Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 524049578

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Toruńska 1

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-822

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

info@mng.gda.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mng.gda.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-6e1c78bc-2203-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00373200

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-08-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00028621/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.11 Organizacja i obsługa podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00307364

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP/DIM/U/7/2023

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

85000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i obsługa podróży przedstawicieli partnerów Projektu „Schronienie – klimat, migracje, dziedzictwo”, który jest współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu „Kultura”, Działanie 2 „Poprawa dostępu do kultury i sztuki”.” (zwany dalej: Projektem).
2. Zamówienie składa się z organizacji i obsługi podróży do Rzeczypospolitej Polskiej i z Rzeczypospolitej Polskiej dla 22 osób w terminie: 23-27 października 2023.
Przeloty na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Zakwaterowanie dla 22 osób:
pojedyncze pokoje + śniadanie i obiadokolacje (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km);
Transport lokalny: Gdańsk lotnisko - hotel (dzień przylotu - poniedziałek 23.10);
Transport lokalny: hotel - lotnisko (wylot - piątek 27.10);
Transport lokalny: hotel - NOMUS - hotel (środa 25.10).
3. Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić́ Zamawiającemu:
a) Bilety lotnicze tam i na powrót na trasie:
Oslo - Gdańsk i Gdańsk - Oslo - 1 osoba;
Trondheim - Gdańsk i Gdańsk -Trondheim - 7 osób;
Tromso - Gdańsk i Gdańsk - Tromso - 6 osób;
Reykjavik - Gdańsk i Gdańsk - Reykjavik - 8 osób.
Bilet ma obejmować́: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego (główny, odprawiany) dla każdego uczestnika wyjazdu. Czas oczekiwania na przesiadkę̨ nie może być́ dłuższy niż̇ 4h.
b) Ostateczna lista uczestników podróży zostanie podana najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.
c) Łącznie 88 noclegów (po 4 noclegi dla każdej z 22 osób - uczestników podróży) w hotelach co najmniej 3-gwiazdkowych: (okolice Gdańska - Oliwy w promieniu do 10 km); w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem i obiadokolacjami.
d) Zapewnienia wyżywienia (śniadanie, obiadokolacja) dla 22 uczestników podróży.
e) Zapewnienie transferów lokalnych dla uczestników podróży (busem lub autem odpowiednim do liczebności grupy) w dniu 23 października 2023 z lotniska w Gdańsku do hotelu i w dniu 27 października 2023 na lotnisko w Gdańsku oraz w dniu 25 października z hotelu do Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki na organizowaną w ramach projektu konferencje naukową oraz po jej zakończeniu z Działu Muzeum Narodowego w Gdańsku - NOMUS Nowe Muzeum Sztuki do hotelu.
f) Wykonawca pokrywa także wszelkie koszty związane z opłatami drogowymi, parkingowymi itp. w ramach usługi transportu.

4.5.3Główny kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60410000-5 - Usługi regularnego transportu lotniczego

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

72080,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

92865,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

72080,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PREMIUM EVENTS JANUSZ ŻEBROWSKI

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

PL 5241469221

7.3.4Miejscowość

Łoziska

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-08-03

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

72080,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-11-20