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość opcji 14 760,00 zł. brutto

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-01-01 do 2026-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena – 80% 2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 10% Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące. W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji. Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty. 3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10% Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto. Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątki odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne)

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust.2 Ustawy dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. Wykonawca spełni warunek, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wykaże, że:
1) posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu – dotyczy wszystkich zadań;
2) dla zadania nr 1 - posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy, potwierdzone świadectwem autoryzacji na projektowanie, instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej systemu IGNIS POLON – ALFA;
3) dla zadania 2 - posiada aktualną autoryzację POLON-ALFA na instalowanie, programowanie i konserwację instalacji i urządzeń sygnalizacji pożarowej systemu opartą na centralach POLON 4000 i Polon 6000.
4) dla zadania 3 - posiada uprawnienia do przeprowadzania przeglądów konserwacyjno-gwarancyjnych chroniących przez utratą gwarancji centrali sterującej Polon 6000;
5) dla zadania 5 - posiada uprawnienia do przeprowadzania przeglądów konserwacyjno-gwarancyjnych chroniących przez utratą gwarancji centrali sterującej SCHRACK.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 Ustawy;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1.
2. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (wzór - załącznik nr 7 SWZ);
4) aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na wykonywanie działalności polegającej na obrocie, instalowaniu oraz obsłudze izotopowych czujek dymu;
5) dla zadania nr 1 - aktualne zezwolenie na wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy, potwierdzone świadectwem autoryzacji na projektowanie, instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń sygnalizacji pożarowej systemu IGNIS POLON – ALFA;
6) dla zadania 2 - aktualną autoryzację POLON-ALFA na instalowanie, programowanie i konserwację instalacji i urządzeń sygnalizacji pożarowej systemu opartą na centralach POLON 4000 i POLON 6000.
7) dla zadania 3 – posiada uprawnienia do przeprowadzania przeglądów konserwacyjno-gwarancyjnych chroniących przez utratą gwarancji centrali sterującej POLON 6000;
8) dla zadania 5 - posiada uprawnienia do przeprowadzania przeglądów konserwacyjno-gwarancyjnych chroniących przez utratą gwarancji centrali sterującej SCHRACK.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków Umowy w przypadkach

1) zmiany lokalizacji, zmiany warunków realizacji usług – w przypadkach zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub w przypadku zmian w zakresie organizacji pracy u Zamawiającego; 2) zmiany określonych w Umowie terminów świadczenia poszczególnych usług, jeżeli konieczność zmiany spowodowana będzie okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, w szczególności w przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej; b) wprowadzania ograniczeń w związku ze stanem epidemii lub stanem zagrożenia epidemicznego wprowadzonego na terytorium Polski; c) przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2024-03-06 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://rars.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2024-03-06 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2024-04-04