Zapytanie ofertowe nr 10/vs/9.2/46/2026 pn.: „kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia zawodowego (kursu) pn.: „pracownik biurowy z językiem polskim”
V-Systems Sp. z o.o., NIP 9512299171
V-Systems Sp. z o.o., NIP 9512299171
2.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia zawodowego/kursu pn. „pracownik biurowy z językiem polskim”, którego celem jest nabycie przez Uczestników Projektu kompetencji zawodowych w zakresie objętym tematyką szkolenia, weryfikowanych i potwierdzanych zgodnie z zasadami określonymi w aktualnym Załączniku nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027. 2.2. Planowana łączna wielkość zamówienia: szkolenie/kurs dla 10 Uczestników +/- 2 Uczestników. 2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) i warunki jego realizacji zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego (ZO).
Lublin, Lublin, lubelskie
Kryterium cenowe
6.2.1. W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: LPc = cena min/cena b oferty x 50% x 100. 6.2.1.1. W kryterium „Cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 50 pkt.
Kryterium 2
Elastyczność jest rozumiana jako możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanych na dany dzień (n) zajęć szkoleniowych. Przyznawane punkty - odwołanie usługi: - w dniu "n" - 25 pkt - w dniu "n-1" - 13 pkt - w dniu "n-2" - 1 pkt. W kryterium można uzyskać maksymalnie 25 pkt.
Kryterium 3
W kryterium „Kryterium społeczne” (KS) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: Wykonawca który zobowiąże się do realizacji zamówienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością otrzyma 25 punktów. Wykonawca, który nie zobowiąże się [...] otrzyma 0 punktów.
5.1.3.1. W zakresie doświadczenia wykonawcy: 5.1.3.1.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 36 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, należycie zrealizował co najmniej 2 (dwie) usługi obejmujące szkolenia/kursy/warsztaty itp. w wymiarze min. 100 godz. każda, obejmujące swoją tematyką minimum usługi pracownik biurowy z językiem polskim. 5.1.3.1.2. Weryfikacja spełnienia warunku: na postawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością.
5.1.3.2. W zakresie zapewnienia odpowiedniego poziomu jakości szkoleń wymaganego do kwalifikowalności wydatku: 5.1.3.2.1. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), z możliwością świadczenia usług rozwojowych w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (tzn. usługi szkoleniowe), zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) . Warunek musi być spełniony również przez cały okres realizacji zamówienia. 5.1.3.2.2. Weryfikacja spełnienia warunku: zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty wydruku (dokumentu) z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) potwierdzającego aktualny wpis Wykonawcy do BUR w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (np. wydruk ze strony internetowej BUR). Dokument powinien być wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo do samodzielnej weryfikacji statusu Wykonawcy bezpośrednio w Bazie Usług Rozwojowych na dzień oceny ofert. W przypadku rozbieżności, wiążący jest stan wpisu widniejący w systemie on-line. UWAGA: Zamawiający może weryfikować spełnianie warunku również na etapie realizacji zamówienia. Brak potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu na etapie realizacji zamówienia stanowi podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy i naliczenia z tego tytułu kary umownej.
8.18. Do oferty powinny być dołączone co najmniej następujące dokumenty, które stanowią jej integralną część: 8.18.1. W celu potwierdzenia sposobu reprezentacji Wykonawcy: 8.18.1.1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, bądź odpis z innego rejestru, do którego wykonawca podlega obowiązkowemu wpisowi – nie starsze niż 3 miesiące licząc od upływu terminu na składanie ofert, bądź inny właściwy dokument określający sposób reprezentacji (kto i na jakich zasadach jest uprawniony do reprezentacji Wykonawcy). 8.18.1.2. W przypadku, gdy ofertę składa (podpisuje) osoba upoważniona niewskazana w dokumentach, o których mowa w pkt 8.18.1.1., do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby do dokonywania czynności prawnych i faktycznych w imieniu Wykonawcy. 8.18.2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 8.18.2.1. Oświadczenie Wykonawcy (Wykazu usług) – zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do ZO wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację usług zawartych w wykazie usług z należytą starannością. 8.18.2.2. Wydruk (dokument) z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) potwierdzający aktualny wpis Wykonawcy do BUR w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (np. wydruk ze strony internetowej BUR). Dokument powinien być wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu składania ofert. 8.18.3. W celu wykazania braku przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania: 8.18.3.1. Oświadczenie o braku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ZO, 8.18.3.2. Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami opłat, podatków i składek, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do ZO; 8.18.3.3. Oświadczenie o braku spełnienia przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1.2. ZO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ZO. 8.18.4. Oświadczenie RODO wg załącznika nr 3 do ZO. 8.18.5. Oświadczenie o spełnieniu kryterium społecznego wg Załącznika nr 9 do ZO.
