ZakończoneTEDOgłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługa przechowywania dokumentów

Wybrano wykonawcę

EMIKS Składnica Akt Sp. z o.o.

1 oferta. Cena wybranej oferty: 1 168 992 zł.

Ogłoszenie o wyniku z 5 października 2026

Data publikacji
opublikowano 24 lipca 2026

Opublikowano wynik

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
48 078 zł (wg SWZ) · jak wnieść wadium
Kryteria oceny
cena 60%, czas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego 40%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w lubelskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (422 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 24.07

    Publikacja

  2. 7.08

    Zmiana: termin +2 dni

  3. 26.08, 08:00

    Składanie ofert

  4. 5.10

    Wynik

Zmiana z 7.08: termin składania ofert 24 sierpnia 2026 → 26 sierpnia 2026 (+2 dni). Zmiana informacji ogólnych oraz terminu składania i otwarcia ofert

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania dokumentów, obejmująca archiwizację, pełną obsługę archiwalną, przygotowanie dokumentacji do wybrakowania, sporządzenie protokołu wybrakowania, udostępnianie dokumentacji oraz niszczenie dokumentacji po upływie terminu przechowywania.

Warunki

Warunek techniczny wymaga wykazania co najmniej dwóch usług archiwizowania i przechowywania dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda.

Szczegóły

Zamówienie trwa 48 miesięcy i dotyczy miejsca realizacji w PL814, Lubelskie.

Szczegóły

Wykonawca musi być wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

Kontekst Atlasu

  • Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 11,9 oferty na postępowanie przy 185 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 4,4).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Lubelskie

Ogłoszenie o zamówieniu (UE)

Usługi · TED-549385-2026 · z 7 sierpnia 2026 · oryginał w TED ↗

1

Zamawiający

Nazwa zamawiającego

1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie

NIP

7122410820

Adres

Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin

Region (NUTS)

PL814 – Lubelskie

2

Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia

Usługa przechowywania dokumentów

Rodzaj zamówienia

Usługi

Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

3

Procedura

Tryb udzielenia zamówienia

Przetarg nieograniczony

Termin składania ofert

2026-08-26 10:00

4

Informacje dodatkowe

I.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:- art.7ust1ust. z dn.13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).- art. 5k Rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp.Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp oraz spełniają war. udziału w post. poprzez złożenie następ. dok.:1.ośw.(JEDZ) o niepodleganiu wykl., składanego na form. jedn. europ.dok. zam., sporz. zgodnie ze wzorem standardowego form. określ. w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16) ;2.ośw. wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego śr. ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dn. 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033),art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), 3.informacji z KRK w zakresie art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 4.ośw. wyk. w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej gr. kap., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wyk. wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dop. do udziału w postępowaniu, albo ośw. o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dop. do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej gr. kap. 5.odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.ośw. wyk. o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam. o których mowa w art. 108 ust.1 pkt.36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam w art.109 ust.1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art.art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).,art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033) UWAGA dotycząca certyfikacji Wyk: 1.Wyk. może, zamiast odpowiednich podm. śr. dow. wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post., złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykl. lub spełniania warunków udziały w zakresie wynikającym z SWZ. 2.W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, Wyk. wskazuje w formularzu ofertowym oraz JEDZ, że będzie posługiwał się certyfikatem, a także podaje wszystkie informacje opisane w pkt. VI.1.1.4. zdanie drugie. 3.Certyfikat zastępuje odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału w post. określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podst. wykl. lub spełniania warunków udziału, wyk. jest obowiązany wykazać pozostały zakres, zgodnie z wymaganiami określonymi w treści SWZ.4.Zam. dokonuje oceny skuteczności certyfikatu z uwzględnieniem zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.5.W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku post. - Zam. wzywa Wyk. do złożenia, w wyznaczonym terminie, podm. śr. dow. w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykl. lub spełniania warunków udziału.6.Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zam. do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego post.7.Zam. uzna certyfikat za zastępujący odpowiednie podm. śr. dow. wyłącznie w zakresie, w jakim z certyfikatu wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.8.Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych przez Zam. podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału, Wyk. składa:a) certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją,b) pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.9.W zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału wynika z certyfikatu, Zam. nie będzie żądał od Wykonawcy innych podm. śr. dow. potwierdzających te same okoliczności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.10.Jeżeli z certyfikatu nie wynika potwierdzenie wszystkich okoliczności wymaganych przez Zam., Wyk. jest zobowiązany wykazać pozostałe okoliczności na zasadach określonych w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ.7. Jeżeli wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP: 1)zamiast dok., o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dok. te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wyk. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu z post. w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8), 9) i 10) ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w post. dotyczące:1)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. prowadzący działalność jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz U. z 2026 r. poz. 217 ze zm.), 2)zdolności technicznej lub zawodowej: Zam. uzna powyższy warunek udziału w post. za spełniony, jeżeli Wyk. wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda. Zam. informuje, że w odniesieniu do przedm. niniejszego zamówienia (usługa przechowywania dokumentacji) poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy o certyfikacji wyk. zamówień publicznych, w związku z czym warunki udziału w post. dot. zdolności technicznej lub zawodowej zostały określone bez zastosowania tych poziomów.III. Każdy z Wyk. ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości:48078,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określ. w art.97 ust.7 Pzp.IV.Zam. infor, że w niniejszym post. zastosuje tzw.procedurę odwróconą zg. z art.139ust.1 Pzp.V.Zg. z art.13ust.1 i 2 rozp.Parlamentu Europ.i Rady (UE) 2016/679 z dn.27.04.2016 r. wyk. zobow. jest do złożenia w niniejszym post. ośw. o wypełnieniu przez niego obow. inf. przewidzianych w art.13 RODO zg. z ośw. zawartym w form. ofertowym.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi archiwizacyjne

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 985 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,6% (przedział ufności 95%: 13,4–15,9%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 159 945 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 26.08.2026, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (portal TED Komisji Europejskiej). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
TED