Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe”.

Zawarcie umowy

Publikacja
7 grudnia 2023
Wartość wyniku (est.)
1 294 164 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Piastów).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 1 294 164,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    13 września 2023

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    07 grudnia 2023

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Prokuratura Okręgowa w Warszawie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000000247

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Chocimska 28

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-791

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

powaw.zamowienia@prokuratura.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/po-warszawa

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez
Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-cb4d7751-5210-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00537646

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-12-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00139937/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie usług archiwizacyjnych dla Prokuratury Okręgowej w Warszawie i prokuratur rejonowych jej podległych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00394118

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

3041-7.261.13.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacji dokumentacji papierowej przechowywanej w teczkach papierowych, wytworzonej przez Prokuraturę Okręgową w Warszawie i podległe jej prokuratury rejonowe.
4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
4.2.1. Archiwizację dokumentacji, w tym: przechowywanie dokumentacji, przejmowanie nowej dokumentacji do przechowywania, ewidencjonowanie dokumentacji oraz udostępnianie przechowywanej dokumentacji.
1) Zamawiający posiada dokumentację aktową typowego formatu A4 na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami lub spinaczami, przechowywane w teczkach aktowych.
2) Zamawiający posiada około 10525 mb akt (ok. 984 000 teczek aktowych) spakowanych w pudła archiwizacyjne.
3) Wykonawca zapewni maksymalną powierzchnię wystarczającą do przechowywania dokumentacji przejętej w chwili zawarcia umowy oraz przekazywanej sukcesywnie w trakcie trwania umowy.
4) W zakresie objętym prawem opcji: Zamawiający szacuje, że w trakcie trwania umowy przekaże średniorocznie ok. 1000 mb nowej dokumentacji, co daje 4000 mb nowej dokumentacji w ciągu trwania umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1294164,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

2507052,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1294164,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Iron Mountain Polska Services sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 525 14 19 704

7.3.3)Ulica

ul. Reguska 2, Reguły k/ Warszawy

7.3.4)Miejscowość

Piastów

7.3.5)Kod pocztowy

05-820

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-12-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

1294164,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
266 956 zł
Próbka: 56 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 871 zł601 193 zł
Rozstęp międzykwartylowy
469 322 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 871 zł
Mediana
266 956 zł
Górny kwartyl
601 193 zł
Ten przetarg (1 294 164 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +385% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Prokuratura Okręgowa w Warszawie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 1 294 164 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Piastów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.