Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą ich eksploatacji (numer postępowania UD-IX-ZP-65-2023)

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście

1.3Oddział zamawiającego

DZIELNICA ŚRÓDMIEŚCIE MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525966300108

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Nowogrodzka 43

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-691

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 443 93 93

1.5.9Adres poczty elektronicznej

srodmiescie.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zamowienia.um.warszawa.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą ich eksploatacji (numer postępowania UD-IX-ZP-65-2023)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6087ea86-8e97-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00532021

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-12-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00522438/28/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.7 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z obsługą ich eksploatacji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

określone w SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

określone w SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

określone w SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

UD-IX-ZP-65-2023

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5Wartość zamówienia

523577,24 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 51 urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających wykonywanie wydruków, kserokopii i skanowania dokumentów na potrzeby Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (8 wskazanych lokalizacji w Śródmieściu) oraz prowadzenie ich obsługi konserwacyjno-serwisowej.
Opis przedmiotu zamówienia w tym wymagane jego parametry techniczne urządzeń wielofunkcyjnych zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

36 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Prędkość kopiowania i drukowania mono Urządzenie TYP I

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Prędkość kopiowania i drukowania kolor Urządzenie TYP I

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Szybkość skanowania przy 300dpi-jednostronnie mono/kolor Urządzenie TYP I

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Szybkość skanowania przy 300dpi-dwustronnie mono/kolor Urządzenie TYP I

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca musi posiadać doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, co najmniej jednej umowy obejmującej dzierżawę wraz z serwisem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających wykonywanie wydruków, kserokopii i skanowania dokumentów, przez okres co najmniej 12 miesięcy. Wartość wykonanej umowy nie może być mniejsza niż 200.000,00 zł brutto.
W przypadku umowy, która jest w trakcie realizacji, część umowy która została już wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania ofert.
- Wykonawca musi dysponować co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą kwalifikacje i przeszkolenie w zakresie instalacji i konfiguracji systemu wydruku na oferowanych urządzeniach.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu składanych na wezwanie.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

3.1. Dokument – Wykaz oferowanego sprzętu, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ (Wykonawca wpisuje m. in. producenta, model i rok produkcji oferowanych urządzeń oraz ich prędkości kopiowania i drukowania oraz szybkości skanowania).
Dokument - Wykaz oferowanego sprzętu musi zostać złożony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.
- Dokument -Wykaz oferowanego sprzętu nie podlega uzupełnieniu.
3.2. Certyfikat producenta systemu wydruku zaświadczającego o jego współpracy z oferowanymi urządzeniami.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Dokument wskazany w pkt. 3.2 podlega uzupełnieniu.
Jeżeli wykonawca nie złoży wskazanego w pkt 3.2. przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, w przypadku, gdy każdy wspólnik jest umocowany do samodzielnego reprezentowania wspólników spółki cywilnej i wykonawcy złożą dokumenty potwierdzające umocowanie do samodzielnego reprezentowania wspólników (np. umowę spółki lub uchwałę wspólników).
- W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek dotyczący nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi spełniać każdy z Wykonawców.
- W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 w przypadkach i zakresie określonym w § 14 projektu umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2023-12-12 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2023-12-12 11:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni