Zimowe utrzymanie terenów w Centrum Sportowym Kosakowo w okresie zimowym 2023/2024

90620000-9 – Usługi odśnieżania 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania terenów zewnętrznych przy Centrum Sportowym Kosakowo, w skład którego wchodzi budynek szkoły oraz obiekty sportowe zlokalizowane przy ul. Żeromskiego nr 11 w Kosakowie, zwane łącznie dalej w umowie: „Centrum Sportowe Kosakowo”. 3. Łączna powierzchnia terenów stanowi około 8.800 m2 oraz obejmuje: 1) dwa parkingi obiektu (parking główny i parking dla pracowników przy wejściu bocznym do budynku szkoły) o powierzchni ok: 5.200 m2 2) dziedziniec szkoły o powierzchni ok. 600 m2 3) chodniki: od bramy bocznej do wejścia głównego do budynku pływalni, wejścia głównego do budynku szkoły oraz wejścia bocznego do budynku szkoły, o łącznej powierzchni ok: 1.500 m2 4) schody oraz podesty (przed wejściem głównym do budynku pływalni, przed wejściem głównym do budynku szkoły, przed wejściem bocznym do budynku szkoły) o powierzchni ok. 100 m2 5) droga pożarowa o nawierzchni asfaltowej o powierzchni ok: 1.400 m2 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Wykonania usługi gotowości do podjęcia czynności związanych z zimowym utrzymaniem terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo, polegającej w szczególności na utrzymywaniu stałej gotowości technicznej do pojęcia akcji świadczenia kompleksowej usługi odśnieżania określonej w pkt. 2), 3) i 4) w całym okresie obowiązywania umowy oraz do bieżącego monitorowania warunków pogodowych; Zamawiający przewiduje szacowaną ilość dni świadczenia usług w okresie obowiązywania umowy: 151 dni. 2) Wykonania kompleksowej usługi odśnieżania terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo z uwagi na występujące warunki atmosferyczne, takie jak: śliskość zimowa lub opady śniegu. Szczegółowy opis usługi stanowi ust. 8 SWZ. Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 50 usług. 3) Wykonania usługi piaskowania terenów utwardzonych w celu zwalczania, zapobiegania powstawania śliskości terenów objętych zmówieniem, w tym w miejscach szczególnie niebezpiecznych takich jak: dziedziniec, schody, chodniki, ciągi piesze. Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 25 usług. 4) Wykonania usługi czyszczenia terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo polegającą na usunięciu nieczystości powstałych po roztopach w postaci błota pośniegowego, piasku, żwiru z terenów utwardzonych (placów, chodników, parkingów) przy użyciu pojazdu mechanicznego przystosowanego do wykonywania w/w prac. Usługi terenów niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonać metodą ręczną. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na jego koszt do utylizacji nieczystości powstałych po roztopach, o których mowa powyżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający przewiduje szacowaną ilość usług w okresie obowiązywania umowy: 3 usługi. 5. W celu likwidacji śliskości zimowej, na niebezpiecznych odcinkach powierzchni należy stosować środki niechemiczne, takie jak piasek o średnicy cząstek od 0,1 mm do 1 mm albo kruszywa naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm. 6. Niedopuszczalne jest stosowanie soli, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza stosowanie tzw. ekologicznej soli drogowej czyli chlorku wapnia do posypywania jezdni, chodników i placów pod warunkiem, że technologia użycia tego środka wyklucza jego bezpośrednie dostawanie się na tereny zielone. Stosowanie innych substancji chemicznych musi być przedmiotem pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym. 7. Odśnieżanie parkingu należy prowadzić w taki sposób, by czynności nie stwarzały ryzyka uszkodzenia ani zanieczyszczenia zaparkowanych pojazdów, a jednocześnie ich efekt stworzył możliwość bezpiecznego i wygodnego parkowania oraz wyjeżdżania po skorzystaniu z parkingu. Odległość odśnieżania od zaparkowanych samochodów powinna być możliwie najmniejsza z zachowaniem powyższych warunków. 