Świadczenie usług hotelarskich i noclegowych dla pracowników FRSE, Workshop managerów, Asystentów Workshop managerów, Skills Advisorów, Zarządu WorldSkills Europe oraz Sekretariatu WorldSkills (...)

1.1.) Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82ffdb62-a95a-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00434073

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-10-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00091367

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest finansowane z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich i noclegowych dla pracowników FRSE, Workshop managerów, Asystentów Workshop managerów, Skills Advisorów, Zarządu WorldSkills Europe oraz Sekretariatu WorldSkills (...)

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług hotelarskich dla pracowników FRSE, Skills Advisorów, Zarządu WorldSkills Europe oraz Sekretariatu WorldSkills na potrzeby EuroSkills 2023 w Gdańsku.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług noclegowych dla Workshop managerów, Asystentów Workshop managerów oraz wolontariuszy EuroSkills 2023 w Gdańsku.

3.9.) Główny kod CPV: 98340000-8 - Usługi miejsc noclegowych oraz biur

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

8 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Uniwersytet Gdański

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5840203239

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 498800 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00190417/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji Umowy konieczne stało się wprowadzenie zmiany nieistotnej dotyczącej postanowień związanych z ochroną danych osobowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają zmienić § 7 ust. 13 Umowy i nadać mu brzmienie:
„FRSE oświadcza, że jest podmiotem przetwarzającym dane osób, wobec których świadczone będę usługi hotelarskie, a których administratorem jest minister właściwy ds. rozwoju regionalnego. Przetwarzanie danych osób, wobec których świadczone będę usługi hotelarskie, w celu wykonania nieniniejszej umowy, nastąpi na podstawie odrębnej umowy powierzenia zawartej przez FRSE - podmiot przetwarzający - z zgodą Administratora. Wszelkie inne czynności przetwarzania danych niezbędne z puntu widzenia Wykonawcy będą wykonywane przez niego we własnym imieniu jako Administratora i na jego odpowiedzialność, na podstawie odrębnych przepisów”.
Strony zgodnie postanawiają zmienić § 11 ust. 7 Umowy poprzez dodanie pkt 4, któremu nadają brzmienie:
„załącznik 4 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych”.
Załącznik numer 4 do Umowy – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik numer 1 do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po udzieleniu zamówienia publicznego, Zamawiający powziął wiedzę, że podczas EuroSkills 2023 w Gdańsku konieczna będzie obecność większej niż zakładana w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załączniku numer 1 do Umowy) liczby uczestników wydarzenia;
Konieczne stało się zwiększenie liczby pokoi, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy wydarzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zgodnie postanawiają zmienić § 2 ust. 1 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty 498 800,00 (słownie złotych: czterysta dziewięćdziesiąt osiem tysięcy osiemset złotych 00/100) złotych brutto, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7 poniżej”.
Strony zgodnie postanawiają w § 2 Umowy dodać ust. 6 i nadać mu następujące brzmienie:
„Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu oddania w najem dodatkowych pokoi w zakresie wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, wynosi 48 500,00 (słownie złotych: czterdzieści osiem tysięcy pięćset złotych 00/100) złotych brutto”.
Strony zgodnie postanawiają w § 2 Umowy dodać ust. 7 i nadać mu następujące brzmienie:
„Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu oddania w najem wszystkich pokoi nie przekroczy kwoty 547 300,00 (słownie złotych: pięćset czterdzieści siedem tysięcy trzysta złotych 00/100) złotych brutto”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 48500

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 498800 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy