Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650614

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Rzeszów

1.5.3Kod pocztowy

35-064

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@erzeszow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.erzeszow.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-06ed940e-d91f-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-06ed940e-d91f-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00187375

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-04-21

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00173610

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

B. ist. elem. promocji M. Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Do kat. popularnych dyscyplin sport. w Rzeszowie zaliczają się min. sporty walki... boks. Gala Boksu zawodowego, w 2021 r w Rzeszowie, okazała się znakomitym wydarz. sport., szeroko komentowanym nie tylko w Polsce, ale poza granicą. Zwycięstwo w walce wieczoru Ł.Różańskiego zwiększyło zainteres. sportami walki w Rzeszowie. Reklama wiz. i sł. M. Rzeszowa wzw z org. Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27”, która odbędzie się 22.04. 2023 r. przez szerokie działania prom. m. in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telew., kampanię wiz. oraz relacje telew., stwarza dosk. okazję do promocji miasta. Wartym podkreślenia jest fakt, że ... w walce wieczoru wystąpi rzeszowianin – Ł.Różański. cd.w sekcji IX

4.1Numer referencyjny

ZP-D.271.83.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją Gali Boksu Zawodowego „Knockout Boxing Night 27” poprzez

1) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na wszystkich materiałach poligraficznych promujących Galę (np. plakaty), 2) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na banerach reklamujących Galę, 3) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na ściance sponsorskiej (min. 10 logotypów), umieszczanej za zawodnikami podczas konferencji prasowych związanych z Galą (m. in. konferencja prasowa, ceremonia ważenia, wywiady po walce), 4) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na wszystkich grafikach wykorzystywanych do płatnych reklam adWords, 5) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w spocie telewizyjnym promującym Galę, 6) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” na materiałach filmowych prezentujących przygotowania zawodników do walki wieczoru (min. jeden z materiałów filmowych będzie realizowany w Rzeszowie z uwzględnieniem charakterystycznych punktów miasta), które będą prezentowane w telewizji i internecie, 7) umieszczenie logo „Rzeszów-stolica innowacji” w ramach wszystkich płatnych reklam umieszczanych na kanałach YouTube i Facebook, 8) oznaczanie profili Miasta Rzeszowa w mediach społecznościowych Zleceniobiorcy (przy wszystkich publikowanych informacjach dotyczących Gali) oraz zamieszczenie min. 5 postów dedykowanych Miastu Rzeszów na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook, 9) przygotowanie i publikację artykułu dotyczącego Miasta Rzeszowa na portalu ringpolska.pl (tekst przygotowany we współpracy ze Zleceniodawcą), 10) umieszczenie przed rozpoczęciem Gali logo „Rzeszów-stolica innowacji”, na banerze umieszczonych na stronie głównej portalu ringpolska.pl (największy portal bokserski w Polsce), 11) komunikaty słowne podczas Gali o wsparciu Miasta Rzeszowa (min. 10 razy), 12) umieszczenie tzw. "dużej reklamy" z logo Miasta Rzeszowa w formie naklejki, umieszczonej na podłodze ringu podczas Gali, w miejscu zapewniającym dobrą widoczność w hali oraz w relacjach telewizyjnych, 13) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa w jednym z narożników ringowych, 14) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na trzech potykaczach reklamowych podczas Gali, tzw. koziołkach ringowych, 15) umieszczenie logo Rzeszowa na trzech nadstawkach nad narożnikami ringowymi podczas Gali, tzw. czapach, 16) emisję logo „Rzeszów-stolica innowacji” na telebimach umieszczonych w hali (min. 20% czasu emisyjnego), 17) zapowiedzi oraz relacje z Gali w internecie, w mediach społecznościowych grupy KnockOut oraz na portalu ringpolska.pl, 18) umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta Rzeszowa w ceremoniach: ważenia, przed i po walce wieczoru, 19) umożliwienie rozmieszczenia materiałów promocyjnych Miasta Rzeszowa na terenie imprezy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: - Opis przedmiotu zamówienia - Projektowane postanowienia umowy

4.5.3Główny kod CPV

79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

344400,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Knockout Poland Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252380482

7.3.3Ulica

Domaniewska 39

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-672

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-04-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

344400,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-04-22