Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów na rok 2024 dla Politechniki Krakowskiej

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Sukcesywna dostawa tuszy i tonerów na rok 2024 dla Politechniki Krakowskiej” – znak sprawy: KA-2/006/2024.
4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:
a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j Dz.U.2020 poz. 346);
b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U.2020 poz. 332).
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet;
b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 120 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
Szczegóły w pkt 14 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów do urządzeń Brother, Canon, Epson, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Oki, Ricoh, Samsung, HP, Xerox lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Politechniki Krakowskiej na rok 2024, realizowana sukcesywnie na podstawie cząstkowych zamówień przesyłanych przez zamawiającego do wykonawcy.
Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typy urządzeń jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, zawiera formularz cenowy- załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych

Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
• o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują co najmniej 1 zamówienie polegające na sukcesywnej dostawie tuszy i tonerów trwającej nie mniej niż 11 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. W przypadku umów które nadal są wykonywane, zrealizowana część umowy nie może być krótsza niż 11 miesięcy a wartość wykonanej umowy na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł brutto.

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – załącznik nr 3 do SWZ
2 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 6 do SWZ
3 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – załącznik nr 3A do SWZ

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz dostaw – załącznik nr 5 do SWZ
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami/kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1 W przypadku zaoferowania równoważnych tuszy i tonerów:
Certyfikat potwierdzający przebadanie tuszy i tonerów pod kątem wydajności zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonaną przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia.
Potwierdzający iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.

i/lub
Testy wydajnościowe tuszy i tonerów, określone przez normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonane przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia, potwierdzające iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.

oraz
Listę urządzeń kompatybilnych w odniesieniu do każdego tuszu i tonera równoważnego wraz z podaniem typu i modelu urządzenia

dla każdej pozycji formularza cenowego – załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga: Wszystkie podane w certyfikacie i/lub testach wydajnościowych oznaczenia wyrobów, muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację ich zgodności ze wszystkimi odpowiadającymi im symbolami oferowanych tuszy/tonerów równoważnych, podanymi w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do SWZ.

Certyfikat potwierdzający przebadanie tuszy i tonerów pod kątem wydajności zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonaną przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia.
Potwierdzający iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.

i/lub
Testy wydajnościowe tuszy i tonerów, określone przez normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonane przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia, potwierdzające iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.

oraz
Listę urządzeń kompatybilnych w odniesieniu do każdego tuszu i tonera równoważnego wraz z podaniem typu i modelu urządzenia

dla każdej pozycji formularza cenowego – załącznik nr 1 do SWZ.

Uwaga: Wszystkie podane w certyfikacie i/lub testach wydajnościowych oznaczenia wyrobów, muszą umożliwiać Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację ich zgodności ze wszystkimi odpowiadającymi im symbolami oferowanych tuszy/tonerów równoważnych, podanymi w formularzu cenowym – załącznik nr 1 do SWZ.

Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, w szczególności oferta winna zawierać:
1 wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SWZ zawierający informację o cenie brutto oferty
2 wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 1 do SWZ zawierający informację o oferowanym asortymencie i ceny
3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, składa każdy z Wykonawców. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
4 opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik – pełnomocnictwo (składane w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę (w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru – pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy) lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną (w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego)
5 W przypadku zaoferowania równoważnych tuszy i tonerów:
Certyfikat potwierdzający przebadanie tuszy i tonerów pod kątem wydajności zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonany przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia. Potwierdzający iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.
i/lub
Testy wydajnościowe tuszy i tonerów, określone przez normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712, wykonane przez podmiot niezależny, uprawniony do kontroli jakości posiadający stosowną akredytację w zakresie badania jakości produktów objętych przedmiotem zamówienia, potwierdzające iż wydajność równoważnych tuszy i tonerów jest taka sama lub wyższa w stosunku do tuszy i tonerów oryginalnych.
oraz
Listę urządzeń kompatybilnych w odniesieniu do każdego tuszu i tonera równoważnego wraz z podaniem typu i modelu urządzenia

dla każdej pozycji formularza cenowego – załącznik nr 1 do SWZ.
6 jeśli dotyczy, zobowiązanie podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których Wykonawca polega, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – załącznik nr 6 do SWZ
7 jeśli dotyczy – oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - załącznik nr 3A do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu