Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
966 780 zł
Umowa zawarta
13 grudnia 2023
Okres realizacji
36 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa opieki powdrożeniowej systemu informatycznego SIMPLE.ERP dla PUM w Szczecinie

Zawarcie umowy

Publikacja
4 stycznia 2024
Wartość umowy
966 780 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,2 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SIMPLE SA (Warszawa), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 966 780,00 zł (umowę zawarto 13 grudnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    04 stycznia 2024

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288886

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Rybacka 1

1.5.2.)Miejscowość

Szczecin

1.5.3.)Kod pocztowy

70-204

1.5.4.)Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.)Numer telefonu

91 48 00 779, 91 48 00 778

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@pum.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.pum.edu.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa opieki powdrożeniowej systemu informatycznego SIMPLE.ERP dla PUM w Szczecinie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-00dbf3d8-8457-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00008663

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2024-01-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00418325/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Opieka powdrożeniowa systemu Simple.ERP

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1. Podstawą prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.).
2. Uzasadnienie faktyczne:
Ze względu na ograniczona ilość znaków pełne uzasadnienie znajduje się w części - INFORMACJE DODATKOWE

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP-240/37/WR/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

786000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opieki powdrożeniowej systemu informatycznego SIMPLE.ERP dla PUM w Szczecinie.
2. Przedmiot umowy obejmuje zakup 2500 godzin konsultacji w siedzibie Zamawiającego lub w formie pracy zdalnej w zakresie wykorzystania systemu SIMPLE.ERP.
3. W zakres prac konsultacyjnych wchodzą następujące usługi:
1) konsultacje i wsparcie przy upgrade systemu,
2) konsultacje zakresie wykorzystania dodatkowej funkcjonalności w nowych wersjach oprogramowania,
3) modyfikacje systemu,
4) audyty oprogramowania,
5) rekonfiguracje systemu, zgodnie z oczekiwaniami i potrzebami Zamawiającego.
6) szkolenia z zakresu wykorzystania systemu zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na jego zgłoszenie.

4.5.3.)Główny kod CPV

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

966780,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

966780,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

966780,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SIMPLE SA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 1130022578

7.3.3)Ulica

Bronisława Czecha 49/51

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

04-555

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-12-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

966780,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
PunktPoleWartość
2.Uzasadnienie faktyczne

Firma Simple S.A. będąc producentem Oprogramowania SIMPLE.ERP, złożyła oświadczenie, że przysługują jej wyłączne majątkowe prawa autorskie, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 z późn. zm.) do Systemu SIMPLE.ERP, który został wdrożony i jest wykorzystywany przez PUM w Szczecinie. Spółce Simple S.A. przysługuje wyłączność w zakresie udzielania licencji, modyfikowania i rozwoju kodu źródłowego oprogramowania SIMPLE.ER. A w ramach prowadzonej działalności operacyjnej Spółka Simple S.A. nie przekazuje kodów źródłowych Oprogramowania SIMPLE.ERP osobom trzecim. W związku z powyższym wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na przysługującą Simple S.A. ochronę praw wyłącznych, a istnienie tych praw skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia ww. Spółce. Tym samym w ocenie Zamawiającego udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione brzmieniem art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1b) Pzp, gdyż związane jest z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, przy jednoczesnym braku rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72253200-5Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
571 501 zł
Próbka: 15 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
307 044 zł688 214 zł
Rozstęp międzykwartylowy
381 170 zł
Źródło próbki
CPV 72253200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
307 044 zł
Mediana
571 501 zł
Górny kwartyl
688 214 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szczecin.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 966 780 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SIMPLE SA (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.