Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

REGON 000570625

Brak danych

Aleja Wolności 13

Kalisz

62-800

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

zamowienia@kalisz.so.gov.pl

www.kalisz.so.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

ocds-148610-3dfd59d3-9f39-11ee-948d-82b0c04ef850

2023/BZP 00569619

01

2023-12-22

Tak

2023/BZP 00136278/11/P

1.3.2 Kompleksowa obsługa urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3dfd59d3-9f39-11ee-948d-82b0c04ef850

Nie

Tak

1. Informacje dotyczące przedmiotowego postępowania, w tym w szczególności zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzieleniem zamówienia będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy Portal Dostępowy ezamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
3. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale XIII SWZ.

Informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Brak danych

Nie

G.262.6.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa urządzeń drukujących (drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Kaliszu w następujących lokalizacjach:
 Sąd Okręgowy w Kaliszu – Al. Wolności 13, Al. Wolności 11, ul. Wał Staromiejski 8a,
 Sąd Rejonowy w Jarocinie – Al. Niepodległości 15, ul. Wrocławska 6,
 Sąd Rejonowy w Krotoszynie – ul. Sienkiewicza 11,
 Sąd Rejonowy w Pleszewie – ul. Malińska 21, ul. Malińska 21b,
 Sąd Rejonowy w Ostrzeszowie – ul. Zamkowa 9a, ul. 21 Stycznia 4,
 Sąd Rejonowy w Kępnie - Al. Marcinkowskiego
2. Przedmiot zamówienia dotyczy w szczególności:
2.1. dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz ich wymiany;
2.2. naprawy/serwis/przeglądy/konserwacje urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego;
2.3. użyczenia zastępczych urządzeń drukujących, w tym dostawy i instalacji – jeśli zaistnieje taka potrzeba;
2.4. odbioru zużytych części i materiałów eksploatacyjnych z urządzeń drukujących;
2.5. dostawy, wdrożenia, uruchomienia i obsługi systemu do zarządzania i monitorowania wydruków – zwanego dalej „systemem”.
3. Urządzenia drukujące, jakimi dysponuje Zamawiający oraz szacowane ilości stron wydruków w okresie objętym zamówieniem we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego i na wszystkich urządzeniach łącznie określa załącznik nr 1 do SWZ. Ilości stron wydruków zostały oszacowane na podstawie ich przewidywanego wykonania w okresie objętym zamówieniem oraz określone w celu porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych rodzajów wydruków w okresie realizacji zamówienia może być mniejsza lub większa niż określona w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ z zastrzeżeniem, że przy zaoferowanych przez Wykonawcę cenach jednostkowych całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć ceny oferty.
5. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa:
5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
5.2. Projektowane postanowienia umowy – projekt umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

Tak

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 9 Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.
2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy. Skorzystanie z prawa opcji polega na zwiększeniu ilości wydruków czarno-białych i/lub kolorowych w stosunku do zamówienia podstawowego (w przypadku zaistnienia takiej potrzeby), powodującej zwiększenie wartości zamówienia ponad wartość podstawową, przy jednoczesnym dysponowaniu przez Zamawiającego środkami finansowymi na ten cel.
3. Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do wykonania opcjonalnej części zamówienia poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia woli w zakresie określonym przez Zamawiającego. Dodatkowe (opcjonalne) zamówienia realizowane będą po cenach jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy.
4. Zamawiający, w ramach przewidywanego prawa opcji, zastrzega możliwość zwiększenia wydruków czarno-białych i/lub kolorowych, jednak w ilości, której łączna wartość nie przekroczy 20% wartości brutto zamówienia podstawowego, określonego w ofercie Wykonawcy.
5. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie jest podstawą do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń z tytułu jego niezrealizowania.

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

inne.

Czas reakcji serwisowej w zakresie bieżących konserwacji i przeglądów technicznych w siedzibie głównej Zamawiającego

10,00

inne.

Czas reakcji serwisowej w zakresie bieżących konserwacji i przeglądów technicznych w pozostałych lokalizacjach Zamawiającego

10,00

inne.

Czas uruchomienia zastępczego urządzenia drukującego w siedzibie głównej Zamawiającego oraz w pozostałych lokalizacjach Zamawiającego

20,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a. w zakresie doświadczenia (warunek doświadczenie):
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, bądź – w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi na podstawie odrębnych umów polegające na kompleksowej obsłudze urządzeń drukujących, których przedmiotem była/jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem (każda z nich wykonana/wykonywana na rzecz odbiorcy końcowego, tj. niebędącego podmiotem, którego jednym z przedmiotów działalności jest: kompleksowa obsługa urządzeń drukujących i/lub dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i/lub naprawy/serwis/przeglądy urządzeń drukujących) o łącznej wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, przy czym wartość co najmniej jednej z tych umów nie może być mniejsza niż 80 000,00 zł brutto.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami to odpowiedni wykaz, o którym mowa w rozdziale IX ust. 5 pkt 1 SWZ może zawierać tylko taką usługę, w której wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku usług wciąż wykonywanych, Zamawiający wymaga aby zrealizowana już część umowy spełniała warunki postawione przez Zamawiającego w powyższym zakresie.

3. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia musi być spełniony:
1) przez Wykonawcę samodzielnie lub
2) przez co najmniej jeden podmiot udostępniający doświadczenie samodzielnie lub
3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, to kwoty te zostaną przeliczone przez Zamawiającego na PLN według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli A kursów średnich NBP na dzień przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca jest obowiązany złożyć:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 8 do SWZ;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 8, 10 ustawy Pzp.
oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest obowiązany złożyć:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Wzór wykazu usług wykonanych stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 1 powyżej, liczy się od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 1 powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia wykonawcy lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (Rozdział IX ust. 1 SWZ),
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ (Rozdział XIV ust. 22 SWZ),
3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ (Rozdział XI ust. 3 SWZ, Rozdział XIV ust. 21),
4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ (Rozdział XII ust. 7),
5) odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, jak również dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terenie RP podał w „Formularzu oferty” numer KRS, REGON lub NIP) albo jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania wynika z pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.
7) dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 4-5 SWZ nie należy składać wraz z ofertą, są one składane na wezwanie Zamawiającego po otwarciu ofert zgodnie z rozdziałem IX ust. 3 SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
3. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 5 SWZ.
6. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjanta), którzy wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane. Tym samym, tylko ten spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu może realizować zakres przedmiotu zamówienia, którego warunek dotyczy. Informacja o zakresie prac, które poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonają w zakresie przedmiotu zamówienia należy zawrzeć w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 7 niniejszego rozdziału SWZ.
7. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Zgodnie z zapisami Rozdziału XIV oświadczenie, o którym mowa powyżej, przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę lub przez notariusza.
8. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (Rozdział IX ust. 4) oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Rozdział IX ust. 5) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – na wezwanie zamawiającego po otwarciu ofert – w zakresie, w którym wykazują spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
9. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców powinna spełniać wymagania zawarte w SWZ.
10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.

Nie

2024-01-03 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2024-01-03 10:05

do 2024-02-01