Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2024 do 2025)

W niniejszym postępowaniu
komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a
wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (za
pomocą platformy „Asystent Postępowania”, dostępnej pod adresem https://postepowania.pl/ oraz poczty elektronicznej), przy czym
ofertę można złożyć tylko za pomocą platformy „Asystent postępowania”. W celu zalogowania na platformie „Asystent
Postępowania” należy albo wejść na stronę asystent.postepowania.pl albo przy wejściu na stronę postępowania.pl wybrać opcję
zalogowania „Przygotowanie i prowadzenie postępowania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Ostrzeszów, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów e-mail: idr@ostrzeszow.pl;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszów jest Paweł Wabnic adres email: iod@ostrzeszow.pl, tel. 62 732 06 08;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2024 do 2025), prowadzonym w trybie podstawowym.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.
f) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
g) Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto i Gmina Ostrzeszów, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów e-mail: idr@ostrzeszow.pl;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Ostrzeszów jest Paweł Wabnic adres email: iod@ostrzeszow.pl, tel. 62 732 06 08;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Utrzymanie terenów zieleni (na lata 2024 do 2025), prowadzonym w trybie podstawowym.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.
f) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
g) Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W zakresie Zadania nr 1 - Utrzymanie terenów zielonych do zakresu obowiązków wykonawcy należy:

1) Wiosenne porządki na trawnikach na terenie miasta – oczyszczenie trawników poprzez wygrabienie liści oraz innych zanieczyszczeń wraz z ich wywozem
i zagospodarowaniem przez Wykonawcę
2) Wykoszenie trawy z trawników w mieście Ostrzeszów, placów zabaw, skwerów (wg. załącznika) – min. 5 koszeń w okresie od maja do października. Dopuszcza się wykonanie pierwszego koszenia w kwietniu w razie bieżących potrzeb.
3) Usuwanie trawy po wykaszaniu z trawników wraz z wywiezieniem
i zagospodarowaniem przez Wykonawcę
4) Opryskiwanie drzew i krzewów przeciw grzybom i mszycy oraz opryskiwanie skwerów
z trawnikami na chwasty dwulistne
5) Odmłodzenie zniszczonych fragmentów trawnika z uzupełnieniem ziemi – uzupełnienie ziemi urodzajnej wraz z obsianiem oraz podlaniem
6) Usuwanie liści z terenów zielonych w okresie jesiennym – wygrabienie lub odkurzenie liści z trawników, klombów, krzewów wraz z wywiezieniem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę. Część liści należy wykorzystać do wykonania okrywy roślin przed okresem zimowym, dodatkowo na terenie parków miejskich część liści należy pozostawić na pryzmach w miejscach oddalonych od ciągów komunikacyjnych i obiektów małej architektury jako schronienie dla jeży.
7) Przycinanie żywopłotów i krzewów – przycinanie wraz z formowaniem krzewów i żywopłotów
8) Odchwaszczanie krzewów i klombów
9) Obsadzanie kwietników, klombów oraz donic kwiatami sezonowymi (donice: Rondo Współpracy Partnerskiej Stuhr - Ostrzeszów, Rondo Ofiar Zbrodni Katyńskich, skwer przed Urzędem MiG, Rynek, ul. Zamkowa, ul. Gen Sikorskiego, Park Kosynierów) – nasadzenie w ilości 16 szt / m2 wraz z nawożeniem odpowiednim dla danego rodzaju roślin, podlanie oraz usunięcie po okresie wegetacji
10) Kwiaty wiosenne (bratek, stokrotka) zakup i nasadzenia na skwerach, klombach i w donicach
11) Kwiaty letnie (szałwia, żeniszek, lobelia, petunia, begonia, popielnik, canna, aksamitka) – zakup i nasadzenia na skwerach i klombach
12) Kwiaty letnie (surfinie, pelargonie ,coleus, ipomea ,komarzyce) – zakup i nasadzenia w donicach
13) Podlewanie rabat, donic i drzew (x20) – podlewanie roślin w ramach bieżących potrzeb wynikających z temperatur i częstotliwości opadów, dostawa wody do stronie Wykonawcy
14) Oczyszczanie pni drzew z odrostów
15) Prace porządkowe na cmentarzu
16) Zakup wraz z dostarczeniem i ustawieniem na wskazanym przez Zamawiającego miejscu:
• wieńce
• kwiaty w doniczkach
• znicze duże
• lampiony
• gałązki świerkowe
17) Uzupełnienie kory lub zrębka – dostawa oraz uzupełnianie kory/zrębka przy krzewach
18) Ułożenie maty szkółkarskiej – dostawa i ułożenie/wymiana maty szkółkarskiej na skwerach i klombach
19) Nadzór nad systemami nawadniania (Park Kosynierów, Skatepark, Plac zabaw ul. Norweska) – nadzór polega na bieżącym zgłaszaniu nieprawidłowości w działaniu systemu nawadniania np. usterki poszczególnych zraszaczy, nieprawidłowości w częstotliwości podlewania oraz zgłaszanie konieczności zwiększenia lub zmniejszenia częstotliwości nawadniania w celu prawidłowego utrzymania trawników oraz roślin.
20) Oczyszczanie ciągów komunikacyjnych oraz urządzeń rekreacyjnych z liści – usuwanie liści za pomocą odkurzaczy do liści, grabi lub mioteł wraz z ich wywozem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę - usługa wykonywania w okresie jesiennym w ramach bieżących potrzeb (usuwanie liści z płyty skateparku oraz pumptracku co najmniej raz na dwa dni a w okresie zwiększonego opadu liści raz dziennie).

