Dostawa warzyw i owoców

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa warzyw i owoców z podziałem na części:
1.1. część 1 - warzywa
2. Rodzaj, a także wymagania jakościowe zamawianego asortymentu zawiera Formularz Cenowy – załącznik nr 3a do SWZ oraz Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1 i 2 – załącznik nr 5 do SWZ.
3. Ilości poszczególnych pozycji asortymentowych nie mają charakteru wiążącego w zakresie realizacji postanowień zawieranej umowy. Służą jedynie jako narzędzie do oceny i porównania ofert i tym samym do wyłonienia najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy z wykonawcą. Wiążące są ceny jednostkowe asortymentu, które w ofercie przedstawi Wykonawca. Ilości asortymentu określone w formularzu cenowym, który Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą wynikają z danych historycznych w zakresie zrealizowanych potrzeb Zamawiającego tj. zamówień z poprzednich lat oraz planowanych potrzeb żywieniowych na rok 2024. Ostateczna ilość zamawianego towaru uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz ograniczenia finansowego (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia). Umowa na dostawę zostanie zawarta z Wykonawcą do wysokości kwoty brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego, którą Zamawiający udostępni po terminie składania ofert) i realizowana będzie według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy i innych postanowień zawartych we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
4. Dostarczony towar musi spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Wyroby muszą odpowiadać Polskim Normom wskazanych w OPZ. Dostarczane produkty muszą być świeże, z terminem przydatności do spożycia według obowiązujących norm oraz być w pierwszym gatunku. Oferowane wyroby powinny spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań zastępczych na produkty żywnościowe.
6. Ilości towarów oraz ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym są ustalone na potrzeby oceny ofert, natomiast ceny jednostkowe dodatkowo służą do wyceny zamawianych produktów oraz rodzaju kupowanego asortymentu.
7. Wymagania Zamawiającego związane z dostawą produktów spożywczych:
7.1. Wykonawca będzie zapewniał dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie wg asortymentu określonego w formularzu cenowym;
7.2. dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z częstotliwością określoną w opisie przedmiotu zamówienia każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie, faksem lub emailem;
7.3. Zamawiający zastrzega sobie aby do pierwszej dostawy produktów spożywczych producent/wykonawca dołączył oświadczenie potwierdzające, że produkty spożywcze pochodzą od producenta będącego pod stałym nadzorem właściwej Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Jeżeli produkty pochodzą od innego podmiotu niż ich producent Wykonawca dodatkowo dołączy zaświadczenie potwierdzające, iż podmiot ten jest pod stałym nadzorem właściwego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca w odniesieniu do dostaw produktów spożywczych, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie przedstawić dokumenty o których mowa powyżej.
7.4. Wykonawca dostarczy towar do magazynu Zamawiającego znajdującego się na terenie:
7.4.1 Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95, Gucin 58a oraz
7.4.2. Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 78,
w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 13:30), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór materiałów będących przedmiotem umowy.
8. W przypadkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ na wniosek Zamawiającego dostawy mogą być realizowane w obrębie odpowiedzialności 32 BLT tj. 9 powiatów woj. łódzkiego - bełchatowski, łaski, pabianicki pajęczański, poddębicki, sieradzki, wieluński, wieruszowski, zduńskowolski.
9. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r. jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r.
Uzasadnienie wskazania daty jako terminu końca realizacji umowy: Zamawiający jako podmiot sektora finansów publicznych zobligowany jest do rocznych rozliczeń budżetu z końcem każdego roku budżetowego, który przypada na 31 grudzień 2024. Dodatkowe informacje na temat terminu i sposobu realizacji oraz sposobu odbioru przedmiotu zamówienia, zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa warzyw i owoców z podziałem na części:
1.1. część 2- owoce
2. Rodzaj, a także wymagania jakościowe zamawianego asortymentu zawiera Formularz Cenowy – załącznik nr 3b do SWZ oraz Opis Przedmiotu Zamówienia dla części 1 i 2 – załącznik nr 5 do SWZ.
3. Ilości poszczególnych pozycji asortymentowych nie mają charakteru wiążącego w zakresie realizacji postanowień zawieranej umowy. Służą jedynie jako narzędzie do oceny i porównania ofert i tym samym do wyłonienia najkorzystniejszej oferty i podpisania umowy z wykonawcą. Wiążące są ceny jednostkowe asortymentu, które w ofercie przedstawi Wykonawca. Ilości asortymentu określone w formularzu cenowym, który Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą wynikają z danych historycznych w zakresie zrealizowanych potrzeb Zamawiającego tj. zamówień z poprzednich lat oraz planowanych potrzeb żywieniowych na rok 2024. Ostateczna ilość zamawianego towaru uzależniona będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz ograniczenia finansowego (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia). Umowa na dostawę zostanie zawarta z Wykonawcą do wysokości kwoty brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego, którą Zamawiający udostępni po terminie składania ofert) i realizowana będzie według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy i innych postanowień zawartych we wzorze umowy - załącznik nr 4 do SWZ.
4. Dostarczony towar musi spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. Wyroby muszą odpowiadać Polskim Normom wskazanych w OPZ. Dostarczane produkty muszą być świeże, z terminem przydatności do spożycia według obowiązujących norm oraz być w pierwszym gatunku. Oferowane wyroby powinny spełniać warunki sanitarne ich pozyskiwania, produkcji, przetwarzania, składowania, transportu oraz sprzedaży bezpośredniej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań zastępczych na produkty żywnościowe.
6. Ilości towarów oraz ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym są ustalone na potrzeby oceny ofert, natomiast ceny jednostkowe dodatkowo służą do wyceny zamawianych produktów oraz rodzaju kupowanego asortymentu.
7. Wymagania Zamawiającego związane z dostawą produktów spożywczych:
7.1. Wykonawca będzie zapewniał dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie wg asortymentu określonego w formularzu cenowym;
7.2. dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym z częstotliwością określoną w opisie przedmiotu zamówienia każdorazowo, na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie, faksem lub emailem;
7.3. Zamawiający zastrzega sobie aby do pierwszej dostawy produktów spożywczych producent/wykonawca dołączył oświadczenie potwierdzające, że produkty spożywcze pochodzą od producenta będącego pod stałym nadzorem właściwej Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Jeżeli produkty pochodzą od innego podmiotu niż ich producent Wykonawca dodatkowo dołączy zaświadczenie potwierdzające, iż podmiot ten jest pod stałym nadzorem właściwego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub Weterynaryjnej Inspekcji Sanitarnej. Wykonawca w odniesieniu do dostaw produktów spożywczych, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie przedstawić dokumenty o których mowa powyżej.
7.4. Wykonawca dostarczy towar do magazynu Zamawiającego znajdującego się na terenie:
7.4.1 Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku przy ul. 9-go Maja 95, Gucin 58a oraz
7.4.2. Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 78,
w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 13:30), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór materiałów będących przedmiotem umowy.
8. W przypadkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 4 do SWZ na wniosek Zamawiającego dostawy mogą być realizowane w obrębie odpowiedzialności 32 BLT tj. 9 powiatów woj. łódzkiego - bełchatowski, łaski, pabianicki pajęczański, poddębicki, sieradzki, wieluński, wieruszowski, zduńskowolski.
9. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 r. jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r.
Uzasadnienie wskazania daty jako terminu końca realizacji umowy: Zamawiający jako podmiot sektora finansów publicznych zobligowany jest do rocznych rozliczeń budżetu z końcem każdego roku budżetowego, który przypada na 31 grudzień 2024. Dodatkowe informacje na temat terminu i sposobu realizacji oraz sposobu odbioru przedmiotu zamówienia, zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.