Wykonanie ekspertyz dendr. na podst. przepr. badań instr., inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES (w podziale na części)

1.Wymagania techniczne i
organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej
Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o. pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
2. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert,
wysyłania i odbierania dokumentów oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy
znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.UEL
119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług
Komunalnych z siedzibą w Szczecinie przy ul. Ku Słońcu 125A;kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Zakładzie Usług
Komunalnych w Szczecinie jest możliwy pod numerem telefonu 91 48 57 132 oraz adresem email:iod@zuk.szczecin.pl, Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego pn. „Wykonanie ekspertyz dendrologicznych na podstawie przeprowadzonych badań instrumentalnych, inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES (w podziale na części)” prowadzonym w trybie podstawowym; odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art.18oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r.poz.2019 ze zmianami), dalej
„ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres
obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio
Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: posiada Pani/Pan:− na podstawie
art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych
(skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
ani zmianą postanowień umowy w
sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania
oraz jego załączników);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od zamawiającego ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:− w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO
prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz dendrologicznych na podstawie przeprowadzonych badań instrumentalnych, inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES, dla 137 drzew zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin,.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska
2. Zakres przedmiotu umowy został szczegółowo opisany w załączniku nr 5, nr 6, nr 7, nr 8 /I i 9/I do SWZ i obejmuje m. in.:
1) część I:
a) wykonanie ekspertyz dendrologicznych z inspekcją oraz badaniem instrumentalnym drzew wyszczególnionych w załączniku nr 8/I do SWZ (zgodnie z załącznikiem
nr 5 do SWZ), obejmujących swym zakresem:
 przeprowadzenie badań tomografem akustycznym 137 drzew,
 przeprowadzenie inspekcji z poziomu korony drzew wraz z kontrolą wiązań
i wzmocnień 43 drzew,
 specjalistyczną konsultację przyrodniczą (mikrobiologiczną i entomologiczną)
39 drzew,
 inwentaryzację drzew z naniesieniem na mapy w systemie GREENSPACES
73 drzew,
b) ocenę i określenie zaleceń:
 sformułowanie jednoznacznej oceny dotyczącej tego, czy każde z drzew stwarza zagrożenie dla otoczenia,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie specjalistycznych zabiegów mających na celu poprawę ich warunków siedliskowych, kondycji, statyki oraz bezpieczeństwa w ich otoczeniu lub zalecenia wycinki drzewa w przypadku braku innych metod zminimalizowania ryzyka w otoczeniu drzewa,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie kolejnych specjalistycznych badań, jeśli analiza zgromadzonych danych wskazuje na taką potrzebę,
c) wprowadzenie danych do aplikacji GREENSPACES, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 6 i nr 7 do SWZ, tj.:
 wypełnienie zakładki „Ocena drzewa” dla każdego drzewa,
 dla etapu I – Wykonawca ma obowiązek wykonania inwentaryzacji drzew wyszczególnionych w załączniku 8/I do SWZ i wprowadzenia ich danych do aplikacji GREENSPACES,
 załączenie treści ekspertyzy wraz z wynikiem i opisem badania do zakładki „Dokumenty” w karcie drzewa (w formacie pliku pdf) oraz dodatkowo części opisowej w postaci pliku edytowalnego,
3. Wymagania dotyczące zawartości ekspertyzy dendrologicznej:
1) karta inspekcji drzewa,
2) wyniki badania z programu dedykowanego do wykonywania obliczeń badań dla danego drzewa (dla badań, które zostały wykonywane dla danego drzewa),
3) wnioski z inspekcji oraz badań diagnostycznych (opis wniosków z przeprowadzonej inspekcji oraz zleconych badań drzewa, które będą w sposób jednoznaczny określać jego obecną kondycję),
4) zalecane zabiegi (opisy i rysunki wszystkich zalecanych zabiegów i rozwiązań powinny być wykonane w taki sposób, by na ich podstawie możliwe było sporządzenie umowy dotyczącej właściwej realizacji i odbioru prac opisanych w ekspertyzach i ocenach dendrologicznych),
5) dokumentacja fotograficzna,
6) mapa z zaznaczoną lokalizacją i numerem drzewa z aplikacji GREENSPACES.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ekspertyzy dendrologiczne odrębnie dla każdej części zamówienia w wersji papierowej (komplet dokumentów, o których mowa w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą) oraz w wersji elektronicznej w 2 egz. na płycie CD (katalogi nazwane numerem drzewa zawierające komplet dokumentów, o których mowa
w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą, w formacie pdf. oraz w formie plików edytowalnych).
5. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy hasło i login umożliwiający dostęp do aplikacji GREENSPACES.
6. Inspekcje z poziomu korony drzewa Wykonawca może wykonać dowolną techniką dostępową, odpowiednią do celu i lokalizacji drzewa (np. drabina, podnośnik, technika linowa).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania kolejności wykonania ekspertyz dendrologicznych oraz do wskazania w zamian drzewa wpisanego w wykazie – innego egzemplarza, o podobnych parametrach i zakresie badań.
8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
9. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu
zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych
gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych.
10. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonane ekspertyzy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych prac,
2) W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich na piśmie. W razie nie usunięcia wad w tym terminie, wady zostaną usunięte przez Zamawiającego we własnym zakresie lub przy pomocy osób trzecich, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych wezwań,
3) Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia stwierdzenia wady do dnia jej usunięcia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 95 % wartości zamówienia podstawowego.
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

