Dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Polskie Radio - Spółka Akcyjna

REGON 010420591

Brak danych

al. Niepodległości 77/85

Warszawa

00-977

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

+48226459291

zamowienia.publiczne@polskieradio.pl

www.prsa.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa serwerów dla Polskiego Radia S.A.

ocds-148610-060c6dd9-8472-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00497899

01

2023-11-16

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Nie

Tak

https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”). Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustwowe.html
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się następującym znakiem sprawy: PRSA-BZP.27.37.2023.
3. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu, Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
4. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
5. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert.
7. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie:
https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
8. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ (dalej też: Instrukcja).
9. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Jarosław Malczyk – Biuro Zamówień Publicznych, tel.: 22 645 9291.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.

Brak danych

Nie

PRSA-BZP.27.37.2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech różnych typów serwerów o minimalnych wymaganiach, parametrach technicznych i właściwościach funkcjonalnych wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ celem modernizacji infrastruktury serwerowej Polskiego Radia S.A.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

48822000-6 - Serwery komputerowe

Nie

35 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. Opis kryteriów oceny ofert i sposobu dokonania oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XVIII SWZ, która opublikowana zostanie na stronie internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem, tj.: https://polskieradio.logintrade.net.
2. Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium udzielenia zamówienia:
1) kryterium nr 1: cena oferty brutto „Cena-O” – 70% (70,00 punktów);
2) kryterium nr 2: funkcjonalność serwerów „FS” – 30% (30,00 punktów).
3. Punkty w ww. kryterium „Cena-O” będą obliczane na podstawie Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, z zastosowaniem następującego wzoru: cena (brutto) oferty „Cena-O” równa się ilorazowi najniższej ceny (brutto) oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert i ceny (brutto) oferty badanej pomnożony przez 100.
4. Punkty w kryterium nr 2 „FS” będą przyznawane oddzielnie dla każdego Typu serwera, w oparciu o punktację wskazaną w tabeli w rozdziale XVIII ust. 2 pkt 2) lit. a) SWZ. Zamawiający oceni ofertę wykonawcy w kryterium nr 2 „FS” na podstawie Formularza specyfikacji technicznej serwerów, stanowionego Załącznik A do Formularza oferty (stanowiącego z kolei Załącznik nr 2 do SWZ) oraz przedłożonego wraz z ofertą dokumentu o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ
5. Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert i sposobu dokonania oceny ofert zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

70,00

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Funkcjonalność serwerów „FS

30,00

Nie

Nie

Nie

Tak

Aktualne na dzień złożenia, oświadczenie wykonawcy, w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 5) SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ.

nie dotyczy

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych serwerów z parametrami i funkcjonalnościami opisanymi w kryterium oceny ofert „funkcjonalność serwerów” (o ile takie będą deklarowane) Wykonawcy są zobowiązani przedłożyć (wraz z ofertą) przedmiotowy środek dowodowy w postaci dokumentacji technicznej producenta oferowanych serwerów. Zamawiający zaakceptuje równoważne środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane serwery posiadają parametry i funkcjonalności dodatkowo punktowane w kryterium oceny ofert.

Nie

Składając ofertę, poza oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu – składanym wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ oraz poza przedmiotowym środkiem dowodowym – o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 SWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ wraz z wypełnionym Formularzem specyfikacji technicznej serwerów – stanowiącym Załącznik A do Formularza oferty
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem X ust. 1 SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Złącznik nr 3 do SWZ i wytycznymi zawartymi w Rozdziale X ust.1 oraz złożone zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w Rozdziale X ust. 2 i 3 SWZ – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt Rozdziale X ust. 4 SWZ, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia wskazanego w Rozdziale X ust. 4 SWZ. Postanowienia Rozdziału X ust. 5 – 7 SWZ mają zastosowanie.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

Nie

Nie

Tak

Strony Umowy dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie terminu, wskazanego w § 4 ust. 1 – w przypadku, czasowego zawieszenia albo wstrzymania transportu lub produkcji Sprzętu lub jego elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 45 dni kalendarzowych, liczonych od upływu terminu wskazanego w § 4 ust. 1 pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień,
2) w zakresie przedmiotu Umowy, poprzez zmianę zaoferowanego typu lub modelu Sprzętu - w przypadku braku dostępności Sprzętu na rynku europejskim, co zostanie udokumentowane oświadczeniem producenta o minimum 5 tygodniowym wstrzymaniu lub wycofaniu z produkcji oferowanego modelu i pod warunkiem, że:
a) model zamiennego Sprzętu będzie posiadał parametry techniczne i funkcjonalne spełniające wymogi określone w Załączniku nr 1 do Umowy i jednocześnie parametry te nie będą gorsze od wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy,
b) zmiana modelu Sprzętu w stosunku do zaoferowanego nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1,
c) przekazane przez Wykonawcę dokumentacje techniczne producentów tego sprzętu, potwierdzą, że sprzęt zamienny spełnia wymogi oraz posiada cechy i parametry, o których mowa w lit. a),
3) w zakresie wynagrodzenia, wskazanego w § 8 ust. 1, poprzez jego podwyższenie – w przypadku, wykazania co najmniej 15% wzrostu – w stosunku do cen obowiązujących w momencie składania oferty:
a) cen materiałów, półproduktów, podzespołów wykorzystywanych do produkcji Sprzętu lub jego elementów składowych, wpływających na koszty nabycia Sprzętu przez Wykonawcę, lub
b) cen transportu tego Sprzętu lub jego elementów składowych, wpływających na koszty ponoszone przez Wykonawcę w tym zakresie,
pod warunkiem udokumentowania ww. wzrostu cen oraz przedłożenia przez Wykonawcę opisu wpływu wzrostu cen na ponoszone przez niego koszty nabycia lub transportu oraz szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów ponoszonych przed i po ww. wzroście, wraz ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia, przy czym zmiana wynagrodzenia nie przekroczy 20% kwoty wykazanej różnicy,
4) w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania usług z udziałem podwykonawcy – pod warunkiem, że Wykonawca niezwłocznie, nie później 7 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia ww. konieczności świadczenia usług z udziałem podwykonawcy:
a) wykaże powody, dla których świadczenie usług wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskaże część przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) poda nazwy (firmy) podwykonawcy,
5) w zakresie zmiany podwykonawcy/podwykonawców wskazanych w § 5 ust. 3 – pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę w terminie 7 dni kalendarzowych przez jej dokonaniem powodów dla których istnieje konieczność zmiany i podania nazwy (firmy)podwykonawcy,
6) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,
7) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, zdarzeń Siły Wyższej, poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia Siły Wyższej.

Nie

2023-11-27 12:00

Ofertę należy złożyć poprzez elektroniczną Platformę Przetargową Polskiego Radia S.A. dostępną pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

2023-11-27 12:30

do 2023-12-26