Dostawa i montaż zielonych wiat przystankowych do zadania z Budżetu Obywatelskiego 2023 "Zielone przystanki Białostockiej Komunikacji Miejskiej" wraz z pielęgnacją posadzonych roślin

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miasto Białystok

REGON 050658640

Słonimska 1

Białystok

15-950

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

dgk@um.bialystok.pl

www.bip.bialystok.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i montaż zielonych wiat przystankowych do zadania z Budżetu Obywatelskiego 2023 "Zielone przystanki Białostockiej Komunikacji Miejskiej" wraz z pielęgnacją posadzonych roślin

ocds-148610-2e8e085d-68ea-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00448813

01

2023-10-18

Tak

2023/BZP 00035305/11/P

1.2.1 Dostawa wiat przystankowych do zadania Zielone przystanki Białostockiej Komunikacji Miejskiej

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów.

I. Wymagania techniczne:
1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę
na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB
w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony
przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
II. Wymagania organizacyjne:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r., sprost. Dz. Urz. UE L74 s.35 z 2021 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok;
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 79 79, e-mail: bbi@um.bialystok.pl;
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;
5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Nie

DGK-IV.271.89.2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 4 wiat przystankowych z funkcją retencjonowania wody opadowej do zadania z Budżetu Obywatelskiego 2023 „Zielone Przystanki Białostockiej Komunikacji Miejskiej” wraz z pielęgnacją posadzonych roślin.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) III etapy:
a) Etap I: wykonanie projektów konstrukcyjnych wiat przystankowych – 4 projekty konstrukcyjne wiat;
b) Etap II:
- dostawę i montaż 4 wiat przystankowych z funkcją retencjonowania wody opadowej w następujących lokalizacjach:
• przystanek nr 995 Pl. Jana Pawła II/Katedra (załącznik nr 3a do SWZ)
• przystanek nr 304 Al. J. Piłsudskiego / Pałacowa (załącznik nr 3b do SWZ)
• przystanek nr 525 Wiejska / Pogodna (załącznik nr 3c do SWZ)
• przystanek nr 589 Zwierzyniecka / Świerkowa (załącznik nr 3d do SWZ)
- zaprojektowanie i wykonanie przyłącza elektrycznego do wiaty, która nie posiada takiego przyłącza, tj. do przystanku nr 589 Zwierzyniecka/Świerkowa,
c) Etap III: roczną pielęgnację posadzonych roślin.
2) Dostarczenie w ciągu 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy projektów konstrukcyjnych wiat, o których mowa w pkt 1 lit. a) wraz z obliczeniami, podpisanych przez projektanta i konstruktora posiadających ważne uprawnienia (Etap I).
3) W przypadku, gdy warunki ustawienia nowego przystanku będą wymagały zmiany usytuowania fundamentów, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania dokumentacji ustawienia wiat przystankowych w lokalizacjach (wraz z uzgodnieniami z gestorami sieci, Białostocką Komunikacją Miejską oraz Zarządem Dróg Miejskich w Białymstoku). Dokumentacja w formie mapy z zaznaczoną lokalizacją wiaty (rozmieszczenie fundamentów, rzut podstawy wiaty, odległość od krawędzi jezdni i mediów w pobliżu wiaty) wykonana na kopii mapy zasadniczej w skali 1:250. – przed rozpoczęciem montażu wiat.
4) Sporządzenie w trzech jednobrzmiących egzemplarzach projektu przyłącza elektrycznego - zasilania oświetlenia LED dla wiaty (Etap II) zgodnie z wymogami:
a) projekt powinien być wykonany zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r., poz. 682 ze zm.) oraz zawierać wszystkie niezbędne uzgodnienia, opinie i decyzje,
b) w projekcie należy uwzględnić instalację uziemiającą,
c) Wykonawca zaprojektuje dla wiaty zasilanie oświetlenia LED od najbliższego lub najbardziej korzystnie usytuowanego słupa sieci oświetleniowej miasta. Jednocześnie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym rozpoczęciu prac związanych z podłączeniem oświetlenia gabloty i dachu na 7 dni przed terminem.
5) Po podłączeniu oświetlenia gabloty i zadaszenia do sieci oświetleniowej miasta wykonanie badań oraz pomiarów odbiorczych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnie z owiązującymi przepisami, w tym:
a) badanie skuteczności ochrony przeciwpożarowej,
b) badanie stanu izolacji przewodów elektrycznych,
c) badanie skuteczności pętli zwarcia obwodu elektrycznego,
d) rezystancji uziemienia.
6) Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowania dokumentacji i wykonania przyłącza elektrycznego zgodnie z art. 29a Prawa budowlanego.
7) Uzgodnienie z Zarządem Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku warunków oraz terminarza zajęcia pasa drogowego na czas montażu wiat i budowy przyłącza energetycznego. Wykonawca ponosi koszty zajęcia pasa drogowego.
8) Zamontowanie zaprojektowanych wiat w wyznaczonych miejscach oraz podłączenie oświetlenia gablot i oświetlenia dachowego wiat do sieci oświetleniowej miasta. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym rozpoczęciu prac na 14 dni przed terminem planowanego rozpoczęcia prac. Demontaż oraz utylizacja starej wiaty leży po stronie Zamawiającego.
9) Wykonanie na wiatach przystankowych oznaczenia z naklejek chroniących ptaki przed kolizjami z szybami.
10) Wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej zamontowania wiat przystankowych oraz przyłącza elektrycznego.
11) Zamawiający wymaga udzielenia minimum 48 miesięczną gwarancję na konstrukcję wiaty przystankowej i systemu retencjonowania wody opadowej.
Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za wydłużenie terminu gwarancji na konstrukcję wiaty przystankowej i systemu retencjonowania wody opadowej zgodnie z rozdz. XIX SWZ.
12) Wykonawca zobowiązany jest, w każdej wiacie przystankowej, do umieszczenia plakatu informującego o realizacji projektu z Budżetu Obywatelskiego 2023. Lokalizację i wymiary plakatu przedstawia załącznik nr 8 do SWZ. Treść graficzna plakatu oraz wartość projektu jaką należy nadrukować zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy.
13) Do czasu odbioru Etapu II Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace, w tym za posadzone rośliny.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu prac, lokalizację zielonych przystanków, poglądowy schemat konstrukcji wiaty przystankowej, plansze informacji przystankowej umieszczone na otoce dachu przystanku, zestawienie parametrów technicznych wiat przystankowych, układ warstw konstrukcyjnych zielonego dachu, plakat informujący o realizacji projektu z Budżetu Obywatelskiego 2023 oraz projekt stelaży do mocowania znaków przystankowych, zawierają odpowiednio załączniki nr 2-9 do SWZ.

