Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

1.3Oddział zamawiającego

Dział Administracji i Kontroli

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 386274103

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Graniczna 29

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-017

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

501362322

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@soa-katowice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

soa-katowice.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Realizacja zadań przewidzianych dla ośrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f5614707-890c-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00560061

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-12-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00014710/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal szkoleniowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00504449

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ŚOA.AK.331.3.6.2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

237046,90 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

211798,60 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 12 do 17 grudnia 2023 roku.
Łącznie w turnusie udział wezmą 34 osoby (planowana liczba uczestników), w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 5-8 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 5 noclegów dla 34 osób. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienia, na które składa się: 6 obiadów, 5 kolacji, 5 śniadań, 6 mini bufetów z przekąskami,
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale szkoleniowe/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu,
- zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia lub w odległości nie większej niż 1 km od niego (odległość zmierzona zostanie przy użyciu Mapy Google). Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia planowanej liczby uczestników maksymalnie o 50 %. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem usługi a Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń.

4.5.3Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5Wartość części

78567,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 6 do 11 lutego 2024 roku.
Łącznie w turnusie udział wezmą 34 osoby (planowana liczba uczestników), w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok 9 – 13 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 5 noclegów dla 34 osób. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3 osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienie, na które składają się: 6 obiadów, 5 kolacji, 5 śniadań, 6 mini bufetów z przekąskami,
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu,
- zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu lub w odległości nie większej niż 1 km od hotelu (odległość zmierzona zostanie przy użyciu Mapy Google).Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.

4.5.3Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5Wartość części

77382,40 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w okresie ferii letnich w 2024 roku.
Łącznie w turnusie udział wezmą 34 osoby (planowana liczba uczestników), w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 5-8 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje:
- zapewnienie 5 noclegów dla 34 osób. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci),
- zapewnienie wyżywienie, na które składa się: 6 obiadów, 5 kolacji, 5 śniadań, 6 mini bufetów z przekąskami,
- udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale szkoleniowe/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu,
- zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia lub w odległości nie większej niż 1 km od niego. (odległość zmierzona zostanie przy użyciu Mapy Google). Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.

4.5.3Główny kod CPV

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.5Wartość części

81097,50 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69540 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

96479 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69540 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INWEST HOTEL Sp.zo.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6492177539

7.3.3Ulica

ul. Wierzbowa 6

7.3.4Miejscowość

Zawiercie

7.3.5Kod pocztowy

42-400

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-12-07

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

69540 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-12-12 do 2023-12-17

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69540 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

114339 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69540 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INWEST HOTEL Sp.zo.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6492177539

7.3.3Ulica

Wierzbowa 6

7.3.4Miejscowość

Zawiercie

7.3.5Kod pocztowy

42-400

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-12-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

69540 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-02-06 do 2024-02-11

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69540 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

102109 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69540 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

INWEST HOTEL Sp.zo.o

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6492177539

7.3.3Ulica

Wierzbowa 6

7.3.4Miejscowość

Zawiercie

7.3.5Kod pocztowy

42-400

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-12-12

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

69540 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2024-06-22 do 2024-08-31