Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
183 910 zł
Umowa zawarta
18 stycznia 2024
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
7 ofertceny: 183 910 zł – 513 058 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

Zawarcie umowy

Publikacja
22 stycznia 2024
Wartość umowy
183 910 zł
Liczba ofert
7 ofert
Konkurencyjność
~3,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy PPHU Teletoner Michał Passia (Kalisz), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 183 909,60 zł (umowę zawarto 18 stycznia 2024 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 7 ofert; ceny wahały się od 183 909,60 zł do 513 057,60 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000570625

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Wolności 13

1.5.2.)Miejscowość

Kalisz

1.5.3.)Kod pocztowy

62-800

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.kalisz.so.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3dfd59d3-9f39-11ee-948d-82b0c04ef850

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3dfd59d3-9f39-11ee-948d-82b0c04ef850

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00055003

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-01-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00136278/12/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00569619

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

G.262.6.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących (drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu w następujących lokalizacjach:
 Sąd Okręgowy w Kaliszu – Al. Wolności 13, Al. Wolności 11, ul. Wał Staromiejski 8a,
 Sąd Rejonowy w Jarocinie – Al. Niepodległości 15, ul. Wrocławska 6,
 Sąd Rejonowy w Krotoszynie – ul. Sienkiewicza 11,
 Sąd Rejonowy w Pleszewie – ul. Malińska 21, ul. Malińska 21b,
 Sąd Rejonowy w Ostrzeszowie – ul. Zamkowa 9a, ul. 21 Stycznia 4,
 Sąd Rejonowy w Kępnie - Al. Marcinkowskiego
2. Przedmiot zamówienia dotyczy w szczególności:
2.1. dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz ich wymiany;
2.2. naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;
2.3. użyczenia zastępczych urządzeń drukujących, w tym dostawy i instalacji – jeśli zaistnieje taka potrzeba;
2.4. odbioru zużytych części i materiałów eksploatacyjnych z urządzeń drukujących;
2.5. dostawy, wdrożenia, uruchomienia i obsługi systemu do zarządzania i monitorowania wydruków – zwanego dalej „systemem”.
3. Urządzenia drukujące, jakimi dysponuje Zamawiający oraz szacowane ilości stron wydruków w okresie objętym zamówieniem we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego i na wszystkich urządzeniach łącznie określa załącznik nr 1 do SWZ. Ilości stron wydruków zostały oszacowane na podstawie ich przewidywanego wykonania w okresie objętym zamówieniem oraz określone w celu porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych rodzajów wydruków w okresie realizacji zamówienia może być mniejsza lub większa niż określona w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ z zastrzeżeniem, że przy zaoferowanych przez Wykonawcę cenach jednostkowych całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć ceny oferty.
5. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa:
5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
5.2. Projektowane postanowienia umowy – projekt umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

183909,60 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

513057,60 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

183909,60 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PPHU Teletoner Michał Passia

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

302040632

7.3.3)Ulica

ul. Wrocławska 152-186

7.3.4)Miejscowość

Kalisz

7.3.5)Kod pocztowy

62-800

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2024-01-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

183909,60 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
W sekcji VIII punkt 8.2. Wartośc umowy została podana cena oferty wraz z zamówieniem opcjonalnym. Wartośc umowy za realizację zamówienia podstawowego wynosi 153258,00 zł brutto

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
80 000 zł
Próbka: 429 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
20 497 zł262 275 zł
Rozstęp międzykwartylowy
241 778 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
20 497 zł
Mediana
80 000 zł
Górny kwartyl
262 275 zł
Ten przetarg (183 910 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +130% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Sąd Okręgowy w Kaliszu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kalisz.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 183 910 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: PPHU Teletoner Michał Passia (Kalisz). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 7 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.