4.1. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawcę w następujących przypadkach: 4.1.1. jeśli wykonawca naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (tzn. zalega z płatnościami), chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4.1.2. w przypadkach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się: 4.1.2.1. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 4.1.2.3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 4.1.3. w przypadku wystąpienia konfliktu interesów polegającego na wystąpieniu powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym lub Wykonawcą, z zastrzeżeniem pkt 12.4 ZO. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) lub innymi osobami mogącymi mieć wpływ na jego wynik lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 4.1.3.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 4.1.3.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ. 4.1.3.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4.1.3.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. 4.1.3.5. Pozostawaniu we wspólnym pożyciu, osób o których mowa powyżej z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1.3.6. Pozostawaniu z osobami, o których mowa powyżej, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 4.2. Weryfikacja braku spełnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu będzie następowała na podstawie oświadczeń własnych Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany wypełnić, podpisać (jeśli jest to wymagane) i dołączyć (złożyć) do oferty zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 4, 6 i 7 do ZO, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający może weryfikować istnienie lub brak istnienia przesłanek wykluczenia z postępowania przy pomocy innych środków dowodowych. 4.3. Oświadczenia własne Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.2. ZO, powinny być, co do zasady, złożone na wzorach wskazanych przez Zamawiającego. 4.4. Ocena spełnienia bądź braku spełnienia przez Wykonawcę przesłanek do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wskazanych w pkt 4.1. ZO, zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wskazanych w pkt 4.2. ZO. 4.5. W przypadku spełnienia przez Wykonawcę którejkolwiek z wymienionych przesłanek wykluczenia, o których mowa w pkt 4.1. ZO Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta uznana za odrzuconą. 4.6. Taki sam skutek jak w pkt 4.5 ZO będzie miało niepotwierdzenie lub wadliwe potwierdzenie braku występowania przesłanek wykluczenia z postępowania, o których mowa w pkt 4.1. ZO, np.: niezłożenie oświadczenia własnego Wykonawcy o treści odpowiadającej treści wymaganej przez Zamawiającego w załącznikach do ZO lub o treści niezgodnej z treścią wymaganą przez Zamawiającego w załącznikach do ZO.
W wyniku przeprowadzonego postępowania nr 10/VS/9.2/46/2026 pn. „Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie usługi szkolenia zawodowego (kursu) pn. „Pracownik biurowy z językiem polskim”” jako najkorzystniejszą wybrano ofertę złożoną przez Fundację Rozwoju Zasobów Ludzkich, za cenę 44 990,00 zł brutto. Oferta uzyskała 75,00 pkt i była jedyną ofertą podlegającą ocenie punktowej. Oferta ART COLOR MODELS Jolanta Kucharzyk została odrzucona na podstawie pkt 13.1.3.2 Zapytania ofertowego. Przesłane referencje dotyczą Haliny Bochnowskiej jako trenerki, a nie ART COLOR MODELS jako Wykonawcy. Wykonawca nie potwierdził spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 5.1.3.1.1 Zapytania ofertowego. Oferta ART COLOR MODELS Jolanta Kucharzyk podlega odrzuceniu na podstawie pkt 13.1.3.2 Zapytania ofertowego w związku z pkt 5.1.3.1.1–5.1.3.1.2 ZO, z uwagi na niepotwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy.