Usługa wynajmu, prania i serwisu odzieży roboczej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu, prania i serwisu odzieży roboczej letniej i zimowej wynajmowanej i będącej własnością Zamawiającego wraz z wynajmem szaf ubraniowych dla pracowników PPUH „RADKOM” Sp. z o.o.

2. Zamówienie składa się z dwóch zadań:

Zadanie I – wynajem odzieży z wykupem wraz z wynajmem szaf ubraniowych i wrzutowych

• Wynajem będzie zgodny z zestawieniem przedstawionym w formularzu cenowym oraz poniższej tabeli (asortyment oraz ilości).
• Odzież będzie spłacana w 156 ratach dla obecnie zatrudnionych pracowników natomiast odzież wydana w trakcie trwania umowy rozliczona będzie proporcjonalnie do pozostałego okresu
(w tylu ratach ile cykli pozostało do końca umowy).
• Każdy z pracowników dysponuje 3 zestawami letnimi odzieży (skład zestawu: spodnie ogrodniczki, kurtka, koszula flanelowa, 2 koszulki T-shirt) w ten sposób, że dwa zestawy użytkuje pracownik, trzeci jest w praniu oraz 2 zestawami zimowymi (skład zestawu: spodnie ogrodniczki ocieplane, kurtka ocieplana) ) w ten sposób, że 1 zestaw użytkuje pracownik, drugi jest w praniu.
• Po zakończeniu umowy odzież zostanie wykupiona za 0,1% wartości początkowej.

Wynajmowana i będąca własnością Zamawiającego odzież robocza musi być nowa i oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu.

Wzory, kolor do ustalenia przed podpisaniem umowy.

Zamawiający wymaga aby odzież z poz. 3-6 tabeli była uszyta z tkaniny posiadającej deklarację zgodności potwierdzającą, że wyrób spełnia wymagania:
PN-EN ISO 13688 - Odzież ochronna. Wymagania ogólne,
PN- P- 84525 - Odzież robocza. Ubrania robocze
PN-EN ISO 20471 - Badanie barwy i współczynnika barwy świetlnej.

Zadanie II – pranie i serwis odzieży wynajmowanej opisanej w zadaniu I, oraz będącej własnością Zamawiającego

Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia:
a) wyposażenie Zamawiającego w niezbędną infrastrukturę do realizacji umowy (szafy ubraniowe i wrzutowe) przed terminem rozpoczęcia usługi serwisu. Szafy ubraniowe muszą umożliwić zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
W dostarczanych szafach ubraniowych musi być miejsce na odzież letnią i zimową (uzupełniającą),
b) pranie i serwis odzieży według ustalonego harmonogramu (planowany odbiór w poniedziałek),
c) dokonywanie przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy,
d) naprawy uszkodzonej odzieży (każdego uszkodzenia), również odzieży zamawiającego przekazanej wykonawcy do prania i serwisowania,
e) pobranie wymiarów wyznaczonych pracowników i dopasowanie wymiaru odzieży przez Wykonawcę w celu dostarczenia odpowiedniej odzieży we właściwych rozmiarach w terminie do 20 dni roboczych od daty podpisania umowy dla obecnie zatrudnionych pracowników - około 200 osób (pomiar, dostawa), natomiast odzież dla nowo zatrudnionych pracowników, oraz doszywana w trakcie trwania umowy w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia (pomiar, dostawa odzieży oraz ewentualnie szaf ubraniowych). Zamawiający powiadomi ze stosownym wyprzedzeniem o terminie dostarczenia odzieży zimowej przed okresem wskazanym w przedmiocie zamówienia (wskazanym przez Zamawiającego, jako planowane rozpoczęcie prania i serwisu),
f) personalnego, numerycznego i rozmiarowego oznakowania odzieży wynajmowanej oraz będącej własnością Zamawiającego ,
g) odbieranie i dostarczanie odzieży do Zakładu Utylizacji Opadów Komunalnych ul. Witosa 94, budynku przy składowisku odpadów ul. Witosa 98, starej kompostowni ul. Witosa 96, oraz w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy,
h) dostawy odzieży zamiennej w razie jej naturalnego zużycia (dotyczy odzieży przekazanej przez Wykonawcę) lub zniszczenia np. skurczenia/zmniejszenia rozmiaru podczas prania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na koszt Wykonawcy,
i) sortowanie i umieszczanie w wynajmowanych szafach znajdujących się w Zakładzie Utylizacji Opadów Komunalnych, budynku przy składowisku odpadów, starej kompostowni oraz w innym miejscu wskazanym przez zamawiającego (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej-wrzutowej) wg. częstotliwości określonych
w przedmiocie zamówienia i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia (planowany w poniedziałek) w godzinach od 7.00 do 15.00,
j) podczas odbioru odzieży brudnej i dostarczeniu odzieży czystej pracownik Wykonawcy ma obowiązek przeliczenia odzieży roboczej w obecności upoważnionych pracowników Zamawiającego i sporządzenia protokołu odbioru/dostawy,
k) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury za faktyczną ilość pranych i serwisowanych sztuk odzieży (w comiesięcznych rozliczeniach - faktury VAT),
l) trwałe umieszczenie dużego logo (szacunkowy wymiar dł. ok. 25cm x szer. ok. 8cm) – umieszczone na kurtce szwedzkiej (na plecach) – do ustalenia przy podpisaniu umowy w zależności od ustalonego koloru odzieży,
ł) trwałe umieszczenie małego logo (szacunkowy wymiar dł. ok. 15cm x szer. ok. 4cm) – umieszczane na spodniach ogrodniczkach z przodu - do ustalenia przy podpisaniu umowy w zależności od ustalonego koloru odzieży.

3. Pranie i serwis odzieży roboczej dotyczy:
Zestaw całoroczny odzież letnia – od stycznia do grudnia (przewidywany okres)
a) kurtka / kurtka „fluoroscencyjna”
b) spodnie ogrodniczki / spodnie ogrodniczki „fluoroscencyjne”,
c) koszula flanelowa,
d) koszulka T-shirt (2 szt. na kpl.),

Uzupełnienie zimowe w miesiącach od października do kwietnia (przewidywany okres):
a) kurtka ocieplana z kapturem ocieplanym / kurtka ocieplana z kapturem ocieplanym „fluoroscencyjna”,
b) spodnie ogrodniczki ocieplane / spodnie ogrodniczki ocieplane „fluoroscencyjne”.

Określenie rozpoczęcia/zakończenia okresu zimowego zależy od Zamawiającego.

4. Zamawiający zobowiązuje wybranego Wykonawcę, aby przed podpisaniem umowy przedstawił wzory proponowanej Zamawiającemu odzieży roboczej letniej i zimowej do akceptacji (krój, kolor, materiał, itd.) oraz dokumenty potwierdzające skład tkanin, które będą zastosowane do uszycia przez Wykonawcę odzieży na potwierdzenie zgodności z wymaganiami zamawiającego. Przed planowanym rozpoczęciem realizacji usługi odzież winna znajdować się w dostarczonych przez Wykonawcę szafach ustawionych w ustalonych miejscach u Zamawiającego.
Zgłoszenia zapotrzebowania na nową odzież, reklamacje dokonywane będą mailem przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego na adres wskazany w umowie.