Modernizacja infrastruktury sieci WLAN

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwana: „Platformą”). Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się następującym znakiem sprawy: BP.27.29.2026. 3. W zakresie komunikacji prowadzonej po wyborze ofert najkorzystniejszych, a dotyczącej formalności niezbędnych do zawarcia umowy, o których mowa w pkt XXI SWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania poczty elektronicznej i przekazywania informacji na adres e-mail Zamawiającego: zamowienia.publiczne@polskieradio.pl lub jaroslaw.malczyk@polskieradio.pl z zastrzeżeniem przypadków, gdy na tym etapie postępowania przekazywane będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego lub wykonawcy, z którym będzie zawierana umowa. 4. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z niniejszym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu, Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą. 5. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne. 6. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie, co najmniej, przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego kierowane w toku badania i oceny ofert. 8. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html. 9. Szczegółowy sposób rejestracji, składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcjach korzystania z Platformy (Rejestracja Wykonawcy na Platformie, Wymagania techniczne, Zadawanie pytań do postępowania, Udział w trybie podstawowym bez negocjacji) dostępnych bezpośrednio pod linkiem: https://polskieradio.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html, dalej „Instrukcje”. 10. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest p. Jarosław Malczyk – Biuro Prawne, Zespół ds. Zamówień Publicznych, tel.: +48 22 645 92 91.

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte są w SWZ cz. ogólna oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ

Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy. Szczegółowe regulacje w tym zakresie zawarte są w SWZ cz. ogólna oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ

dostawę dwóch nowych kontrolerów sieci WiFi oraz 45 nowych urządzeń AP sieci Wifi na wymianę z posiadanymi przez Zamawiającego dwoma kontrolerami sieci WLAN oraz wymiana 25 sztuk starych urządzeń AP (z 50 sztuk posiadanych przez Zamawiającego), instalację i konfigurację dostarczonych urządzeń oraz migrację istniejącej konfiguracji sieci WLAN na dostarczone urządzenia i zapewnienie 36 miesięcznej gwarancji na zaoferowane przez Wykonawcę Urządzenia (Sprzęt). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający dokona oceny ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium udzielenia zamówienia: cena oferty brutto „Cena-O” – 100% (100,00 punktów)
2. Sposób oceny ofert:
1) Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „Cena-O”:
a) Punkty w kryterium „Cena-O” będą obliczane z zastosowaniem następującego wzoru: cena oferty brutto „Cena-O” równa się ilorazowi najniższej ceny (brutto) oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert i ceny (brutto) oferty badanej pomnożony przez 100.
b) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy w kryterium „Cena-O” na podstawie Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
c) Wykonawca kalkulując cenę oferty brutto „Cena-O” ma obowiązek uwzględnić informacje Zamawiającego zawarte w Rozdziale XIV SWZ.
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert i sposobu dokonania oceny ofert zostały zawarte w Rozdziale XVIII SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) co najmniej: jedno zamówienie (umowę) polegającą na dostawie, instalacji i konfiguracji urządzeń sieci WLAN.
Wykazując spełnienie wyżej określonego warunku dotyczącego zdolności zawodowych wykonawcy mogą legitymować się zamówieniami (umowami) nadal realizowanymi, przy czym w takim przypadku do wykazania warunku brana będzie, przez Zamawiającego, tylko ta część umów, która przed upływem terminu składnia ofert została faktycznie wykonana (tj. zrealizowana, zakończona).

