Sprzedaż i dostawa płyt oraz bloków terazzo

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż płyt terazzo i bloków z analogicznego materiału wraz z dostawą transportem Wykonawcy i na jego koszt, partiami na bazę ZDiM Sp. z o.o. 09-100 Płońsk, ul. Zajazd 8.
2. Na przedmiot zamówienia składa się następujący asortyment:

Lp. Opis asortymentu Ilość Jedn.
1 Płyty terazzo multiwymiar, gr. 8cm, impregnowane, 1 805,00 m2, w tym:
1a 80x20 cm, piaskowane, 451,25 m2
1b 80x20 cm, powierzchnia szlifowana, 451,25 m2
1c 40x40 cm, piaskowane, 451,25 m2
1d 60x40 cm, piaskowane, 451,25 m2
2 Płyty terazzo 80x20x8x cm, impregnowane, piaskowane, 6,40 m2
3 Płyty terazzo 50x50x8 cm, impregnowane, piaskowane, 32,50 m2
4 Płyty terazzo 50x50x8 cm, impregnowane, z wtopionymi kamieniami polnymi, powierzchnia płytki piaskowana, 63 szt.
5 Płyty terazzo 80x20x8x cm, impregnowane, z wtopionymi kamieniami polnymi, powierzchnia płytki piaskowana, 9 szt.
6 Płyty terazzo z wcięciem trójkątnym pod płytkę mosiężną, 142 szt., w tym:
6a 60x60x8 cm, piaskowane, 80 szt.
6b 60x40x8 cm, piaskowane, 30 szt.
6c 40x40x8 cm, piaskowane, 32 szt.
7 Płyty terazzo, impregnowane z wtopionymi kamieniami polnymi, 207 szt., w tym:
7a 60x60x8 cm, piaskowane, 130 szt.
7b 60x40x8 cm, piaskowane, 37 szt.
7c 40x40x8 cm, piaskowane, 40 szt.
8 Blok pojedynczy, piaskowany, impregnowany dł. 200 cm, wys. 37cm, szer. 50cm, 8 szt.
9 Blok podwójny, piaskowany, impregnowany dł. 2x 250 cm, wys. 37cm, szer. 50cm, 4 szt.
10 Stolik - blok z betonu zbrojonego, wykończony płytami terazzo gr. 8cm; o wym. 44x44x52 cm [dł. x szer. x wys.], 10 szt.
11 Panel/blok z betonu zbrojonego, o wymiarach 12x43x253 cm [dł. x szer. x wys.], 11 szt.
12 Betonowa płyta pod cytaty, o wymiarach 119,8x29,8x6 cm [dł. x szer. x wys.], powierzchnia frezowana, 10 szt

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do swz.
4. Dotyczy pozycji nr 4 i 5 z tabeli: kształt kamieni nie musi być dokładnie taki jak na rysunkach (załącznik nr 7.1 i 7.2), należy zachować wielkość, ilość i układ kamieni.
5. Ceny materiałów zgodne z ofertą Wykonawcy będą obowiązywać przez cały okres związania umową.
6. Zamawiający zastrzega, że może nie wykorzystać w pełni wartości umowy.
7. Wykonawca udzieli 84 miesięcy gwarancji na dostarczone materiały, licząc od dnia odbioru ostatniej partii.
8. Zamówienie będzie realizowane partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego (pojedyncza dostawa w uzgodnieniu z Wykonawcą, w zależności od rodzaju transportu Wykonawcy).
9. Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w godzinach od 7.00 do 14.00.
10. Termin realizacji pojedynczej dostawy – wg oferty Wykonawcy w czasie określonym w godzinach od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przekazywanego telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez uprawnionych pracowników Zamawiającego (minimalny termin realizacji dostawy od momentu zgłoszenia zapotrzebowania wynosi 48 godzin, maksymalny termin realizacji dostawy od momentu zgłoszenia zapotrzebowania wynosi 72 godziny).
11. Faktyczna ilość zamawianych wyrobów będzie zależeć od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Odbiór ilościowy w dniu dostawy.
12. Każda dostawa musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego na dokumencie WZ wystawionym przez Wykonawcę. Oryginalny dokument WZ stanowić będzie podstawę odbioru jakościowego i ilościowego zamówionej partii materiału.
13. Wykonawca zapewni, że dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia odpowiadają odpowiednim normom. Wszystkie materiały powinny posiadać niezbędne aprobaty techniczne, atesty oraz deklaracje zgodności dopuszczające do stosowania w budownictwie drogowym, które Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wraz z każdą dostawą.
14. Wraz z każdą dostawą, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu deklaracji właściwości użytkowych i/lub dokumentów wymienionych w ust. 10.
15. Zakwestionowane przez zamawiającego tj. Zarząd Dróg i Mostów Sp. z o.o. partie dostarczonych materiałów, jako niespełniające wymogów norm lub na które dostawca nie przedstawi wymaganych dokumentów, zostaną pozostawione do dyspozycji Wykonawcy i za zakwestionowaną ilość materiałów jak i za ich transport Zamawiający nie zapłaci.
16. Zakwestionowane materiały Wykonawca zobowiązany jest zabrać we własnym zakresie z miejsca ich rozładunku w ciągu 3 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o dostawie materiałów niewłaściwej jakości.
17. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub wad dostarczonych materiałów, Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia wad.
18. Do wyliczeń kosztów transportu należy przyjąć środek transportu bez HDS-u, rozładunek sprzętem Zamawiającego.
19. Palety na których dostarczane będą materiały muszą być fakturowane, lecz na osobnej fakturze i podlegają zwrotowi do Wykonawcy.

W umowie nr 05/ZDiM/2023 zawartej w dniu 21.06.2023 r. przewidziano możliwości zmiany umowy. W lipcu 2023 r. zmieniono dokumentację (stałą organizację ruchu) dla inwestycji. W związku z powyższym należało zamówić nowy rodzaj materiału (płyty terazzo zabarwione na niebiesko), nieuwzględniony w pierwotnej dokumentacji. Zamawiający, mimo zachowania należytej staranności w trakcie przygotowania postępowania nie mógł przewidzieć konieczności zamówienia w/w materiałów. W związku z uwzględnieniem w umowie możliwości dokonania zmian Zamawiający zmienił zakres przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia oraz wynagrodzenie.

W § 1 ust. 3 dodaje się nowy punkt o brzmieniu: "13) Płyty terazzo 60x60x4,5 cm, impregnowane, piaskowane, kolor niebieski, ilość: 120,00 sztuk, za cenę 89,00 zł netto za sztukę."
§ 2 ust. 2 otrzymuje brzmienie: "Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia do dnia 01.09.2023 r."
§ 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie: "Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie netto 400 239,80 zł (słownie: czterysta tysięcy dwieście trzydzieści dziewięć złotych 80/100) w kwocie brutto 492 294,95 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt dwa tysiące dwieście dziewięćdziesiąt cztery złote 95/100) % podatek VAT 23%."

W umowie nr 05/ZDiM/2023 zawartej w dniu 21.06.2023 r. przewidziano możliwości zmiany umowy. W trakcie realizacji umowy Projektant, sprawujący nadzór autorski nad inwestycją, wprowadził niewielkie zmiany dotyczące wyglądu asortymentu objętego umową. Zmiany te nie wpłynęły na kwotę realizacji umowy, spowodowały opóźnienie w realizacji zamówienia. Mimo zachowania należytej staranności strony umowy nie mogły przewidzieć w/w opóźnienia. W związku z uwzględnieniem w umowie możliwości dokonania zmian Zamawiający zmienił termin wykonania zamówienia.