Postępowanie unieważnione — nie wybrano wykonawcy

W wyniku uznania wniesionego odwołania Zamawiający nie mógł dokonać ponownego badania i oceny ofert, gdyż jedno z kryterium stanowił termin realizacji zamówienia. Tym samym wada zaistniała w postępowaniu, miała istotny wpływ na wynik postępowania. W momencie kiedy Zamawiający ustanawia termin wykonania jako kryterium pozacenowe, w takim przypadku zmiana terminu wynikającego z ofert wykonawców będzie zmianą istotną

Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy

Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 147 960 zł – 174 204 złodrzucone: 4wszystkie od małych i średnich firm
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

Unieważnienie

Publikacja
5 grudnia 2023
Wartość wyniku
147 960 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 147 960,00 zł do 174 204,00 zł. Odrzucono 4 oferty.

  • 2

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: W wyniku uznania wniesionego odwołania Zamawiający nie mógł dokonać ponownego badania i oceny ofert, gdyż jedno z kryterium stanowił termin realizacji zamówienia. Tym samym wada zaistniała w postępowaniu, miała istotny wpływ na wynik postępowania. W momencie… Podstawa: art. 255 pkt 6 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd do Spraw Cudzoziemców

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 017315012

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Koszykowa 16

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-564

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://udsc.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług konferencyjnych oraz hotelarsko-gastronomicznych podczas konferencji informacyjnej skupiającej się wokół nowych funkcjonalności portalu Moduł Obsługi Spraw w wersji 2.0 (...)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-008adebd-678b-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00531078

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-12-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – Bezpieczna przystań.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00437594

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

66/KONFERENCJA-DKiBM/TP/23

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

129180,77 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1.Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług

1) usługi konferencyjne, obejmujące m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem oraz zapleczem recepcyjnym, oznakowanie, obsługę techniczną konferencji w dniach konferencji 2) usługi hotelarsko – gastronomiczne dla uczestników konferencji obejmujące m.in. kompleksowe wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja), serwis kawowy, uroczystą kolację oraz zapewnienie noclegu i bezpłatnych miejsc parkingowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

W wyniku uznania wniesionego odwołania Zamawiający nie mógł dokonać ponownego badania i oceny ofert, gdyż jedno z kryterium stanowił termin realizacji zamówienia. Tym samym wada zaistniała w postępowaniu, miała istotny wpływ na wynik postępowania. W momencie kiedy Zamawiający ustanawia termin wykonania jako kryterium pozacenowe, w takim przypadku zmiana terminu wynikającego z ofert wykonawców będzie zmianą istotną.

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

147960,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

174204,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7.)Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
99 145 zł
Próbka: 538 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
39 281 zł212 336 zł
Rozstęp międzykwartylowy
173 055 zł
Źródło próbki
CPV 55120000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
39 281 zł
Mediana
99 145 zł
Górny kwartyl
212 336 zł
Ten przetarg (147 960 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +49% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd do Spraw Cudzoziemców prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 147 960 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.