Świadczenie usług sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy, znajdujących się przy ul. Toruńskiej 147 w Bydgoszczy. Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy w dniu 23.11.2023r. unieważnił postępowanie prowadzone w trybie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp pn.: „Świadczenie usług sprzątania obiektów Powiatowego Urzędu Pracy w Bydgoszczy”. Unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nastąpiło na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, tj. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało ogłoszone w dniu 10.11.2023r. z terminem składania ofert określonym na dzień 21.11.2023r. do godz. 09:00. Wykonawcy mogli składać oferty jedynie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Od godz. 18:00 w dniu 17.11.2023r. do północy 19.11.2023r. miała miejsce przerwa techniczna w działaniu Platformy e-Zamówienia Urzędu Zamówień Publicznych, a w dniu 20.11.2023r. i 21.11.2023r. wystąpiła awaria techniczna, o czym Zamawiający był informowany telefonicznie i za pośrednictwem wiadomości e-mail przez Wykonawców. Stosowne komunikaty były również zamieszczane na stronie https://ezamowienia.gov.pl/. Zamawiający wiedząc o występujących problemach postanowił przedłużyć termin składania ofert, lecz nie udało się opublikować ogłoszenia o zmianie ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia do terminu składania ofert, a więc 21.11.2023r. godz. 09:00.
Występujące na Platformie e-Zamówienia problemy techniczne, które uniemożliwiły potencjalnym Wykonawcom złożenie ofert spowodowały, że przedmiotowe postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Awaria Platformy e-Zamówienia spowodowała ponadto, że Zamawiający mógł otworzyć oferty dopiero w dniu 22.11.2023r. Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 21.11.2023r. godz. 09:00, zostało złożonych 10 ofert, przy czym oferta nr 6, 7 i 8 nie zawierały w pobranym spakowanym pliku żadnych dokumentów. Wygenerowany z Platformy e-Zamówienia Raport z przebiegu otwarcia ofert wskazuje, że w przypadku tych 3 ofert pliki w odszyfrowanej ofercie mają rozmiar 0 B.
Reasumując należy stwierdzić, że przedmiotowe postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego i konieczne jest jego unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.