Wynik mieszany, część postępowania rozstrzygnięto6 ofert

Ogłoszenie zawiera zarówno wybór wykonawcy, jak i część bez wyboru lub unieważnioną. Rozstrzygnięcie każdej części znajdziesz w sekcji „Wynik postępowania” poniżej.

ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa gmina”

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Zelów
Publikacja
13 października 2023
Wartość wyniku (est.)
223 349 zł
Liczba ofert
6 ofert

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    postępowaniu na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania wybrano dwóch wykonawców: "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna z Łodzi oraz Saila Sp. z o.o. z Pruszcza Gdańskiego.

  • 2

    UmowaWartość szacunkowa zamówienia wynosiła 223 348,55 PLN.

  • 3

    DecyzjaPostępowanie unieważniono bez wyboru wykonawcy. Powód: Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 222 ust. 4 Pzp zamawiający przed otwarc. Podstawa: art. 255 pkt 2 ustawy.

  • 4

    Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu (nr 2023/BZP 00391048).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA ZELÓW

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 590648273

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Stefana Żeromskiego 23

1.5.2.)Miejscowość

Zelów

1.5.3.)Kod pocztowy

97-425

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL713 - Piotrkowski

1.5.7.)Numer telefonu

44 6341000

1.5.8.)Numer faksu

44 6341341

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

umzelow@zelow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zelow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63954fb4-5096-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu „Cyfrowa gmina”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-63954fb4-5096-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00442710

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-10-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00042843/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 ZAKUP AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem w ramach realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, pakiet REACT-UE

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00391048

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZPI.271.39.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

230836,70 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I: „Cyfrowa Gmina”
1. Serwer z systemem operacyjnym - 1 szt.,
2. UPS do serwera – 1 szt.,
3. Komputer PC z systemem operacyjnym i pakietem biurowym – 25 szt.,
4. Monitor – 25 szt.
5. UPS do komputera – 25 szt.
6. Laptop z systemem operacyjnym i pakietem biurowym - 16 szt.,
7. Urządzenie wielofunkcyjne - 6 szt.

4.5.3.)Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

35126000-3 - Urządzenia do skanowania kodów kreskowych

38520000-6 - Skanery

4.5.5.)Wartość części

173853,10 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II: „Cyfrowa Gmina - EZD”
1. Czytnik kodów kreskowych – 1 szt.
2. Skaner dokumentów A4 – 1 szt.
3. Skaner dokumentów A3 – 1 szt.
4. Drukarka kodów kreskowych – 1 szt.
5. Oprogramowanie do skanerów – 1 szt.

4.5.3.)Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

35126000-3 - Urządzenia do skanowania kodów kreskowych

38520000-6 - Skanery

48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania

4.5.5.)Wartość części

16597,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III: „Cyfrowa Gmina – serwer”
1. Serwer z systemem operacyjnym - 1 szt.

4.5.3.)Główny kod CPV

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

48820000-2 - Serwery

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania

35126000-3 - Urządzenia do skanowania kodów kreskowych

38520000-6 - Skanery

48318000-0 - Pakiety oprogramowania do skanowania

4.5.5.)Wartość części

40386,60 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

223348,55 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

223348,55 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

223348,55 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

"e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

728-26-80-876

7.3.3)Ulica

ul. Nowa 29/31

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

90-030

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-10-12

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

223348,55 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-10-26

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

20354,04 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

20354,04 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

20354,04 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Saila Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9571110287

7.3.3)Ulica

Seleny 10

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.5)Kod pocztowy

80-299

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

20354,04 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-10-28

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
Zgodnie z art. 222 ust. 4 Pzp zamawiający przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w Części III. Kwota ta wynosiła 50.000,00 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu w wymaganym terminie, tj. do dnia 21.09.2023 r. do godz. 10:00 wpłynęła jedna oferta następującego wykonawcy :

1. "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna
ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź
NIP: 728-26-80-876, Regon: 100471920

Cena brutto wynosi 37.023,84 złotych (słownie złotych: trzydzieści siedem tysięcy dwadzieścia trzy zł 84/100)
Termin realizacji zamówienia do 45 dni

Kryterium ceny: znaczenie procentowe kryterium: 60% - 60 pkt.
Kryterium termin realizacji zamówienia: znaczenie procentowe kryterium: 40% - 40 pkt.
Łączna liczba uzyskanych punktów: 100 pkt


Oferta Wykonawcy "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna ul. Nowa 29/31, 90-030 Łódź, NIP: 728-26-80-876, Regon: 100471920 jest najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia tj. zawiera najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium termin realizacji zamówienia, w związku z powyższym uzyskała najwyższą ilość punktów.
W toku badania oferty Zamawiający wezwał Wykonawcę do wyjaśnień. Zamawiający wraz z serwerem wymagał podania nazwy/ kodu dostawcy dla 60 licencji dostępowych dla użytkownika. W związku z powyższym Zamawiający w dniu 25.09.2023 r. poprosił Wykonawcę o wyjaśnienia, czy złożona oferta zawiera kalkulację 60 licencji. W dniu 25.09.2023 r. Wykonawca w odpowiedzi na pismo wskazał, iż licencje CAL dla użytkownika do Windows Server 2022 w ilości 60 szt. nie zostały uwzględniane w złożonej ofercie. Punkt dotyczący licencji został niezauważony i zupełnie nieświadomie pominięty przez Wykonawcę.

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30200000-1Urządzenia komputerowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
84 815 zł
Próbka: 4619 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
17 977 zł255 871 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 894 zł
Źródło próbki
CPV 30200000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
17 977 zł
Mediana
84 815 zł
Górny kwartyl
255 871 zł
Ten przetarg (223 349 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +163% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Zelów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Zelów.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 223 349 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30200000-1 (Urządzenia komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "e-Tech"® Jacek Sójka Spółka Jawna (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.