Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Miasto Oświęcim
Publikacja
4 stycznia 2024
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

MIASTO OŚWIĘCIM

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072181787

1.4)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

ul. Zaborska 2

1.4.2.)Miejscowość

Oświęcim

1.4.3.)Kod pocztowy

32-600

1.4.4.)Województwo

małopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.4.7.)Numer telefonu

33 846 62 22, 33 846 62 23

1.4.8.)Numer faksu

33 842 91 99

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@um.oswiecim.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.oswiecim.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ce57bd97-df69-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00009988

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2024-01-04

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00185891

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia, do wykonania którego zobowiązany jest Wykonawca, jest wykonanie usługi porządkowania, konserwacji i archiwizacji dokumentów w postaci kopert dowodowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.
2) Szacunkowa ilość kopert dowodowych objętych przedmiotem zamówienia wynosi 35 000,00 szt (około 140 mb dokumentów). Dane ilościowe, o których mowa w zdaniu poprzednim, są wartościami orientacyjnymi, szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia świadczenia w określonych ilościach.
3) Dokumenty objęte przedmiotem zamówienia dotyczą osób zmarłych. Obecnie dokumenty przechowywane są w kopertach dowodowych o kategorii archiwalnej A oraz dokumentacji niearchiwalnej o kategorii BE-50.
4) Przedmiot Umowy obejmuje:
a) zapoznanie się Wykonawcy ze stanem faktycznym dokumentów objętych zamówieniem,
b) sporządzenie harmonogramu prac wraz z jego uzgodnieniem z Zamawiającym,
c) protokolarne wydanie dokumentów Wykonawcy oraz ich transport do pracowni Wykonawcy,
d) opracowanie wydanych dokumentów poprzez:
porządkowanie,
opracowanie techniczne dokumentacji (nadanie jednostkom właściwego układu wewnętrznego, usunięcie elementów metalowych i plastikowych, w przypadku materiałów archiwalnych paginacja tj. ponumerowanie zapisanych stron ołówkiem miękkim),
przepakowanie dokumentacji w materiały archiwizacyjne z tektury bezkwasowej,
segregację dokumentacji,
kwalifikację dokumentacji,
systematyzację dokumentacji,
opisanie jednostek archiwalnych oraz pudeł zbiorczych,
sporządzenie ewidencji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na spisach zdawczo-odbiorczych sporządzonych odrębnie dla każdej kategorii (tj. archiwalnej i niearchiwalnej),
fumigację dokumentów,
dostawę materiałów niezbędnych do opracowania dokumentów, w ilości, właściwościach i asortymencie odpowiednim do zakresu usługi, tj. m.in.:
kopert bezkwasowych,
bezkwasowych pudeł archiwizacyjnych,
filmoplastu samoprzylepnego niezbędnego do sklejenia uszkodzonych dokumentów.
e) transport opracowanych dokumentów do Zamawiającego oraz ich protokolarne przekazanie,
f) sprawdzenie przez Zamawiającego poprawności wykonanej usługi w odniesieniu do przekazanych dokumentów oraz sporządzenie protokołu odbioru,
g) bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług ze strony Wykonawcy, koordynację prac Wykonawcy i kontakt z Zamawiającym,
h) czynności towarzyszące i pomocnicze, nieokreślone wprost w SWZ, konieczne dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego, warunki realizacji zamówienia, odbioru i rozliczenia określone zostały we wzorze umowy ws. niniejszego zamówienia publicznego - załącznik do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

3.10.)Dodatkowy kod CPV

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2023-05-17

4.2.)Okres realizacji zamówienia

7 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Mariusz Oprzała prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe INTROCAR Mariusz Oprzała, adres głównego miejsca wykonywania działalności

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8541218312

4.3.3.)Ulica

ul. Pomorska 121/1,

4.3.4.)Miejscowość

Suchań

4.3.5.)Kod pocztowy

73-132

4.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

250000,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00224539/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2023-12-15

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy
5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

250000,00 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Oświęcim prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Oświęcim.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.