dot. części I:

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy
w ramach danego etapu – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę kary umownej za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie,
o którym mowa w umowie, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 100,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 300,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 300,00 zł.

S = C + K

2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz dendrologicznych na podstawie przeprowadzonych badań instrumentalnych, inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES, dla 74 drzew zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska
2. Zakres przedmiotu umowy został szczegółowo opisany w załączniku nr 5, nr 6, nr 7, nr 8/II do SWZ i obejmuje m. in.:
a) wykonanie ekspertyz dendrologicznych z inspekcją oraz badaniem instrumentalnym drzew wyszczególnionych w załączniku nr 8/II do SWZ (zgodnie z załącznikiem
nr 5 do SWZ), obejmujących swym zakresem:
 przeprowadzenie prób obciążeniowych statycznych 69 drzew,
 przeprowadzenie prób obciążeniowych dynamicznych 2 drzew,
 przeprowadzenie badań tomografem akustycznym 1 drzewa,
 przeprowadzenie badań tomografem elektrycznym 1 drzewa,
 przeprowadzenie inspekcji z poziomu korony drzewa wraz z kontrolą wiązań
i wzmocnień 2 drzew,
 specjalistyczną konsultację przyrodniczą (entomologiczną) 3 drzew,
b) ocena i określenie zaleceń:
 sformułowanie jednoznacznej oceny dotyczącej tego, czy każde z drzew stwarza zagrożenie dla otoczenia,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie specjalistycznych zabiegów mających na celu poprawę ich warunków siedliskowych, kondycji, statyki oraz bezpieczeństwa w ich otoczeniu lub zalecenia wycinki drzewa w przypadku braku innych metod zminimalizowania ryzyka w otoczeniu drzewa,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie kolejnych specjalistycznych badań, jeśli analiza zgromadzonych danych wskazuje na taką potrzebę,
c) wprowadzenie danych do aplikacji GREENSPACES, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 6 do SWZ, tj.:
 wypełnienie zakładki „Ocena drzewa” dla każdego drzewa,
 załączenie treści ekspertyzy wraz z wynikiem i opisem badania do zakładki „Dokumenty” w karcie drzewa (w formacie pliku pdf) oraz dodatkowo części opisowej w postaci pliku edytowalnego,
3. Wymagania dotyczące zawartości ekspertyzy dendrologicznej:
1) karta inspekcji drzewa,
2) wyniki badania z programu dedykowanego do wykonywania obliczeń badań dla danego drzewa (dla badań, które zostały wykonywane dla danego drzewa),
3) wnioski z inspekcji oraz badań diagnostycznych (opis wniosków z przeprowadzonej inspekcji oraz zleconych badań drzewa, które będą w sposób jednoznaczny określać jego obecną kondycję),
4) zalecane zabiegi (opisy i rysunki wszystkich zalecanych zabiegów i rozwiązań powinny być wykonane w taki sposób, by na ich podstawie możliwe było sporządzenie umowy dotyczącej właściwej realizacji i odbioru prac opisanych w ekspertyzach i ocenach dendrologicznych),
5) dokumentacja fotograficzna,
6) mapa z zaznaczoną lokalizacją i numerem drzewa z aplikacji GREENSPACES.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ekspertyzy dendrologiczne odrębnie dla każdej części zamówienia w wersji papierowej (komplet dokumentów, o których mowa w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą) oraz w wersji elektronicznej w 2 egz. na płycie CD (katalogi nazwane numerem drzewa zawierające komplet dokumentów, o których mowa
w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą, w formacie pdf. oraz w formie plików edytowalnych).
5. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy hasło i login umożliwiający dostęp do aplikacji GREENSPACES.
6. Inspekcje z poziomu korony drzewa Wykonawca może wykonać dowolną techniką dostępową, odpowiednią do celu i lokalizacji drzewa (np. drabina, podnośnik, technika linowa).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania kolejności wykonania ekspertyz dendrologicznych oraz do wskazania w zamian drzewa wpisanego w wykazie – innego egzemplarza, o podobnych parametrach i zakresie badań.
8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
9. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu
zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych
gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności
i paliwach alternatywnych.
10. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonane ekspertyzy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych prac,
2) W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich na piśmie. W razie nie usunięcia wad w tym terminie, wady zostaną usunięte przez Zamawiającego we własnym zakresie lub przy pomocy osób trzecich, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych wezwań,
3) Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia stwierdzenia wady do dnia jej usunięcia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 95 % wartości zamówienia podstawowego,
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

