Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy

To ogłoszenie jest wynikiem postępowania bez wyboru wykonawcy. Szczegóły formalne znajdziesz w treści ogłoszenia.

Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy

Oferty w postępowaniu
5 ofertceny: 145 927 zł – 218 424 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

Unieważnienie

Publikacja
4 stycznia 2024
Wartość wyniku
145 927 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy.

  • 2

    OfertyW postępowaniu złożono 5 ofert; ceny wahały się od 145 927,44 zł do 218 423,52 zł. Odrzucono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017315012

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Koszykowa 16

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-564

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl.

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://udsc.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e2ed5d53-87d3-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00011173

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-01-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00502077

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

75/KONFERENCJA-DKiBM-2/TP/23

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług:
1) usługi konferencyjne, obejmujące m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz zapleczem recepcyjnym, oznakowanie, obsługę techniczną konferencji w dniach konferencji
2) usługi hotelarsko – gastronomiczne dla uczestników konferencji obejmujące m.in. kompleksowe wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), serwis kawowy, uroczystą kolację oraz zapewnienie noclegu i bezpłatnych miejsc parkingowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Unieważnienie postępowania (jeżeli dotyczy)
Powody unieważnienia (podać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne):

Uzasadnienie prawne:
na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), Zamawiający unieważnił postępowanie, ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w dniu 2 grudnia br. Na czynność wyboru i odrzucenia Wykonawca Platon Szkolenia i Konferencje Magdalena Ugrewicz wniósł odwołanie.

Wykonawca w dniu 19.12.2023r. wycofał odwołanie.
Zamawiający stwierdził, że jego dalsze prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia prowadzi do konieczności unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego ze względu na istotną wadę.
Na aktualnym etapie postępowania, tj. w wyniku wycofania odwołania Zamawiający zobowiązany był wezwać Wykonawcę najkorzystniejszego do podpisania umowy. Wykonawca, którego Zamawiający wybrał jako najkorzystniejszego zaoferował w kryterium oceny ofert, realizację zamówienia w dniach 18-20.12. 2023r. Przy uwzględnieniu terminów realizacji zamówienia, zakresu obowiązków i wymaganych terminów opz po dniu 19.12.br czyli wycofaniu odwołania, żaden Wykonawca, nie podlegający odrzuceniu nie może wypełnić wymaganego świadczenia, ze względu na upływ terminu wykonania umowy.

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

5

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

145927,44 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

218423,52 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

145927,44 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
97 487 zł
Próbka: 531 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
39 356 zł210 311 zł
Rozstęp międzykwartylowy
170 955 zł
Źródło próbki
CPV 55120000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
39 356 zł
Mediana
97 487 zł
Górny kwartyl
210 311 zł
Ten przetarg (145 927 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +50% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd do Spraw Cudzoziemców prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 145 927 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.