44212321-5 - Wiaty autobusowe

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

Nie

22 miesiące

Nie

Nie

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

gwarancja na konstrukcję wiaty przystankowej i systemu retencjonowania wody opadowej

40

Nie

Nie

Tak

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać: a) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zamówień polegających na dostawie i montażu wiat przystankowych wykonanych z aluminium o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto każde zamówienie. b) osoby skierowane do realizacji zamówienia, w tym: - co najmniej jedną osobę posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku ogrodnictwo lub architektura krajobrazu oraz minimum 24-miesięczne doświadczenie przy pielęgnacji zieleni; - co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w nadzorowaniu lub kierowaniu pracami polegającymi na zagospodarowaniu co najmniej jednego terenu zieleni. 2. UWAGA: 1) Użyte określenie "terenu zieleni” oznacza teren urządzony w rozumieniu art. 5 pkt 21 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r. poz. 1336). 2) Wykonawca może wskazać jedną osobę spełniającą łącznie wymagania określone pkt 1 lit. b) tiret pierwszy i drugi. 3) Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku wskazania wartości pieniężnej w walucie obcej nieobowiązującej w dniu opublikowania ww. ogłoszenia, Zamawiający przeliczy wartość na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z ostatniego dnia obowiązywania tej waluty. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej określony w pkt 1 lit. a) - zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem dostaw wymaganych w pkt 1 lit. a) (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby). 5) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami (w ramach konsorcjum) to dla określenia spełniania warunku, Wykonawca może powoływać się wyłącznie na te dostawy, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Tak

nie dotyczy

W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (na lub wg zał. nr 12 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (na lub wg zał. nr 13 do SWZ).

nie dotyczy

Nie

W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 10 do SWZ),
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika nr 11 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 10 do SWZ) - składa każdy z Wykonawców do oferty,
2) dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ - składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ - na wezwanie Zamawiającego.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 14 do SWZ

Nie

2023-10-26 10:00

Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „OFERTY"

2023-10-26 11:00

30 dni

- Etap I – do 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, - Etap II – do 9 miesięcy od daty zawarcia umowy, - Etap III – 12 miesięcy od daty odbioru Etapu II. 2. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.