Dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: as_lodz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz
z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu
w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.„Dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek
i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi ”, DKw.2232.15.2023.IS.
Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Klauzule informacyjne, o których mowa w art. 13 i art. 14 RODO, znajdują się w załączniku nr 6, 7 do SWZ. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych wykonawcy w celu innym niż cel określony w lit. b powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzać dane osobowe w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane (tj. cel określony w lit. b powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, o tym innym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust. 2 RODO. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalnoprawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Należą do nich obowiązki informacyjne z: art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca
bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego, art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 4 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, w ilościach i asortymencie:

część I zamówienia - warzywa

Marchew korzeń - 30 000 kg
Pietruszka korzeń - 8 000 kg
Seler korzeń - 8 000 kg
Por (nie obcinany) - 4 000 kg
Kapusta biała -12 000 kg
Kapusta czerwona - 5 500 kg
Cebula średnica od 5cm - 16 000 kg
Burak ćwikłowy - 6 500 kg

Wymagania stawiane zamawianym towarom zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. c.

Wymagania dotyczące realizowania dostaw zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. d.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr Kryteria Waga kryterium
1. Cena 60 %
2. Termin realizacji reklamacji 40 %
1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej
2. Kryterium: termin realizacji reklamacji - waga kryterium 40% zostanie wyliczony na podstawie
następującego zestawienia:
B =
- do 24h – 40 pkt
- do 36h – 20 pkt
- do 48h – 10 pkt
Sposób oceny: minimalizacja
Zamawiający określa przedział czasowy obejmujący akceptowalny czas terminu realizacji reklamacji/zastrzeżeń
zgłoszonych wykonawcy w zakresie dostarczonego towaru, jego jakości lub ilości towarów. Wykonawca winien
w ofercie podać termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia do 24, 36, 48 godzin. Wykonawca winien
podać ilość godzin, np. 24 (liczba całkowita), która zostanie wpisana do umowy. W przypadku braku wpisania
w formularzu cenowym przez wykonawcę terminu realizacji reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny
danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. 48 godzin. Termin realizacji
reklamacji określony w ofercie wykonawcy powyżej 48 godzin zostanie oceniony na 0 pkt., natomiast termin
realizacji reklamacji poniżej 24 godzin zostanie oceniony jak dla 24 godzin, tj. 40 pkt.
Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium TERMIN REALIZACJI REKLAMACJI (maksymalnie 40 pkt)
3. Sposób oceny: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu
i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. Łączna maksymalna liczba punktów, którą
może otrzymać oferta wynosi 100. Ilość punktów zostanie określona z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku. O wyborze wykonawcy zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do
przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, w ilościach i asortymencie:

część II zamówienia - ziemniaki

ziemniaki jadalne - 130 000 kg

Wymagania stawiane zamawianym towarom zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. c.

Wymagania dotyczące realizowania dostaw zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. d.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr Kryteria Waga kryterium
1. Cena 60 %
2. Termin realizacji reklamacji 40 %
1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej
2. Kryterium: termin realizacji reklamacji - waga kryterium 40% zostanie wyliczony na podstawie
następującego zestawienia:
B =
- do 24h – 40 pkt
- do 36h – 20 pkt
- do 48h – 10 pkt
Sposób oceny: minimalizacja
Zamawiający określa przedział czasowy obejmujący akceptowalny czas terminu realizacji reklamacji/zastrzeżeń
zgłoszonych wykonawcy w zakresie dostarczonego towaru, jego jakości lub ilości towarów. Wykonawca winien
w ofercie podać termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia do 24, 36, 48 godzin. Wykonawca winien
podać ilość godzin, np. 24 (liczba całkowita), która zostanie wpisana do umowy. W przypadku braku wpisania
w formularzu cenowym przez wykonawcę terminu realizacji reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny
danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. 48 godzin. Termin realizacji
reklamacji określony w ofercie wykonawcy powyżej 48 godzin zostanie oceniony na 0 pkt., natomiast termin
realizacji reklamacji poniżej 24 godzin zostanie oceniony jak dla 24 godzin, tj. 40 pkt.
Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium TERMIN REALIZACJI REKLAMACJI (maksymalnie 40 pkt)
3. Sposób oceny: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu
i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. Łączna maksymalna liczba punktów, którą
może otrzymać oferta wynosi 100. Ilość punktów zostanie określona z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku. O wyborze wykonawcy zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do
przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, w ilościach i asortymencie:

część III zamówienia - jabłka 120-150 g/szt

jabłka 120-150 g/szt w ilości 7 500 kg

Wymagania stawiane zamawianym towarom zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. c.

