Dostawa i wdrożenie urządzeń sieciowych i serwerowych w celu zabezpieczenia danych oraz wzmocnienia infrastruktury informatycznej i sprzętowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

REGON 000001005

Rakowiecka 2d

Warszawa

02-517

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

ikoscielniak@archiwa.gov.pl

https://www.archiwa.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i wdrożenie urządzeń sieciowych i serwerowych w celu zabezpieczenia danych oraz wzmocnienia infrastruktury informatycznej i sprzętowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych

ocds-148610-b1782de2-5b92-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00413988

01

2023-09-26

Tak

2023/BZP 00059015/03/P

1.2.3 Zakup urządzeń sieciowych i serwerów

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl

Oferta sporządzana jest w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
UWAGA!
Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL
Informacje na temat wymagań technicznych zostały określone w Rozdziale 9 i 11 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, adres: ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, kontakt mailowy: ndap@archiwa.gov.pl lub telefoniczny: 22 56-54-600.
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2D; e-mail: iod@archiwa.gov.pl.
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy BDG-WO.261.5.2023.
4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych
do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Nie

BDG-WO.261.5.2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie urządzeń sieciowych i serwerowych w celu zabezpieczenia danych oraz wzmocnienia infrastruktury informatycznej i sprzętowej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w części II SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

48820000-2 - Serwery

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

Nie

50 dni

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Funkcjonalność

45

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Nie

Tak

1. SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego i spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie
(członek konsorcjum, wspólnik w spółce cywilnej, podmiot udostępniający zasoby).
3. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
4. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie potwierdzające aktualność oświadczenia w przedmiocie podstaw do wykluczenia wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 - 10 ustawy Pzp, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: oświadczenie Wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego i spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia oraz dokonania oceny w kryterium oceny ofert - kryterium „Funkcjonalność” zgodnie z art. 104 - 106 ustawy pzp.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech/ kryteriów itp.
a) certyfikaty lub oświadczenia producentów dla wszystkich oferowanych urządzeń, że zostały one wyprodukowane zgodnie z normami ISO 9001 oraz ISO-14001,
b) deklaracja CE dla wszystkich oferowanych urządzeń,
c) Załącznik nr 8 do SWZ – Parametry oferowanego sprzętu
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy i usługi posiadają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
Zgodnie z art. 107 ust. 3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Informacje dotyczące ofert złożonych wspólnie przez wykonawców zostały opisane w Rozdziale 9 pkt 9.22 SWZ.

Nie

Nie

Tak

1. Umowa może podlegać zmianom pod warunkiem dopuszczalności takich zmian w świetle przepisu art. 455 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zmiana postanowień Umowy możliwa jest w razie zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej:
1) w przypadku ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu Umowy – ograniczeniu może ulec odpowiednio zakres przedmiotowy Umowy lub czas realizacji Umowy lub wynagrodzenie Wykonawcy przez jego odpowiednie zmniejszenie;
2) w przypadku, jeżeli w trakcie wykonywania Umowy wystąpią okoliczności związane ze zmianą prawa powszechnie obowiązującego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego, która powoduje konieczność wprowadzenia zmian w wykonanej części Umowy, zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, a także odpowiednio termin wykonania Umowy lub poszczególnych Etapów;
3) zmiany spowodowane następującymi okolicznościami siły wyższej uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ; w przypadku wystąpienia tychże okoliczności możliwa jest zmiana terminu lub sposobu wykonania Umowy lub Etapów po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego;
4) w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub środowiskowych niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, wynagrodzenie lub termin wykonania Umowy lub etapów, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości i prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów zamówienia określonych w OPZ;
5) w przypadku ujawnienia potrzeby zmiany cech (właściwości, parametrów technicznych) przedmiotu Umowy, jeśli zmiany te wynikają z postępu technicznego lub technologicznego lub modernizacji Urządzeń składających się na przedmiot Umowy przez producenta lub konieczności dostosowania przedmiotu Umowy do zmieniających się wymagań wynikających z przepisów prawnych lub konieczności dostosowania przedmiotu Umowy do aktualnych potrzeb Zamawiającego; wprowadzane zmiany nie mogą prowadzić do pogorszenia stanu technicznego lub zmniejszenia wartości użytkowej przedmiotu Umowy przedstawionego w ofercie Wykonawcy i muszą być korzystne dla Zamawiającego;

Nie

2023-10-04 09:00

Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych pod adresem: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl

2023-10-04 09:05

do 2023-11-02

Tak