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 5) SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 5 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz wykonanych zamówień (umów), wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia (umowy) zostały wykonane należycie, bądź są nadal realizowane należycie. W przypadku zamówień (umów) nadal realizowanych, referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
– oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, wymienionych powyżej.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień (umów) wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt. 1) lit. a), musi dotyczyć wyłącznie zamówień, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył;

Składając ofertę, poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ (SWZ zostanie opublikowany na elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. w likwidacji dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net) , wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty wraz z wypełnionym Wykazem elementów ICT objętych ofertą – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Wykaz, o którym mowa w zdaniu poprzednim, stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produktów ICT, usług ICT oraz procesów ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zamówienia.
2) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go
w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolności tych z nich, którzy wykonają czynności określone w przedmiocie zamówienia, do których zdolności wskazane w warunku są wymagane. Wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w Rozdziale IX ust. 1 nie dopuszcza się by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, oraz wykazania spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale IX ust. 1 wraz z oferta, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem X ust. 1 pkt 1) SWZ, załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ i wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII oraz Instrukcjami o których mowa w Rozdziale IV SWZ. Oświadczenie potwierdza spełnienie przez wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zmówienia warunku udziału, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia wykazuje spełnienie warunków udziału, określonych w Rozdziale IX ust. 1 SWZ.
4. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania spełnienia warunku określonego w Rozdziale IX ust.1 SWZ, polegają na potencjale podmiotu udostępniającego zasoby (sytuacja określona w Rozdziale IX ust. 4 SWZ) wraz z ofertą zobowiązani są złożyć oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, wskazane w Rozdziale X ust. 1 pkt 2) SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają wraz z ofertą oświadczenie – wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które usługi, (czynności) składające się na przedmiot zamówienia, wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również dokumenty wymienione w Rozdziale X ust. 2 SWZ – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
8. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w Rozdziale X ust. 3 SWZ, wezwie wykonawców do:
1) złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczeń wskazanych w Rozdziale X ust. 3 pkt 2) lit. a) SWZ. Postanowienia Rozdziału X ust. 4-6 SWZ mają zastosowanie,
2) złożenia wykazów oraz dokumentów lub oświadczeń wskazanych w Rozdziale X ust. 3 pkt 1). Postanowienia Rozdziału X ust. 4-6 SWZ mają zastosowanie.
9. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.
10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.

1) w zakresie terminu, wskazanego w § 2 ust. 2 pkt 1) – w przypadku, czasowego zawieszenia albo wstrzymania transportu lub produkcji Sprzętu lub jego elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 45 dni kalendarzowych, liczonych od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 2 pkt 1) pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę faktycznego istnienia ww. utrudnień; 2) w zakresie terminów, wskazanych w § 2 ust. 2 pkt 2)-5) – w przypadku zaistnienia sytuacji o której mowa w ust.1; 3) w zakresie przedmiotu Umowy, poprzez zmianę zaoferowanego typu lub modelu Sprzętu - w przypadku braku dostępności Sprzętu na rynku europejskim, co zostanie udokumentowane oświadczeniem producenta o minimum 5 tygodniowym wstrzymaniu lub wycofaniu z produkcji oferowanego modelu i pod warunkiem, że: a) model zamiennego Sprzętu będzie posiadał parametry techniczne i funkcjonalne spełniające wymogi określone w Załączniku nr 1 do Umowy i jednocześnie parametry te nie będą gorsze od wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy; b) zmiana modelu Sprzętu w stosunku do zaoferowanego nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1; c) przekazane przez Wykonawcę dokumentacje techniczne producentów tego sprzętu, potwierdzą, że sprzęt zamienny spełnia wymogi oraz posiada cechy i parametry, o których mowa w lit. a); 4) w zakresie Podwykonawstwa; 5) w przypadku zmiany zakresu zamówienia powierzanego Podwykonawcom lub zmiany Podwykonawców. 6) w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych. 7) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej innych niż wskazane w § 12, poprzez dostosowanie postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej, 8) w zakresie zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym zmianę produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu Umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zmiana jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym. Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części Umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które Wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, oraz nie może przekroczyć 10 % kwoty brutto wynagrodzenia należnego za niewykonaną część Umowy. 2. Szczegółowe regulacje w zakresie zmiany Umowy zawarte są w par. 14 Umowy (załącznik nr 7 do SWZ).