AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Publikacja
29 sierpnia 2023
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 441 140 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.)Nazwa zamawiającego

Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 220453903

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Sobótki 9

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-247

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mzkzg.org

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.mzkzg.org/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.8.)Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Brak danych

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5881999910

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Tartaczna 2

1.5.2.)Miejscowość

Wejherowo

1.5.3.)Kod pocztowy

84-200

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

mzk.wejherowo@mzkwejherowo.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mzkwejherowo.pl

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5830011969

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Na Stoku 49

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-874

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ztm@gdansk.gda.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ztm.gda.pl

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miasta Gdyni w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5862312326

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Zakręt do Oksywia 10

1.5.2.)Miejscowość

Gdynia

1.5.3.)Kod pocztowy

81-244

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zkm@zkmgdynia.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zkmgdynia.pl

1.2.)Nazwa zamawiającego

Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9570976168

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Sobótki 9

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-247

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mzkzg.org

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.mzkzg.org

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3c16064f-41bb-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.3.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00371389

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2023-08-29

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

MZKZG/ZP/WR/1/23

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. świadczenie usługi bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN na rzecz Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, Gminy Miasta Gdynia w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni oraz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.
2. planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia dla :
a/ Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.- 18 miesięcy od daty podpisania umowy
b/ Gminy Miasta Gdańska- do dnia 31 grudnia 2024 roku od daty podpisania umowy
c/ Gminy Miasta Gdyni- 18 miesięcy od daty podpisania umowy
d/ Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej- 18 miesięcy od daty podpisania umowy.

Informacje dodatkowe:
1. pełna nazwa postępowania :
świadczenie bieżącego utrzymania oraz wsparcia informatycznego programu BUSMAN na rzecz Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska, Gminy Miasta Gdyni oraz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej .

2. Szczegółowe dane Zamawiającego numer 3: Gmina Miasta Gdańska , ul.Nowe Ogrody 8/12 , 80-803 Gdańsk, NIP: 583-00-11-969 w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku , ul.Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk.

3. Szczegółowe dane Zamawiającego numer 4 : Gmina Miasta Gdyni , Al.Marszałka Piłsudskiego 5254, 31-382 Gdynia, NIP: 586-231-23-26 w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni , ul.Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia , NIP: 586-105-12-14.
4. strona internetowa prowadzonego postępowania : platformazakupowa.pl dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mzkzg

5. zamówienie zostało uwzględnione w planie postępowań o udzielenie zamówień na rok 2023 Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej pod poz. 1.3.1

6. Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej prowadzi niniejsze postępowanie na podstawie art. 38 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w imieniu własnym oraz na podstawie zawartego porozumienia i pełnomocnictwa z dnia 17 sierpnia 2023 roku w imieniu: Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., Gminy Miasta Gdańska w imieniu której działa Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku , Gminy Miasta Gdyni w imieniu której działa Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni.
7. wartość zamówienia dla :
a/ Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o.- 16 200 zł
b/ Gminy Miasta Gdańska- 381 600 zł
c/ Gminy Miasta Gdyni- 253 800 zł
d/ Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej- 36 000 zł .
8. ciąg dalszy uzasadnienia trybu zamówienia z wolnej ręki :
Jest to bardzo istotna część oprogramowania używana przez organizatorów (znaczna większość oprogramowania służy jedynie do zarządzania istniejącymi danymi). Częścią narzędziową oprogramowania BusMan posługują się specjaliści kluczowi dla funkcjonowania każdego organizatora komunikacji, pracujący w działach organizacji przewozów.
Programy narzędziowe to bardzo duże i złożone systemy, z wieloma specyficznymi funkcjami. Są zoptymalizowane pod kątem szczególnych zastosowań, co znajduje odbicie zarówno w konstrukcji aplikacji, jak i struktury bazy danych (niezależnie od jej konkretnego formatu).
Systemy do „wytwarzania treści” to na przykład programy inżynierskie (AutoCAD, DraftSight), pakiety biurowe (MS Office, OpenOffice), do grafiki wektorowej (Adobe Suite, CorelDraw). Ze względu na rozbudowane funkcje ich bazy danych są bardzo złożone, dlatego wymiana danych pomiędzy programami konkurencyjnymi jest możliwa w ograniczonym zakresie.
Zarówno ograniczone możliwości wymiany danych pomiędzy programami narzędziowymi różnych dostawców – wynikające z przyczyn konstrukcyjnych – jak i wielość dostosowań (konfiguracja, opcje dedykowane) do potrzeb konkretnej firmy sprawiają, że okres eksploatacji takich systemów jest znacznie dłuższy, niż typowego oprogramowania ewidencyjnego.
Modernizacja oprogramowania ewidencyjnego odbywa się zwykle w drodze wymiany systemu na nowszy. Natomiast najefektywniejsza droga modernizacji oprogramowania narzędziowego to stopniowa ewolucja i regularne instalowanie nowych wersji (w ramach umów na utrzymanie, eksploatację i rozwój).
Utrzymanie systemów narzędziowych jest kosztowne, co wynika z ich złożoności i nierzadko niewielkiego, wysoce specjalistycznego rynku (oprogramowanie niszowe). Taka sytuacja ma miejsce również w przypadku oprogramowania BusMan.
Teoretycznie alternatywą dla oprogramowania BusMan może być istniejące, bądź napisane od nowa oprogramowanie innego producenta. Jednakże z uwagi na konieczność zrekonstruowania wszystkich używanych przez organizatorów dostosowań oprogramowania do ich specyfiki trudno się spodziewać, aby wymiana systemu na inny była racjonalna ekonomicznie i możliwa do przeprowadzenia w akceptowalnym czasie (uwzględniając także konieczność – prawdopodobnie w znacznej mierze manualnego – przeniesienia wszystkich danych topologicznych i rozkładowych).

3.10.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Licencję oprogramowania BusMan firmy AGC Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-289 Warszawa, ul. Mochtyńska 108c posiadają obecnie wszyscy trzej organizatorzy komunikacji miejskiej, tj. Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. dalej jako „MZK”, Gmina Miasta Gdyni dalej jako „ZKM”, Gmina Miasta Gdańska dalej jako „ZTM” oraz Metropolitalny Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej MZKZG.
Oprogramowanie BusMan jest systemem zarówno nadrzędnym, jak krytycznym dla funkcjonowania transportu zbiorowego. Składa się z dwóch zasadniczych części:
· narzędziowej do projektowania rozkładów („wytwarzanie danych”),
· bazy CB, stanowiącej repozytorium gotowych rozkładów („zarządzanie danymi”).
Część narzędziowa oprogramowania BusMan, służąca do „wytwarzania” danych, tj. rozkładów jazdy, odpowiada za ok. 85% kodu źródłowego (obecnie – wg informacji producenta – łącznie ok. 9 mln linii kodu). Ulokowana jest w niej znaczna większość dostosowań do specyfiki poszczególnych organizatorów.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Andrzej Brzozowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AGC Andrzej Brzozowski

