Świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 220453903

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sobótki 9

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-247

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mzkzg.org

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.mzkzg.org/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.9Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

5881999910

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tartaczna 2

1.5.2Miejscowość

Wejherowo

1.5.3Kod pocztowy

84-200

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mzk.wejherowo@mzkwejherowo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mzkwejherowo.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

5830011969

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Na Stoku 49

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-874

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ztm@gdansk.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ztm.gda.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdyni w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862312326

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Zakręt do Oksywia 10

1.5.2Miejscowość

Gdynia

1.5.3Kod pocztowy

81-244

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zkm@zkmgdynia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zkmgdynia.pl

1.2Nazwa zamawiającego

Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

9570976168

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sobótki 9

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-247

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mzkzg.org

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.mzkzg.org

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3c16064f-41bb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2024/BZP 00092163

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2024-02-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00371389

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Licencję oprogramowania BusMan firmy AGC Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-289 Warszawa, ul. Mochtyńska 108c posiadają obecnie wszyscy trzej organizatorzy komunikacji miejskiej, tj. Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. dalej jako „MZK”, Gmina Miasta Gdyni dalej jako „ZKM”, Gmina Miasta Gdańska dalej jako „ZTM” oraz Metropolitalny Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej MZKZG.
Oprogramowanie BusMan jest systemem zarówno nadrzędnym, jak krytycznym dla funkcjonowania transportu zbiorowego. Składa się z dwóch zasadniczych części:
· narzędziowej do projektowania rozkładów („wytwarzanie danych”),
· bazy CB, stanowiącej repozytorium gotowych rozkładów („zarządzanie danymi”).
Część narzędziowa oprogramowania BusMan, służąca do „wytwarzania” danych, tj. rozkładów jazdy, odpowiada za ok. 85% kodu źródłowego (obecnie – wg informacji producenta – łącznie ok. 9 mln linii kodu). Ulokowana jest w niej znaczna większość dostosowań do specyfiki poszczególnych organizatorów.

4.1Numer referencyjny

MZKZG/ZP/WR/1/23

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN na rzecz Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, Gminy Miasta Gdynia w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni oraz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
2. planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia dla :
a/ Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.- 18 miesięcy od daty podpisania umowy
b/ Gminy Miasta Gdańska- do dnia 31 grudnia 2024 roku od daty podpisania umowy
c/ Gminy Miasta Gdyni- 18 miesięcy od daty podpisania umowy
d/ Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej- 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Informacje dodatkowe:
1. pełna nazwa postępowania :
świadczenie bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN na rzecz Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska, Gminy Miasta Gdyni oraz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej .

2. Szczegółowe dane Zamawiającego numer 3: Gmina Miasta Gdańska , ul.Nowe Ogrody 8/12 , 80-803 Gdańsk, NIP: 583-00-11-969 w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku , ul.Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk.

3. Szczegółowe dane Zamawiającego numer 4 : Gmina Miasta Gdyni , Al.Marszałka Piłsudskiego 5254, 31-382 Gdynia, NIP: 586-231-23-26 w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni , ul.Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia , NIP: 586-105-12-14.
4. strona internetowa prowadzonego postępowania : platformazakupowa.pl dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mzkzg

5. zamówienie zostało uwzględnione w planie postępowań o udzielenie zamówień na rok 2023 Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej pod poz. 1.3.1

6. Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej prowadzi niniejsze postępowanie na podstawie art. 38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w imieniu własnym oraz na podstawie zawartego porozumienia i pełnomocnictwa z dnia 17 sierpnia 2023 roku w imieniu: Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku , Gminy Miasta Gdyni w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
7. wartość zamówienia dla :
a/ Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.- 16 200 zł
b/ Gminy Miasta Gdańska- 381 600 zł
c/ Gminy Miasta Gdyni- 253 800 zł
d/ Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej- 36 000 zł .
8. ciąg dalszy uzasadnienia trybu zamówienia z wolnej ręki :
Jest to bardzo istotna część oprogramowania używana przez organizatorów (znaczna większość oprogramowania służy jedynie do zarządzania istniejącymi danymi). Częścią narzędziową oprogramowania BusMan posługują się specjaliści kluczowi dla funkcjonowania każdego organizatora komunikacji, pracujący w działach organizacji przewozów.
Programy narzędziowe to bardzo duże i złożone systemy, z wieloma specyficznymi funkcjami. Są zoptymalizowane pod kątem szczególnych zastosowań, co znajduje odbicie zarówno w konstrukcji aplikacji, jak i struktury bazy danych (niezależnie od jej konkretnego formatu).
Systemy do „wytwarzania treści” to na przykład programy inżynierskie (AutoCAD, DraftSight), pakiety biurowe (MS Office, OpenOffice), do grafiki wektorowej (Adobe Suite, CorelDraw). Ze względu na rozbudowane funkcje ich bazy danych są bardzo złożone, dlatego wymiana danych pomiędzy programami konkurencyjnymi jest możliwa w ograniczonym zakresie.
Zarówno ograniczone możliwości wymiany danych pomiędzy programami narzędziowymi różnych dostawców – wynikające z przyczyn konstrukcyjnych – jak i wielość dostosowań (konfiguracja, opcje dedykowane) do potrzeb konkretnej firmy sprawiają, że okres eksploatacji takich systemów jest znacznie dłuższy, niż typowego oprogramowania ewidencyjnego.
Modernizacja oprogramowania ewidencyjnego odbywa się zwykle w drodze wymiany systemu na nowszy. Natomiast najefektywniejsza droga modernizacji oprogramowania narzędziowego to stopniowa ewolucja i regularne instalowanie nowych wersji (w ramach umów na utrzymanie, eksploatację i rozwój).
Utrzymanie systemów narzędziowych jest kosztowne, co wynika z ich złożoności i nierzadko niewielkiego, wysoce specjalistycznego rynku (oprogramowanie niszowe). Taka sytuacja ma miejsce również w przypadku oprogramowania BusMan.
Teoretycznie alternatywą dla oprogramowania BusMan może być istniejące, bądź napisane od nowa oprogramowanie innego producenta. Jednakże z uwagi na konieczność zrekonstruowania wszystkich używanych przez organizatorów dostosowań oprogramowania do ich specyfiki trudno się spodziewać, aby wymiana systemu na inny była racjonalna ekonomicznie i możliwa do przeprowadzenia w akceptowalnym czasie (uwzględniając także konieczność – prawdopodobnie w znacznej mierze manualnego – przeniesienia wszystkich danych topologicznych i rozkładowych).

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Andrzej Brzozowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AGC Andrzej Brzozowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

1180005783

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-09-15

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

817827 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące