Wykonanie ekspertyz dendr. na podst. przepr. badań instr., inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES (w podziale na części)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz dendrologicznych na podstawie przeprowadzonych badań instrumentalnych, inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES, dla 137 drzew zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin,.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska
2. Zakres przedmiotu umowy został szczegółowo opisany w załączniku nr 5, nr 6, nr 7, nr 8 /I i 9/I do SWZ i obejmuje m. in.:
1) część I:
a) wykonanie ekspertyz dendrologicznych z inspekcją oraz badaniem instrumentalnym drzew wyszczególnionych w załączniku nr 8/I do SWZ (zgodnie z załącznikiem
nr 5 do SWZ), obejmujących swym zakresem:
 przeprowadzenie badań tomografem akustycznym 137 drzew,
 przeprowadzenie inspekcji z poziomu korony drzew wraz z kontrolą wiązań
i wzmocnień 43 drzew,
 specjalistyczną konsultację przyrodniczą (mikrobiologiczną i entomologiczną)
39 drzew,
 inwentaryzację drzew z naniesieniem na mapy w systemie GREENSPACES
73 drzew,
b) ocenę i określenie zaleceń:
 sformułowanie jednoznacznej oceny dotyczącej tego, czy każde z drzew stwarza zagrożenie dla otoczenia,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie specjalistycznych zabiegów mających na celu poprawę ich warunków siedliskowych, kondycji, statyki oraz bezpieczeństwa w ich otoczeniu lub zalecenia wycinki drzewa w przypadku braku innych metod zminimalizowania ryzyka w otoczeniu drzewa,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie kolejnych specjalistycznych badań, jeśli analiza zgromadzonych danych wskazuje na taką potrzebę,
c) wprowadzenie danych do aplikacji GREENSPACES, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 6 i nr 7 do SWZ, tj.:
 wypełnienie zakładki „Ocena drzewa” dla każdego drzewa,
 dla etapu I – Wykonawca ma obowiązek wykonania inwentaryzacji drzew wyszczególnionych w załączniku 8/I do SWZ i wprowadzenia ich danych do aplikacji GREENSPACES,
 załączenie treści ekspertyzy wraz z wynikiem i opisem badania do zakładki „Dokumenty” w karcie drzewa (w formacie pliku pdf) oraz dodatkowo części opisowej w postaci pliku edytowalnego,
3. Wymagania dotyczące zawartości ekspertyzy dendrologicznej:
1) karta inspekcji drzewa,
2) wyniki badania z programu dedykowanego do wykonywania obliczeń badań dla danego drzewa (dla badań, które zostały wykonywane dla danego drzewa),
3) wnioski z inspekcji oraz badań diagnostycznych (opis wniosków z przeprowadzonej inspekcji oraz zleconych badań drzewa, które będą w sposób jednoznaczny określać jego obecną kondycję),
4) zalecane zabiegi (opisy i rysunki wszystkich zalecanych zabiegów i rozwiązań powinny być wykonane w taki sposób, by na ich podstawie możliwe było sporządzenie umowy dotyczącej właściwej realizacji i odbioru prac opisanych w ekspertyzach i ocenach dendrologicznych),
5) dokumentacja fotograficzna,
6) mapa z zaznaczoną lokalizacją i numerem drzewa z aplikacji GREENSPACES.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ekspertyzy dendrologiczne odrębnie dla każdej części zamówienia w wersji papierowej (komplet dokumentów, o których mowa w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą) oraz w wersji elektronicznej w 2 egz. na płycie CD (katalogi nazwane numerem drzewa zawierające komplet dokumentów, o których mowa
w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą, w formacie pdf. oraz w formie plików edytowalnych).
5. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy hasło i login umożliwiający dostęp do aplikacji GREENSPACES.
6. Inspekcje z poziomu korony drzewa Wykonawca może wykonać dowolną techniką dostępową, odpowiednią do celu i lokalizacji drzewa (np. drabina, podnośnik, technika linowa).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania kolejności wykonania ekspertyz dendrologicznych oraz do wskazania w zamian drzewa wpisanego w wykazie – innego egzemplarza, o podobnych parametrach i zakresie badań.
8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
9. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu
zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych
gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych.
10. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonane ekspertyzy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych prac,
2) W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich na piśmie. W razie nie usunięcia wad w tym terminie, wady zostaną usunięte przez Zamawiającego we własnym zakresie lub przy pomocy osób trzecich, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych wezwań,
3) Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia stwierdzenia wady do dnia jej usunięcia.