Usługa przechowywania dokumentów
Nabór ofert jest otwarty.
Przypomnienia o terminie
To osobne powiadomienia e-mail. Samo „Zapisz” ich nie włącza.
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania dokumentów obejmująca obsługę archiwalną dokumentacji przez 48 miesięcy.
- 2
ZakresZakres obejmuje przechowywanie dokumentacji zgodnie z kategorią akt, przygotowanie dokumentów do wybrakowania, sporządzenie protokołu wybrakowania oraz niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.
- 3
ZakresZamówienie obejmuje także udostępnianie dokumentacji w postaci fizycznej, zarówno jako oryginału, jak i kopii.
- 4
WarunkiWykonawca musi być wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, a jako doświadczenie trzeba wykazać co najmniej dwie usługi archiwizowania i przechowywania dokumentacji po 1800 metrów bieżących każda.
Kontekst Atlasu
- Konkurencja u tego zamawiającego jest niewielka: średnio 2,7 oferty na postępowanie przy 70 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat, a 50% z nich miało jednego oferenta (w kraju: 32%).
- Lokalny rynek tej branży: w województwie lubelskim postępowania przyciągały średnio 5,1 ofert, w całym kraju 4,1.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamówieniu (UE)Bieżące
24 lipca 2026
Termin ofert: 24 sierpnia 2026 10:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Nazwa zamawiającego | 1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie |
| NIP | 7122410820 |
| Adres | Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin |
| Region (NUTS) | PL814 – Lubelskie |
2Przedmiot zamówieniaSekcja 2
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Nazwa zamówienia | Usługa przechowywania dokumentów |
| Rodzaj zamówienia | Usługi |
| Główny kod CPV | 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne |
3ProceduraSekcja 3
| Pole | Wartość |
|---|---|
| Tryb udzielenia zamówienia | Przetarg nieograniczony |
| Termin składania ofert | 2026-08-24 10:00 |
4Informacje dodatkoweSekcja 4
I.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:- art.7ust1ust. z dn.13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).- art. 5k Rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp.Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp oraz spełniają war. udziału w postępowaniu poprzez złożenie następujących dok.: 1.ośw.(JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu, składanego na formularzu jedn. europ.dok. zam., sporz. zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16) ; 2.ośw. wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033),art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), 3.informacji z KRK w zakresie art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 4.ośw. wyk. w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej gr. kap., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo ośw. o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej gr. kap. 5.odpisu lub informacji z KRSo lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.ośw. wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust.1 pkt.36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam w art.109 ust.1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art.art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).,art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033) 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1)zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8), 9) i 10) ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna powyższy warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz U. z 2026 r. poz. 217 ze zm.), 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda.
III. Każdy z Wykonawców ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości: 4 878,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 Prawa zamówień publicznych.
IV. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw.procedurę odwróconą, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp. V. Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu ośw. o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 RODO zgodnie z ośw.zawartym w form.ofertowym
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.