5.1.2.)Ulica

ul.Mochtyńska 108C

5.1.3.)Miejscowość

Warszawa

5.1.4.)Kod pocztowy

03-289

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
1/ ciąg dalszy uzasadnienia trybu zamówienia z wolnej ręki:
Oprogramowanie BusMan ma znaczenie krytyczne dla funkcjonowania transportu zbiorowego. Bez posiadania tego oprogramowania niemożliwe byłoby konstruowanie „na bieżąco” rozkładów jazdy, bez których niemożliwe jest wykonywanie przewozów w komunikacji miejskiej (zarówno ze względów organizacyjnych, jak i formalno-prawnych). Rozkłady jazdy są podstawą planowania przewozów, jak rozliczeń organizatorów z operatorami. Oprogramowanie BusMan uwzględnia zmiany w rozkładach jazdy, których w ciągu roku jest nawet 100-200. Są to zarówno zmiany trwałe, długoterminowe, jak i krótkookresowe – np. objazdy.
Oprogramowanie BusMan umożliwia dystrybucję zatwierdzonych rozkładów jazdy do innych systemów organizatora, jak i operatorów, poprzez bazę CB, stanowiącą repozytorium gotowych rozkładów. Rozkłady z bazy CB pobierane są m.in. do:
· systemu TRISTAR, służącego do bieżącego zarządzania ruchem pojazdów komunikacji miejskiej (aplikacja dyspozytorska) oraz prezentowania informacji o najbliższych odjazdach na tablicach TIPA i wirtualnych tablicach (moduł SIP),
· aplikacji sterujących informacją pasażerską w pojazdach komunikacji miejskiej (wyświetlaczami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz zapowiedziami głosowymi przystanków),
· oprogramowania do konstruowania grafików pracy kierowców,
· systemu Fala (Platformy Zintegrowanych Usług Mobilności – systemu poboru opłat za przejazdy transportem publicznym, który ma swoim zasięgiem objąć sieć kolejową i komunikację miejską w całym województwie pomorskim (system jest na etapie wdrażania).
Awaria oprogramowania BusMan polegająca na przerwaniu ciągłości działania bądź jego nieprawidłowym działaniu może spowodować następujące skutki:
· brak możliwości zmiany rozkładu jazdy (co może być konieczne w przypadku np. robót drogowych skutkujących koniecznością wykonania objazdów, niespodziewanymi zdarzeniami, takimi jak stan epidemii, zmiana zapotrzebowania na konkretnej linii lub zwiększenie zapotrzebowania kursów na innej linii),
· brak możliwości zasilania systemów zewnętrznych (aplikacja dyspozytorska, komputery pokładowe, tablice TIPA, wirtualne tablice, systemy biletowe).
Zapewnienie bezpiecznego, nieprzerwanego działania oprogramowania BusMan jest dla organizatorów komunikacji niezbędne. Z tego względu konieczne jest zawarcie umowy, która pozwoli na bieżące doradztwo, opiekę serwisową, konserwację i bieżące dostosowania oprogramowania oraz jego dalszy rozwój.
Zakup usługi zapewni MZKZG zintegrowany dostęp do wszystkich rozkładów jazdy ZTM w Gdańsku, ZKM w Gdyni i MZK Wejherowo w technologii cloud. Oprogramowanie BusMan jest również niezbędne w celu zapewnienia MZKZG dostępu do baz danych ZTM w Gdańsku, ZKM w Gdyni i MZK Wejherowo i umożliwienia tworzenia raportów, na podstawie danych eksploatacyjnych, generowanych przez organizatorów komunikacji. Ze względów formalnych zawarcie umowy możliwe jest wyłącznie z p. Andrzejem Brzozowskim, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą AGC Andrzej Brzozowski.
Pan Andrzej Brzozowski jest wyłącznym dealerem terytorialnym, autoryzowanym przez producenta i właściciela majątkowych praw autorskich do oprogramowania BusMan - AGC Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-289 Warszawa, ul. Mochtyńska 108c, będącym jedynym dostawcą licencji do oprogramowania BusMan oraz usług towarzyszących dla podmiotów z obszaru województwa pomorskiego.
Zawarta przez p. Andrzeja Brzozowskiego umowa dealerska wyłącza producenta oprogramowania BusMan z zawierania umów udzielania licencji i świadczenia usług towarzyszących jakiemukolwiek podmiotowi z wymienionego obszaru oraz gwarantuje, ze żadna osoba trzecia, fizyczna lub prawna, nie ma dostępu, ani praw do modyfikacji kodu źródłowego, ani też prawa sprzedaży lub udzielania licencji do gotowego produktu na tym obszarze.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
441 140 zł
Próbka: 1197 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
223 860 zł1 040 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
816 140 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
223 860 zł
Mediana
441 140 zł
Górny kwartyl
1 040 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.