Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27”

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Rynek 1

1.4.2Miejscowość

Rzeszów

1.4.3Kod pocztowy

35-064

1.4.4Województwo

podkarpackie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-06ed940e-d91f-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2Numer ogłoszenia

2024/BZP 00070755

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2024-01-26

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00173610

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27”

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27” poprzez

1) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na wszystkich materiałach poligraficznych promujących Galę (np. plakaty), 2) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na banerach reklamujących Galę, 3) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na ściance sponsorskiej (min. 10 logotypów), umieszczanej za zawodnikami podczas konferencji prasowych związanych z Galą (m. in. konferencja prasowa, ceremonia ważenia, wywiady po walce), 4) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na wszystkich grafikach wykorzystywanych do płatnych reklam adWords, 5) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w spocie telewizyjnym promującym Galę, 6) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach filmowych prezentujących przygotowania zawodników do walki wieczoru (min. jeden z materiałów filmowych będzie realizowany w Rzeszowie z uwzględnieniem charakterystycznych punktów miasta), które będą prezentowane w telewizji i internecie, 7) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w ramach wszystkich płatnych reklam umieszczanych na kanałach YouTube i Facebook, 8) oznaczanie profili Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (przy wszystkich publikowanych informacjach dotyczących Gali) oraz zamieszczenie min. 5 postów dedykowanych Miastu Rzeszów na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook, 9) przygotowanie i publikację artykułu dotyczącego Miasta Rzeszowa na portalu ringpolska.pl (tekst przygotowany we współpracy ze Zleceniodawcą), 10) umieszczenie przed rozpoczęciem Gali logo „Rzeszów-stolica innowacji”, na banerze umieszczonych na stronie głównej portalu ringpolska.pl (największy portal bokserski w Polsce), 11) komunikaty słowne podczas Gali o wsparciu Miasta Rzeszowa (min. 10 razy), 12) umieszczenie tzw. "dużej reklamy" z logo Miasta Rzeszowa w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu podczas Gali, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 13) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa w jednym z narożników ringowych, 14) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na trzech potykaczach reklamowych podczas Gali, tzw. koziołkach ringowych, 15) umieszczenie logo Rzeszowa na trzech nadstawkach nad narożnikami ringowymi podczas Gali, tzw. czapach, 16) emisję logo „Rzeszów-stolica innowacji” na telebimach umieszczonych w hali (min. 20% czasu emisyjnego), 17) zapowiedzi oraz relacje z Gali w internecie, w mediach społecznościowych grupy KnockOut oraz na portalu ringpolska.pl, 18) umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta Rzeszowa w ceremoniach: ważenia, przed i po walce wieczoru, 19) umożliwienie rozmieszczenia materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa na terenie imprezy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: - Opis przedmiotu zamówienia - Projektowane postanowienia umowy

3.9Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

4.1Data zawarcia umowy

2023-04-19

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2023-04-22

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Knockout Poland Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252380482

4.3.3Ulica

Domaniewska 39

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

02-672

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

344400,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00187375/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-04-22

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

344400,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy