Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

1.1Nazwa zamawiającego

MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 524049578

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Toruńska 1

1.4.2Miejscowość

Gdańsk

1.4.3Kod pocztowy

80-822

1.4.4Województwo

pomorskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.4.9Adres poczty elektronicznej

info@mng.gda.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mng.gda.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e1c78bc-2203-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2Numer ogłoszenia

2023/BZP 00480968

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2023-11-07

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00307364

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i obsługa podróży przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”, który jest współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu „Kultura”, Działanie 2 „Poprawa dostępu do kultury i sztuki”.” (zwany dalej: Projektem).
2. Zamówienie składa się z organizacji i obsługi podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej dla 22 osób w terminie: 23-27 października 2023.
Przeloty na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Zakwaterowanie dla 22 osób:
pojedyncze pokoje + śniadanie i obiadokolacje (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km);
Transport lokalny: Gdańsk lotnisko - hotel (dzień przylotu - poniedziałek 23.10);
Transport lokalny: hotel - lotnisko (wylot - piątek 27.10);
Transport lokalny: hotel - NOMUS - hotel (środa 25.10).
3. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić́ Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i na powrót na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Bilet ma obejmować́: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) dla każdego uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę̨ nie może być́ dłuższy niż̇ 4h.
b) Ostateczna lista uczestników podróży zostanie podana najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
c) Łącznie 88 noclegów (po 4 noclegi dla każdej z 22 osób - uczestników podróży) w hotelach co najmniej 3-gwiazdkowych: (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km); w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem i obiadokolacjami.
d) Zapewnienia wyżywienia (śniadanie, obiadokolacja) dla 22 uczestników podróży.
e) Zapewnienie transferów lokalnych dla uczestników podróży (busem lub autem odpowiednim do liczebności grupy) w dniu 23 października 2023 z lotniska w Gdańsku do hotelu i w dniu 27 października 2023 na lotnisko w Gdańsku oraz w dniu 25 października z hotelu do Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki na organizowaną w ramach projektu konferencje naukową oraz po jej zakończeniu z Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki do hotelu.
f) Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu.

3.9Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10Dodatkowy kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60410000-5 - Usługi regularnego transportu lotniczego

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.1Data zawarcia umowy

2023-08-03

4.2Okres realizacji zamówienia

do 2023-11-20

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PREMIUM EVENTS JANUSZ ŻEBROWSKI

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

PL 5241469221

4.3.4Miejscowość

Łoziska

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

72080,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00373200/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2023-10-27

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

0

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

72080,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy