„Świadczenie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla NASK-PIB na lata 2024-2026”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

REGON 010464542

ul. Kolska 12

Warszawa

01-045

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zamowienia.publiczne@nask.pl

https://www.nask.pl

https://www.nask.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

„Świadczenie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla NASK-PIB na lata 2024-2026”

ocds-148610-e1fa11da-7231-11ee-9aa3-96d3b4440790

2024/BZP 00011988

01

2024-01-05

Nie

Nie

Tak

2023/BZP 00486124

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ZZPiZ.2610.27.2023.507.PKO

Nie

528542,18 PLN

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę usługi polegającej na oddaniu do korzystania Systemu Centralnego Wydruku, zwanego dalej „SCW” lub „Systemem” zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. W ramach Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia Zamawiającemu licencji do korzystania z Oprogramowania („Oprogramowanie” - Oprogramowanie składające się na SCW dostarczone przez Wykonawcę tj.: gotowe w dniu zawarcia Umowy, niezbędne do korzystania z SCW) składającego się na SCW;
2) wdrożenia Systemu polegającego na instalacji SCW, konfiguracji, uruchomienia i obsługi technicznej Systemu we wskazanych przez Zamawiającego Lokalizacjach;
3) rozmieszczenia Urządzeń („Urządzenia” – Składające się na SCW Urządzenia wielofunkcyjne, udostępnione przez Wykonawcę i podłączone do Systemu, które w momencie dostawy/wdrożenia są fabrycznie nowe, w szczególności nieużywane, nieprefabrykowane, nieregenerowane i nienaprawiane, zwane dalej „Urządzeniami”.) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w poszczególnych Lokalizacjach tj.:
a) ul. Kolska 12, Warszawa;
b) ul. Stawki 40, Warszawa;
c) ul Łukowska 2, Białystok;
d) Aleja Armii Ludowej 26, Warszawa, budynek Focus, piętro 10,
4) wdrożenia oprogramowania SCW na posiadanej przez Zamawiającego platformie sprzętowo-systemowej,
5) przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Zamawiającego z zakresu działania SCW zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SOPZ;
6) zapewnienia Zamawiającemu ciągłości korzystania z Systemu;
7) zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii i wydruków wg ustalonego wzorca (plansza testowa producenta urządzeń) i niezawodnej pracy Urządzeń;
8) zapewnienie obsługi serwisowej SCW w tym:
a) wykonywanie napraw Urządzeń i usuwania wad prawnych,
b) dostarczanie Materiałów eksploatacyjnych do Lokalizacji,
c) usługa przemieszczania Urządzeń – relokacja w zakresie wskazanym w Umowie,
d) wykonywanie konserwacji i przeglądów Urządzeń;
9) wsparcia techniczne dla SCW i jego użytkowników,
10) zapewnienia Zamawiającemu ścieżki audytu dla wszystkich procedur zbierania i przesyłania danych,
usunięcia Urządzeń po zakończeniu realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami w terminie wskazanym w §2 Załącznika nr 5 do SWZ- wzorze umowy.
3. W ramach ogólnych warunków na System przewiduje się: Oddanie Zamawiającemu do używania SCW oraz Urządzeń wraz z ewentualnym wyposażeniem dodatkowym, w ilościach wskazanych poniżej:
a) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w czytnik kart zbliżeniowych A4/A3 typ A (Tabela nr 1 z SOPZ)- 4 sztuki; b) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne wyposażone w czytnik kart zbliżeniowych A4 typ B (Tabela nr 2 z SOPZ)-15 sztuk; c) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne bez czytnika kart A4 typ B (Tabela nr 2 z SOPZ)-6 sztuk; d) Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne bez czytnika kart A4 typ C (Tabela nr 3 z SOPZ) – 2 sztuki.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, dalej jako „SOPZ”.
5. Termin realizacji zamówienia tj.:
1) Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia usługi korzystania z SCW w terminie do 20 dni roboczych, liczonych od dnia zawarcia Umowy (t.j.: wdrożenie Systemu), jednak nie wcześniej niż od 27 lutego 2024 r.
2) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi korzystania z SCW począwszy od dnia uruchomienia SCW, przez okres 36 miesięcy.
3) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń ( w tym jedno szkolenie dla użytkowników SCW, a drugie szkolenie dla administratorów) z zakresu obsługi SCW w terminie do 14 dni kalendarzowych, liczonych od daty zawarcia Umowy.
4) Czas obowiązywania umowy w zakresie świadczenia usługi wydruku wynosi: 36 miesięcy, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie Strony tj.: uruchomienia usługi SCW.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na SWZ.
7. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
8. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
9. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.
10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
11. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

3

0

0

0

0

0

2

0

425840,76 PLN

425840,76 PLN

425840,76 PLN

Nie

Nie

Nie

CANON POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5221005607

ul. Gottlieba Daimlera, nr 2

Warszawa

02-460

mazowieckie

Polska

Nie

2024-01-04

425840,76 PLN

36 miesiące

wdrożenie Systemu), jednak nie wcześniej niż od 27 lutego 2024r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi korzystania z SCW począwszy od dnia uruchomienia SCW przez okres 36 miesięcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń( w tym jedno szkolenie dla użytkowników a drugie szkolenie dla administratorów) z zakresu obsługi SCW w terminie do 14 dni kalendarzowych, liczonych od daty zawarcia Umowy. 4. Czas obowiązywania Umowy w zakresie świadczenia usługi wydruku wynosi 36 miesięcy, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie Strony t.j: uruchomienia usługi CSW. 5. Wykonawca usunie Urządzenia w terminie 5 Dni roboczych od daty wygaśnięcia Umowy. Termin ten może ulec wydłużeniu jedynie z przyczyn leżących po Stronie Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy, ale za zgodą Zamawiającego. Termin ten nie może być jednak dłuższy niż 15 Dni roboczych. 6. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 5 powyżej Zamawiający będzie miał prawo do magazynowania Urządzeń lub przewiezienia ich do siedziby Wykonawcy określonej w Umowie. Koszty i ryzyka wynikające z działań podjętych na podstawie postanowień w niniejszego ustępu, poniesie Wykonawca. Niezależnie od tego Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości określonej w §10 ust. 1 pkt. 7 Umowy).