dot. części II:

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w ramach danego etapu – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę kary umownej za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie,
o którym mowa w umowie, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 100,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 500,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 500,00 zł.

S = C + K


2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz dendrologicznych na podstawie przeprowadzonych badań instrumentalnych, inspekcji z poziomu gruntu lub inspekcji z poziomu korony drzew wraz z wprowadzeniem danych do aplikacji GREENSPACES, dla 104 drzew zlokalizowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin,
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska
2. Zakres przedmiotu umowy został szczegółowo opisany w załączniku nr 5, nr 6, nr 7 i nr 8/III do SWZ i obejmuje m. in.:
a) wykonanie ekspertyz dendrologicznych z inspekcją oraz badaniem instrumentalnym drzew wyszczególnionych w załączniku nr 8/III (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ) do SWZ, obejmujących swym zakresem:
 przeprowadzenie inspekcji z poziomu korony drzewa wraz z kontrolą wiązań
i wzmocnień 104 drzew,
b) ocena i określenie zaleceń:
 sformułowanie jednoznacznej oceny dotyczącej tego, czy każde z drzew stwarza zagrożenie dla otoczenia,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie specjalistycznych zabiegów mających na celu poprawę ich warunków siedliskowych, kondycji, statyki oraz bezpieczeństwa w ich otoczeniu lub zalecenia wycinki drzewa w przypadku braku innych metod zminimalizowania ryzyka w otoczeniu drzewa,
 określenie niezbędnych i indywidualnych dla każdego z drzew zaleceń opisujących wykonanie kolejnych specjalistycznych badań, jeśli analiza zgromadzonych danych wskazuje na taką potrzebę,
c) wprowadzenie danych do aplikacji GREENSPACES, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 6 do SWZ, tj.:
 wypełnienie zakładki „Ocena drzewa” dla każdego drzewa,
 załączenie treści ekspertyzy wraz z wynikiem i opisem badania do zakładki „Dokumenty” w karcie drzewa (w formacie pliku pdf) oraz dodatkowo części opisowej w postaci pliku edytowalnego.
3. Wymagania dotyczące zawartości ekspertyzy dendrologicznej:
1) karta inspekcji drzewa,
2) wyniki badania z programu dedykowanego do wykonywania obliczeń badań dla danego drzewa (dla badań, które zostały wykonywane dla danego drzewa),
3) wnioski z inspekcji oraz badań diagnostycznych (opis wniosków z przeprowadzonej inspekcji oraz zleconych badań drzewa, które będą w sposób jednoznaczny określać jego obecną kondycję),
4) zalecane zabiegi (opisy i rysunki wszystkich zalecanych zabiegów i rozwiązań powinny być wykonane w taki sposób, by na ich podstawie możliwe było sporządzenie umowy dotyczącej właściwej realizacji i odbioru prac opisanych w ekspertyzach i ocenach dendrologicznych),
5) dokumentacja fotograficzna,
6) mapa z zaznaczoną lokalizacją i numerem drzewa z aplikacji GREENSPACES.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu ekspertyzy dendrologiczne odrębnie dla każdej części zamówienia w wersji papierowej (komplet dokumentów, o których mowa w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą) oraz w wersji elektronicznej w 2 egz. na płycie CD (katalogi nazwane numerem drzewa zawierające komplet dokumentów, o których mowa w ust. 3 dla każdego z drzew objętych ekspertyzą, w formacie pdf. oraz w formie plików edytowalnych).
5. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy hasło i login umożliwiający dostęp do aplikacji GREENSPACES.
6. Inspekcje z poziomu korony drzewa Wykonawca może wykonać dowolną techniką dostępową, odpowiednią do celu i lokalizacji drzewa (np. drabina, podnośnik, technika linowa).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania kolejności wykonania ekspertyz dendrologicznych oraz do wskazania w zamian drzewa wpisanego w wykazie – innego egzemplarza, o podobnych parametrach i zakresie badań.
8. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i sztuki ogrodniczej, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
9. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.
10. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na wykonane ekspertyzy na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego tych prac,
2) W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia ich na piśmie. W razie nie usunięcia wad w tym terminie, wady zostaną usunięte przez Zamawiającego we własnym zakresie lub przy pomocy osób trzecich, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez potrzeby jakichkolwiek dodatkowych wezwań,
3) Okres gwarancji i rękojmi ulega przedłużeniu o czas liczony od dnia stwierdzenia wady do dnia jej usunięcia.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy – zamówienia udzielane w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego do 95 % wartości zamówienia podstawowego.
Zakres usług udzielanych w ramach zamówienia podobnego będzie zgodny z całością lub częścią zakresu usług udzielonych w ramach zakresu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie brak wykonywania tożsamego zakresu prac na tym samym obiekcie przez innego Wykonawcę.

1. Wybór oferty najkorzystniejszej, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1) cena – 60 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena” (C):

C = najniższa cena / cena w ofercie ocenianej x 100 pkt x 60 %

2) wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w ramach danego etapu – 40 %
Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Sposób przyznania punktów w kryterium „wysokość kary umownej” (K):

Punkty zostaną przyznane w zależności od wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę kary umownej za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie,
o którym mowa w umowie, w następujący sposób:
a) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 40 pkt
b) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 20 pkt
c) jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień
zwłoki – 0 pkt

Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości mniejszej niż 100,00 zł, wówczas oferta zostanie odrzucona.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje karę umowną w wysokości większej niż 300,00 zł, wówczas do oceny ofert zostanie przyjęta maksymalna wysokość kary umownej, czyli 300,00 zł.

S = C + K

2. Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje
o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - minimalny poziom zdolności to:
dot. części I:
1) wykonanie należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dziesięciu usług polegających na wykonaniu ekspertyz dendrologicznych dla co najmniej 50 drzew łącznie.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas Wykonawca wykazuje te usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku została wyrażona
w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

dot. części II:
2) wykonanie należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dziesięciu usług polegających na wykonaniu ekspertyz dendrologicznych dla co najmniej 50 drzew łącznie
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas Wykonawca wykazuje te usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku została wyrażona
w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

dot. części III:
3) wykonanie należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dziesięciu usług polegających na wykonaniu ekspertyz dendrologicznych dla co najmniej 50 drzew łącznie
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas Wykonawca wykazuje te usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku została wyrażona
w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tą wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

dot. części I:
4) dysponowanie dwiema osobami, w tym:
a) jedną osobą posiadającą:
 wykształcenie wyższe oraz tytuł mgr. inż. architekta krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa lub inż. architektury krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa
oraz
 doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ekspertyz dendrologicznych odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia

b) jedną osobą posiadającą:
 wykształcenie wyższe oraz tytuł mgr. inż. leśnictwa / ogrodnictwa lub mgr. biologii / ochrony środowiska lub inż. leśnictwa / ogrodnictwa / ochrony środowiska / ochrony zdrowia roślin
oraz
 doświadczenie w realizacji co najmniej pięciu opracowań zawierających wykonanie badań przyrodniczych odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia,
c) sprzętem, tj.:
 tomografem akustycznym,
 zestawem narzędziowym, w skład którego wchodzi: młotek udarowy do nabijania etykiet z długim trzonkiem, magazynek na etykiety, torba na etykiety, zamykana kieszeń na szpilki aborystyczne.

W przypadku składania oferty wspólnej, ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
* Zamawiający przypomina, że warunek udziału w postepowaniu odnośnie dysponowania osobami dotyczy zakresu minimalnego, co oznacza, że Wykonawca w trakcie realizacji zadania zobowiązany jest dysponować odpowiednią ilością osób i odpowiednim sprzętem, zapewniającymi prawidłowe i terminowe wykonywanie zadania.

dot. części II:
5) dysponowanie:
a) osobą posiadającą:
 wykształcenie wyższe oraz tytuł mgr inż. architekta krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa lub inż. architektury krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa
oraz
 doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ekspertyz dendrologicznych odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia,
b) sprzętem, tj.:
 tomografem akustycznym,
 tomografem elektrycznym,
 inklinometrem,
 elastometrem
 sprzętem do badania statycznego,
 zestawem narzędziowym, w skład którego wchodzi: młotek udarowy do nabijania etykiet z długim trzonkiem, magazynek na etykiety, torba na etykiety, zamykana kieszeń na szpilki aborystyczne.