Wymagania dotyczące realizowania dostaw zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. d.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr Kryteria Waga kryterium
1. Cena 60 %
2. Termin realizacji reklamacji 40 %
1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej
2. Kryterium: termin realizacji reklamacji - waga kryterium 40% zostanie wyliczony na podstawie
następującego zestawienia:
B =
- do 24h – 40 pkt
- do 36h – 20 pkt
- do 48h – 10 pkt
Sposób oceny: minimalizacja
Zamawiający określa przedział czasowy obejmujący akceptowalny czas terminu realizacji reklamacji/zastrzeżeń
zgłoszonych wykonawcy w zakresie dostarczonego towaru, jego jakości lub ilości towarów. Wykonawca winien
w ofercie podać termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia do 24, 36, 48 godzin. Wykonawca winien
podać ilość godzin, np. 24 (liczba całkowita), która zostanie wpisana do umowy. W przypadku braku wpisania
w formularzu cenowym przez wykonawcę terminu realizacji reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny
danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. 48 godzin. Termin realizacji
reklamacji określony w ofercie wykonawcy powyżej 48 godzin zostanie oceniony na 0 pkt., natomiast termin
realizacji reklamacji poniżej 24 godzin zostanie oceniony jak dla 24 godzin, tj. 40 pkt.
Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium TERMIN REALIZACJI REKLAMACJI (maksymalnie 40 pkt)
3. Sposób oceny: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu
i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. Łączna maksymalna liczba punktów, którą
może otrzymać oferta wynosi 100. Ilość punktów zostanie określona z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku. O wyborze wykonawcy zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do
przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia są dostawy warzyw, ziemniaków, jabłek i warzyw kiszonych do Aresztu Śledczego w Łodzi o parametrach zgodnych z Polskimi Normami, w ilościach i asortymencie:

część IV zamówienia - warzywa kiszone

kapusta kiszona - 11 000 kg
ogórek kiszony - 5 000 kg

Wymagania stawiane zamawianym towarom zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. c.

Wymagania dotyczące realizowania dostaw zostały opisane w SWZ - rozdział IV pkt. 1 lit. d.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Nr Kryteria Waga kryterium
1. Cena 60 %
2. Termin realizacji reklamacji 40 %
1. Kryterium: cena - waga kryterium 60%, zostanie wyliczony na podstawie następującego wzoru:
najniższa cena brutto spośród oferowanych
A = ----------------------------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej
2. Kryterium: termin realizacji reklamacji - waga kryterium 40% zostanie wyliczony na podstawie
następującego zestawienia:
B =
- do 24h – 40 pkt
- do 36h – 20 pkt
- do 48h – 10 pkt
Sposób oceny: minimalizacja
Zamawiający określa przedział czasowy obejmujący akceptowalny czas terminu realizacji reklamacji/zastrzeżeń
zgłoszonych wykonawcy w zakresie dostarczonego towaru, jego jakości lub ilości towarów. Wykonawca winien
w ofercie podać termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia do 24, 36, 48 godzin. Wykonawca winien
podać ilość godzin, np. 24 (liczba całkowita), która zostanie wpisana do umowy. W przypadku braku wpisania
w formularzu cenowym przez wykonawcę terminu realizacji reklamacji, zamawiający przyjmuje w celu oceny
danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. 48 godzin. Termin realizacji
reklamacji określony w ofercie wykonawcy powyżej 48 godzin zostanie oceniony na 0 pkt., natomiast termin
realizacji reklamacji poniżej 24 godzin zostanie oceniony jak dla 24 godzin, tj. 40 pkt.
Całkowitą ilość punktów oferty wylicza się z poniższego wzoru:
C = A + B
gdzie,
C = całkowita ilość punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt)
A = liczba punktów przyznana za kryterium CENA (maksymalnie 60 pkt)
B = liczba punktów przyznana za kryterium TERMIN REALIZACJI REKLAMACJI (maksymalnie 40 pkt)
3. Sposób oceny: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu
i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria. Łączna maksymalna liczba punktów, którą
może otrzymać oferta wynosi 100. Ilość punktów zostanie określona z dokładnością do drugiego miejsca po
przecinku. O wyborze wykonawcy zamawiający niezwłocznie zawiadomi uczestników postępowania, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do
przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

1) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – załączają do oferty pełnomocnictwo,
2) pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie,
3) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4) każdy z wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany jest złożyć oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,
5) żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
6) wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem,
7) zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę wykonawców występujących wspólnie,
8) wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.