Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 282 100 zł – 1 076 250 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

Zawarcie umowy

Zamawiający
Miasto Oświęcim
Publikacja
19 maja 2023
Cena wybranej oferty
282 100 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,8 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Mariusz Oprzała prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe INTROCAR Mariusz Oprzała, adres głównego miejsca wykonywania działalności (Suchań), mikrofirma.

  • 2

    UmowaCena wybranej oferty: 282 100,00 zł.

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 282 100,00 zł do 1 076 250,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 7 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO OŚWIĘCIM

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072181787

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Zaborska 2

1.5.2.)Miejscowość

Oświęcim

1.5.3.)Kod pocztowy

32-600

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7.)Numer telefonu

33 846 62 22, 33 846 62 23

1.5.8.)Numer faksu

33 842 91 99

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@um.oswiecim.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.oswiecim.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ce57bd97-df69-11ed-9355-06954b8c6cb9

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ce57bd97-df69-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00224539

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-05-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00037782/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Porządkowanie, konserwacja i archiwizacja kopert dowodowych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00185891

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.5.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

203252,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia, do wykonania którego zobowiązany jest Wykonawca, jest wykonanie usługi porządkowania, konserwacji i archiwizacji dokumentów w postaci kopert dowodowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego.
2) Szacunkowa ilość kopert dowodowych objętych przedmiotem zamówienia wynosi 35 000,00 szt (około 140 mb dokumentów). Dane ilościowe, o których mowa w zdaniu poprzednim, są wartościami orientacyjnymi, szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia świadczenia w określonych ilościach.
3) Dokumenty objęte przedmiotem zamówienia dotyczą osób zmarłych. Obecnie dokumenty przechowywane są w kopertach dowodowych o kategorii archiwalnej A oraz dokumentacji niearchiwalnej o kategorii BE-50.
4) Przedmiot Umowy obejmuje:
a) zapoznanie się Wykonawcy ze stanem faktycznym dokumentów objętych zamówieniem,
b) sporządzenie harmonogramu prac wraz z jego uzgodnieniem z Zamawiającym,
c) protokolarne wydanie dokumentów Wykonawcy oraz ich transport do pracowni Wykonawcy,
d) opracowanie wydanych dokumentów poprzez:
porządkowanie,
opracowanie techniczne dokumentacji (nadanie jednostkom właściwego układu wewnętrznego, usunięcie elementów metalowych i plastikowych, w przypadku materiałów archiwalnych paginacja tj. ponumerowanie zapisanych stron ołówkiem miękkim),
przepakowanie dokumentacji w materiały archiwizacyjne z tektury bezkwasowej,
segregację dokumentacji,
kwalifikację dokumentacji,
systematyzację dokumentacji,
opisanie jednostek archiwalnych oraz pudeł zbiorczych,
sporządzenie ewidencji dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej na spisach zdawczo-odbiorczych sporządzonych odrębnie dla każdej kategorii (tj. archiwalnej i niearchiwalnej),
fumigację dokumentów,
dostawę materiałów niezbędnych do opracowania dokumentów, w ilości, właściwościach i asortymencie odpowiednim do zakresu usługi, tj. m.in.:
kopert bezkwasowych,
bezkwasowych pudeł archiwizacyjnych,
filmoplastu samoprzylepnego niezbędnego do sklejenia uszkodzonych dokumentów.
e) transport opracowanych dokumentów do Zamawiającego oraz ich protokolarne przekazanie,
f) sprawdzenie przez Zamawiającego poprawności wykonanej usługi w odniesieniu do przekazanych dokumentów oraz sporządzenie protokołu odbioru,
g) bieżący nadzór nad jakością wykonywanych usług ze strony Wykonawcy, koordynację prac Wykonawcy i kontakt z Zamawiającym,
h) czynności towarzyszące i pomocnicze, nieokreślone wprost w SWZ, konieczne dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego, warunki realizacji zamówienia, odbioru i rozliczenia określone zostały we wzorze umowy ws. niniejszego zamówienia publicznego - załącznik do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

282100,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1076250,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

282100,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Mariusz Oprzała prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe INTROCAR Mariusz Oprzała, adres głównego miejsca wykonywania działalności

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8541218312

7.3.3)Ulica

ul. Pomorska 121/1,

7.3.4)Miejscowość

Suchań

7.3.5)Kod pocztowy

73-132

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-05-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

250000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Oświęcim prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Oświęcim.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 282 100 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Mariusz Oprzała prowadzący działalność gospodarczą pn. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe INTROCAR Mariusz Oprzała, adres głównego miejsca wykonywania działalności (Suchań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.