W przypadku składania oferty wspólnej, ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
* Zamawiający przypomina, że warunek udziału w postepowaniu odnośnie dysponowania osobami dotyczy zakresu minimalnego, co oznacza, że Wykonawca w trakcie realizacji zadania zobowiązany jest dysponować odpowiednią ilością osób i odpowiednim sprzętem, zapewniającymi prawidłowe i terminowe wykonywanie zadania.

dot. części III:
6) dysponowanie:
a) osobą posiadającą:
 wykształcenie wyższe oraz tytuł mgr inż. architekta krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa lub inż. architektury krajobrazu / leśnictwa / ogrodnictwa
oraz
 doświadczenie w realizacji co najmniej trzech ekspertyz dendrologicznych odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia,
b) sprzętem, tj.:
 zestawem narzędziowym, w skład którego wchodzi: młotek udarowy do nabijania etykiet z długim trzonkiem, magazynek na etykiety, torba na etykiety, zamykana kieszeń na szpilki aborystyczne.

W przypadku składania oferty wspólnej, ww. warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
* Zamawiający przypomina, że warunek udziału w postepowaniu odnośnie dysponowania osobami dotyczy zakresu minimalnego, co oznacza, że Wykonawca w trakcie realizacji zadania zobowiązany jest dysponować odpowiednią ilością osób i odpowiednim sprzętem, zapewniającymi prawidłowe i terminowe wykonywanie zadania.

Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania z art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4 i 6 ustawy i z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
(Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową
albo
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Podmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa,
są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Wysokość wadium to:
1) część I: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100) ,
2) część II: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100),
3) część III: 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych i 00/100).
3. Wadium wnosi się do dnia 17.08.2023 r., do godziny 9.00.
Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które
w ww. terminie zostanie zaksięgowane na koncie Zamawiającego.
4. Wadium może być wnoszone:
1) w pieniądzu – przelewem na konto Zamawiającego: 78 1020 4795 0000 9002 0332
3672,
2) w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości – dokumenty wadialne (gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia) muszą zostać przekazane Zamawiającemu w oryginale w postaci elektronicznej,
tj. w formie oryginału opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu).
Dokumenty wadialne nie mogą zawierać postanowień uzależniających ich wygaśnięcie od zwrotu oryginału dokumentu do jego wystawcy.
5. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu
wyraźnie oznaczyć nazwę zadania, a także wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie
w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.
7. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji
ubezpieczeniowej lub poręczenia:
1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz
z tłumaczeniem na język polski,
2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory odnośnie gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
8. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia z treści tych gwarancji/poręczeń musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji/poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniała co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 98 ust. 6 pkt 1 – 3 ustawy, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli nie wniesie on wadium lub wniesie
wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa
w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
10. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 98 ust. 1 – 5 ustawy.
11. Wykonawca w formularzu oferty wpisuje nr konta, na które Zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 57 – 60 ustawy.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
zawierającej, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację
przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia,
4) wskazanie wykonawcy upoważnionego do wystawienia faktury.

Zmiana umowy:
1) zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na podstawie i pod rygorami art. 455 ustawy,
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, powodującej zwiększenie lub zmniejszenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy; zasady wprowadzania zmian:
A. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa wyżej, może wystąpić
do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy
w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają
wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:
- szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji
do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,
- przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak
np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników
do ubezpieczeń,
B. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa wyżej, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w wyżej. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów, przy czym przed przekazaniem ww. wniosku, Zamawiający może zwrócić się
do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność
z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany,
o których mowa wyżej, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia,
b) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie
da się przewidzieć, np. huragan, powódź; W takim przypadku na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy.
3) Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.
4) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy,
przez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmiany w formie pisemnej, które powinny zawierać:
a) rodzaj i zakres zmian,
b) warunki wprowadzenia zmian,
c) ustalenie, że zmiany nie modyfikują ogólnego charakteru umowy.
5) Wprowadzenie zmiany do umowy będzie możliwe po potwierdzeniu okoliczności – zawartych w propozycji, o której mowa powyżej, przez drugą Stronę i zawarcie stosownego aneksu do umowy.