„Uporządkowanie i archiwizacja dokumentacji archiwalnej kategorii A.”

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Paramentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 04.05.2016 r., str.1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Siedziba Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi znajduje się w Warszawie, ul. Wspólna 30, kod 00-930;
2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych - iod@minrol.gov.pl, tel. 22 623 26 25;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przez okres 5 lat), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną MRiRW;
6) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy;
9) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu;
10) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

1) uporządkowaniu i archiwizacji dokumentacji archiwalnej kategorii A, w ilości 80 metrów bieżących, 2) pakowaniu dokumentacji i jej opisaniu, 3) dostarczeniu etykiet samoprzylepnych niezbędnych do czytelnego opisania teczek zarchiwizowanych dokumentów, 4) dostarczeniu teczek i innych niezbędnych materiałów do archiwizacji 2. Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia określony został w załączonym projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:. 1.1.1. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, których każda usługa polegała na archiwizacji dokumentów kategorii A, przy czym w ramach każdej z nich zarchiwizowane zostało co najmniej 50 mb. dokumentacji kategorii A. UWAGA: − w przypadku, gdy umowa obejmowała szerszy zakres niż wymagany przez Zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest uwzględnić tylko ten zakres usługi który został określony w warunku; − wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, wykonawca składa, na wezwanie Zamawiającego, wykaz usług stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. 1.1.2. wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 2 osoby, z których każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uporządkowała co najmniej 50 mb. dokumentacji archiwalnej kat. A oraz: − ukończyła studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub, − zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub, − podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub, − ukończyła szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub, − ukończyła kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia. 1.2. wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie: 1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp,; 1.2.3 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 t.j.).

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania:
a) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne \
− Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. dokumenty składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowania:
a) wykazu usług - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Uwaga: Zamawiający w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie dopuszcza łącznego spełniania ww. warunku przez wykonawców (tj. wymagana liczba usług nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.
b) wykazu osób - skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i
doświadczenia, które są niezbędne do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zmówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w Rozdziale VII pkt 1.1.1 SWZ uznaje się za spełnione, jeżeli spełnia je jeden z wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Spełnianie warunku określonego w Rozdziale VII pkt 1.2. SWZ musi wykazać odrębnie każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadkach, o których mowa w zdaniach powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
6. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1 SWZ, składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu przez wykonawcę, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wykonawcy z Postępowania wynikające z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 1.2.3. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie jak i podmiot udostępniający zasoby. .
8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.
9. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust. 1 powyżej, została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
10. Zamawiający wymaga aby umowa, o której mowa w ust. 9 powyżej, zawierała co najmniej postanowienia dotyczące:
1) stron umowy;
2) czasu trwania;
3) solidarnej odpowiedzialności każdego spośród wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne wobec Zamawiającego;
4) dokładnego podziału zadań pomiędzy wykonawców.