Szczegółowy wykaz trawników, poboczy, placów zabaw i innych terenów przeznaczonych do pielęgnacji w ramach przedmiotu zamówienia w ramach niniejszej części stanowi załącznik do SWZ.

1. Użyty w realizacji zamówienia materiał roślinny musi być zdatny do wysadzenia, jednolity w całej partii, zdrowy i niezwiędnięty. Drzewa muszą być oznaczone etykietą (nazwa, gatunek etc.).
2. Prace będą sukcesywnie zlecane Wykonawcy wg. faktycznych potrzeb określonych przez Zamawiającego, a Wykonawca będzie je wykonywał zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i umowie.
3. Zamawiający gwarantuje wykonanie prac do wartości minimum 80% ceny oferowanej.

W zakresie Zadania nr 2 - Utrzymanie zieleni przydrożnej do zakresu obowiązków wykonawcy należy:

1) Wykoszenie trawy z trawników na poboczach dróg gminnych, (wg. załącznika) – koszenie mechaniczne na szer. min. 1 m wraz z wykaszaniem ręcznym w trudno dostępnych miejscach, bez wywozu trawy.
2) Ręczne wykaszanie rowów (skarpa i przeciwskarpa) – koszenie za pomocą kos mechanicznych bez wywozu trawy.
3) Wygrabienie liści z terenów poboczy w okresie jesiennym – wygrabienie liści z poboczy na terenie Miasta wraz z ich wywozem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę
4) Wycinanie krzewów i odrostów z rowów, poboczy
5) Ścinanie drzew przy pomocy wysięgnika pow. 50 cm średnicy pnia – wykonacie cięcia, załadunek i transport pozyskanego drewna na składowisko Wykonawcy, pozycja nie obejmuje kosztu pracy wysięgnika
6) Ścinanie drzew przy pomocy wysięgnika do 50 cm średnicy pnia – wykonacie cięcia, załadunek i transport pozyskanego drewna na składowisko Wykonawcy, pozycja nie obejmuje kosztu pracy wysięgnika
7) Uzupełnienie nasadzeń drzew z zabezpieczeniem palikami wys. drzew min 2 m – minimum dwa paliki
8) Uzupełnienie palików brakujących przy nasadzonych drzewach
9) Frezowanie karpiny
10) Recykling gałęzi – rębak
11) Praca wysięgnika
12) Usuwanie darniny przerastającej na chodniki – ręczne usuwanie darniny wraz z jej wywozem oraz zagospodarowaniem przez wykonawcę
13) Oczyszczanie spoin chodników z trawy oraz chwastów za pomocą szczotek drucianych – usuwanie chwastów ze spoin chodników za pomocną szczotek ręcznych lub nakładek na kosy spalinowe wraz z późniejszym uporządkowaniem terenu.
14) Ścinanie drzew niewymagających użycia wysięgnika do 50 cm średnicy pnia - wykonacie cięcia, załadunek i transport pozyskanego drewna na składowisko Wykonawcy
15) Ścinanie drzew niewymagających użycia wysięgnika pow. 50 cm średnicy pnia - wykonacie cięcia, załadunek i transport pozyskanego drewna na składowisko Wykonawcy
16) Podcięcie gałęzi drzew(korekcja korony) o średnicy pnia ponad 50 cm
17) Podcięcie gałęzi drzew (korekcja korony) o średnicy pnia do 50 cm

Szczegółowy wykaz trawników, poboczy, placów zabaw i innych terenów przeznaczonych do pielęgnacji w ramach przedmiotu zamówienia w ramach niniejszej części stanowi załącznik do SWZ.

1. Użyty w realizacji zamówienia materiał roślinny musi być zdatny do wysadzenia, jednolity w całej partii, zdrowy i niezwiędnięty. Drzewa muszą być oznaczone etykietą (nazwa, gatunek etc.).
2. Prace będą sukcesywnie zlecane Wykonawcy wg. faktycznych potrzeb określonych przez Zamawiającego, a Wykonawca będzie je wykonywał zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i umowie.
3. Zamawiający gwarantuje wykonanie prac do wartości minimum 80% ceny oferowanej.

Wykonawca posiada doświadczenie.

W zakresie Zadania nr 1
Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na utrzymaniu terenów zieleni miejskiej lub drogowej, o łącznej wartości 100 000,00 zł brutto. W ramach usługi utrzymania terenów zieleni miejskiej lub drogowej elementem zamówienia winny być czynności polegające na wykaszaniu traw.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców spełni wymagany warunek samodzielnie.

W zakresie Zadania nr 2
Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na utrzymaniu terenów zieleni miejskiej lub drogowej, o łącznej wartości 100 000,00 zł brutto. W ramach usługi utrzymania terenów zieleni miejskiej lub drogowej elementem zamówienia winny być czynności polegające na wykaszaniu traw.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców spełni wymagany warunek samodzielnie.

W przypadku złożenia oferty na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 Wykonawca może posłużyć się tym samym doświadczeniem w zarówno w zakresie spełnienia warunku określonego dla Zadania nr 1, jak i dla Zadania nr 2.

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835)

Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

2 500 zł w zakresie Zadania nr 1 i 2 500 zł w zakresie Zadania nr 2 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy 93 1090 1173 0000 0000 1700 6081. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 98 Ustawy.