8. Szczegółowy opis sposobu realizacji kompleksowej usługi odśnieżania, o której mowa w ust. 4 pkt. 2): 1) Usługi realizowane będą 24 h na dobę we wszystkie dni w tygodniu (od poniedziałku do niedzieli włącznie), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, świąt państwowych i kościelnych, takich jak:  11.11.2023 r.  24.12.2023 r.  25.12.2023 r.  26.12.2023 r.  01.01.2024 r.  31.03.2024 r.  01.04.2024 r. 2) Wykonawca samodzielnie będzie podejmował decyzje o uruchomieniu wykonania kompleksowej usługi odśnieżania z uwagi na występujące warunki atmosferyczne, takie jak: śliskość zimowa lub opady śniegu z zastrzeżeniem, iż: a) zakończenie tych czynności nastąpi maksymalnie do godziny 06:30 rano każdego dnia, b) oraz w godzinach od 06:00 rano do 22:00 wieczorem – Wykonawca zobowiązany będzie do podejmowania czynności maksymalnie do 120 minut od wystąpienia zjawisk atmosferycznych powodujących śliskość nawierzchni lub zaleganie śniegu z zastrzeżeniem pkt. 3); 3) Zamawiający uprawniony również jest do samodzielnego wezwania Wykonawcy do rozpoczęcia akcji zimowej tj. realizacji kompleksowej usługi odśnieżania „na zgłoszenie” z uwagi na występujące warunki atmosferyczne. Przez „wezwanie do realizacji usługi” rozumie się: nawiązanie połączenia telefonicznego z Wykonawcą przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego lub wysłanie informacji przez wiadomość sms z telefonu komórkowego upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany będzie do rozpoczęcia akcji zimowej tj. wykonywanie kompleksowej usługi odśnieżania w maksymalnym czasie do 120 minut. 4) Wykonawca zrealizuje kompleksowe czynności „zimowego utrzymania” powierzchni objętych przedmiotem zamówienia zabezpieczając je przed śliskością, zaleganiem śniegu, błota pośniegowego i lodu, zapewniając ich bezpieczną przejezdność (drogi, parkingi) oraz zapewniając możliwość bezpiecznego ruchu pieszych (chodniki i inne ciągi piesze), w tym wykona czynności polegające w szczególności na: a) odśnieżaniu chodników, ciągów pieszych, parkingów, dziedzińca szkoły, drogi pożarowej przy użyciu pojazdu mechanicznego wyposażonego w pług do odśnieżania niezbędnego dla sprawnego i terminowego wykonana usługi; b) zwalczaniu i zapobieganiu powstawania śliskości na terenach objętych zamówieniem przy użyciu pojazdu mechanicznego wyposażonego w pług do odśnieżania niezbędnego dla sprawnego i terminowego wykonana usługi; c) posypywanie piaskiem terenów utwardzonych w celu zwalczania, zapobiegania powstawania śliskości terenów objętych zamówieniem, w tym w miejscach szczególnie niebezpiecznych takich jak: dziedziniec, schody, chodniki, ciągi piesze; d) usunięcie błota pośniegowego, piasku, żwiru utrudniającego poruszanie się po parkingach, dziedzińcu szkoły i chodnikach, e) usługi wymienione w lit. a) – d) w szczególności dot. schodów, ciągów pieszych, chodników niedostępnych dla sprzętu mechanicznego należy wykonać metodą ręczną. 9. Usługi posypania terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo określone w ust. 4 pkt. 3) będą realizowane wyłącznie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonych prac w maksymalnym czasie do 2 godzin (120 minut) od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms). 10. Usługi czyszczenia terenów przy Centrum Sportowym Kosakowo określone w ust. 4 pkt. 4) będą realizowane wyłącznie na wezwanie telefoniczne Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonych prac w ciągu 24 godzin od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego tj. od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail). 11. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ramach zamówienia są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający będzie zamawiał usługi zgodnie z jego faktycznymi potrzebami, w związku z czym zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług. Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania realizacji zamówienia i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 12. Pojazdy mechaniczne używane do wykonywania przedmiotu zamówienia powinny być wyposażone w ostrzegawczy sygnał świetlny błyskowy, barwy żółtej samochodowej umieszczony na kabinie pojazdu zgodnie z warunkami wynikającymi z ustawy z dnia 26.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 1047). 13. Operator pojazdów, o którym mowa w ust. 12 musi posiadać odpowiednie uprawnienia tj. wymaganą kategorię prawa jazdy oraz znajomość obsługi pojazdów mechanicznych. 14. Wykonawca w okresie obowiązywania zamówienia zapewni całodobową łączność telefoniczną umożliwiającą wezwanie Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy. 15. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia lub braku jego wykonania, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego prawidłowego jej wykonania w terminie do 2 godzin (do 120 minut) od zgłoszenia telefonicznego. 16. Wykonawca zobowiązany jest to realizacji zamówienia z wykorzystaniem sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia obejmującym co najmniej 1 (jeden) ciągnik lub inny pojazd mechaniczny przystosowany do wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia wyposażonym w pług do odśnieżania oraz w zestaw do posypywania. Pojazd mechaniczny przewidziany do realizacji zamówienia musi być sprawny i posiadać dokumenty potwierdzające jego stan techniczny (aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC).