Usługa sprzątania obiektów oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania obiektów i terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26.
2. Przedmiot zamówienia obejmuję realizację usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów i terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26:
a) sprzątania budynku Teatru we wszystkie dni tygodnia: biur, garderób, pomieszczeń socjalnych, korytarzy oraz scen i ich zapleczy,
b) sprzątania terenu zewnętrznego przyległego do Teatru, w tym również odśnieżanie,
c) sprzątania pomieszczeń w Domu Aktora,
d) sprzątania Sceny Letniej w Gdyni Orłowie od połowy czerwca do połowy sierpnia oraz w razie konieczności po demontażu Sceny Letniej,
e) sprzątania sceny na Darze Pomorza w Gdyni od wiosny do jesieni (około 23 spektakle rocznie),
f) sprzątanie pomieszczeń w warsztatach teatralnych w Gdyni ul. Płk. Dąbka 165.
3. Zamawiający na podstawie art. 94 ust. 1 pkt. 1 Ustawy zastrzega,
że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2023.173).
4. Na podstawie art. 94 ust. Ustawy Zamawiający określa minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o których mowa w ust. 3 nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki, o których mowa w ust. 4.
5. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przysłania do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadł termin płatności, informacji dotyczącej wysokości obniżenia wpłaty na PFRON w określonej wysokości wynikającej z przedmiotowego zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do utworzenia stałego doświadczonego zespołu odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących funkcję serwisu sprzątającego w Teatrze.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu listy osób serwisu sprzątającego oraz niezwłocznie poinformować w formie pisemnej Zamawiającego o każdej zmianie osób w składzie serwisu sprzątającego.
8. Każdy osoba z serwisu sprzątającego będzie musiała być ubrana w estetyczny jednakowy strój roboczy z logo firmy oraz posiadać identyfikator.
9. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do sprawowania w czasie sprzątania pieczy nad mieniem Zamawiającego znajdującym się w sprzątanych pomieszczeniach, właściwego zabezpieczania pomieszczeń w czasie prowadzenia prac przed dostępem osób postronnych, niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu zaobserwowanych lub spowodowanych uszkodzeń lub awarii.
10. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania za pomocą własnego sprzętu, własnych środków chemicznych i własnych środków czystości.
11. Materiały i środki chemiczne używane do utrzymania czystości muszą być o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy oraz posiadać wysoki standard jakości.
12. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do bieżącego usuwania zanieczyszczeń lub plam powstałych w wyniku awarii lub innych nagłych zdarzeń.
13. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
a) załącznik nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
b) załącznik nr 6 – Wzór umowy.
15. Wskazane w SWZ ilości prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy, mają charakter szacunkowy. Minimalny zakres prac – świadczenia usługi, przewidzianych w ramach niniejszego zamówienia wynosi 75%. Maksymalny zakres prac – świadczenia usługi, przewidzianych w ramach niniejszego zamówienia wynosi 100% w stosunku do ilości prac przedstawionych w SWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni będący Zamawiającym, na podstawie 260 ust 2 w zw. art. 255 ust. 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) dalej zwaną „Ustawą”, zawiadamia że unieważnia postępowanie na: Usługa sprzątania obiektów oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26, nr referencyjny zamówienia 2/2023, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE:
Zamawiający w dniu 21.11.2023r przekazała do publikatora zamówień publicznych tj. Platformy e-zamówienia, ogłoszenie wszczynające postepowanie na: Usługa sprzątania obiektów oraz terenu Teatru Miejskiego im. Witolda Gombrowicza w Gdyni przy ul. Bema 26, w celu ogłoszenia zamówieniu . Przedmiotowe ogłoszenie otrzymało na platformie status „w trakcie publikacji”. Powyższy stan publikacji trwał nie przerwalnie do godz. 16:00. O godz. 16:00 nastąpiło wyłączenie strony platformy z przyczyn technicznych po stronie platformy e-zamówienia, które trwało do godz. 2:00 w dniu 22.11.2023r.
W dniu 22.11.2023r. wysłane ogłoszenie dalej posiadało status w trakcie publikacji. Wobec powyższego zamawiający przyjął, że ogłoszenie w wyniku awarii platformy nie zostanie opublikowane. Mając powyższe na uwadze zamawiający wysłał ponownie ogłoszenie wszczynające postępowanie ze zgodnymi z ustawą datami składania i otwarcia ofert oraz terminem związania ofertą.
W dniu 22.11.2023r o godz. 15:22 zamawiający otrzymał wiadomość e-mail od publikacja@ezamowienia.gov.pl, że Ogłoszenie o zamówieniu o numerze 2023/BZP 00502451/01 w dniu 22.11.2023r zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz o godz. 15:25, że Ogłoszenie o zamówieniu o numerze 2023/BZP 00503815/01 w dniu 22.11.2023r zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wobec zaistniałej sytuacji do przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne jw. zostały ogłoszone dwa ogłoszenia o zmówieniu: nr. 2023/BZP 00502451/01 oraz nr. 2023/BZP 00503815/01, o różnej treści, co stanowi wadę postępowania, którą nie można usunąć, a wada ta uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy o zamówienie publiczne.