Usługi cateringowe - usługa organizacji przerw kawowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

OŚRODEK SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 021409520

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mikołaja Kopernika 5

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

51-622

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@os.pip.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ospip.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a183d7e4-8dc5-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna Państwowej Inspekcji Pracy

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Szkolenie i doskonalenie kadr Państwowej Inspekcji Pracy oraz upowszechnianie wiedzy i informacji, a także doradztwo w zakresie ochrony pracy

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi cateringowe - usługa organizacji przerw kawowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a183d7e4-8dc5-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00095166

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-02-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00146218/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Świadczenie usług cateringowych w latach 2024-2025

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00529491

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

OS-DOP-ZP.213.128.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

230796,83 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych polegających na przygotowywaniu przerw kawowych dla uczestników szkoleń, narad szkoleniowych, seminariów, konferencji organizowanych przez Zamawiającego oraz serwisów kalkulacyjnych.
2. Przedmiot Umowy Wykonawca wykona w sposób zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Strony przewidują zamówienie usługi cateringowej standardowej i usługi kalkulacyjnej (na podstawie odrębnego zlecenia), których warunki szczegółowo określa Załącznik nr 2 do Umowy – Formularz asortymentowo - cenowy.
4. Usługi cateringowe i ich obsługa będą świadczone w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, w budynkach znajdujących się przy ul. Mikołaja Kopernika 5 (budynek szkoleniowy) i ul. Mikołaja Kopernika 9 (hotel).
5. Ze względu na charakter prowadzonej działalności Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, czyli zwiększenia uslug do 10% wartości zamówienia podstawowego.
6. Zamawiający zamierza skorzystać z prawa opcji w przypadku wyczerpania kwot przeznaczonych na realizację usługi cateringowej standardowej lub usługi cateringowej kalkulacyjnej. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił jakichkolwiek roszczeń z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Warunkiem uruchamiania prawa opcji jest złożenie oświadczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy, dotyczącego realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
7. Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia zawiera projekt umowy wraz załącznikami, stanowiące integralną część SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

267518,68 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

267518,68 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

267518,68 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Vema 3 Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 021865347

7.3.3Ulica

Krucza 68/9

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

53-411

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2024-01-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

267518,68 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące