Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej znajdują się w dziale XII SWZ

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i drukująco-kopiujących, oraz niszczarek i skanerów przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) dostawy i wymiany wszelkich materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (z wyjątkiem papieru);
b) zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących oraz niszczarek i skanerów użytkowanych przez Zamawiającego, poprzez ich naprawy, serwisu, konserwacji i przeglądów, w tym wewnętrzne i zewnętrzne czyszczenie mechanizmów urządzeń wpływających na poprawę pracy urządzenia i prawidłową jakość wydruku;
c) stałej kontroli stanu technicznego urządzeń;
d) stałej konserwacji, regulacji oraz serwisu urządzeń wg. limitu kopii określonego przez producenta;
e) bezpłatnego dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w siedzibie Zamawiającego – jeśli zaistnieje taka potrzeba (na wniosek Zamawiającego);
f) odbioru i utylizacji zużytych lub wymienionych części i materiałów eksploatacyjnych;
g) dzierżawy urządzeń drukujących, skanerów oraz niszczarek – jeśli zaistnieje taka potrzeba (na wniosek Zamawiającego);
h) dostawy, wdrożenia i uruchomienia systemu do zarządzania, monitorowania wydruków i zapewnieniem systemu magazynowego materiałów – zwanego dalej „systemem”.
i) monitorowania poprzez system zdalnego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych, objętych umową urządzeń drukujących, skanerów oraz niszczarek z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa użytkownika / administratora na cały okres objęty umową;
j) udostępnienia i prowadzenia przez Wykonawcę, w oparciu o serwery Zamawiającego, systemu umożliwiającego raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych objętych umową urządzeń drukujących;
k) zapewnienia Zamawiającemu ciągłego dostępu do serwisu Wykonawcy umożliwiającego podgląd monitorowanych urządzeń, stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego oraz generowanych raportów;
l) prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu kwartalnego zestawienia prac związanych z obsługą serwisową urządzeń. Pierwsze zestawienie do dnia 31 marca, ostatnie na koniec przedmiotowej umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową i jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Zamawiający wymaga, by Wykonawca warunek ten spełniał przez cały okres obowiązywania umowy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się̨ o udzielenie zamówienia, Wykonawca i/lub co najmniej jeden z członków konsorcjum musi w całości spełniać́ warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający dopuszcza sumowanie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych również̇ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegająca na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, których przedmiotem były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej 250.000 złotych brutto wykonanych/wykonywanych na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź́ inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać́ tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń́ powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź́ inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być́ wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać́ tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź́ inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być́ wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku usług wciąż̇ wykonywanych, Zamawiający wymaga, aby zrealizowana już̇ część́ umowy spełniała warunki postawione przez Zamawiającego.

b) dysponuje co najmniej dwoma osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania przedmiotu zamówienia, które zatrudnia, przez okres co najmniej 12 miesięcy, na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, z wynagrodzeniem w wysokości co najmniej ustawowej pensji minimalnej.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, jako pracownicy Wykonawcy spełniają powyższe warunki oraz są niekarane oraz posiadają wykształcenie wyższe informatyczne (minimum licencjat).