Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miasto Chełmno do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Chełmnie i opieka w trakcie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

CENTRUM OBSŁUGI PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W CHEŁMNIE

REGON 368602515

ul. Kościuszki 11

Chełmno

86-200

kujawsko-pomorskie

Polska

PL616 - Grudziądzki

sekretariat.copo@chelmno.pl

https://bip.chelmno.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miasto Chełmno do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Chełmnie i opieka
w trakcie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

ocds-148610-b05d4c38-5211-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00394792

01

2023-09-13

Tak

2023/BZP 00303291/02/P

1.3.1 Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Miasto Chełmno do SOSzW i opieka w trakcie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/817498

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/transakcja/817498

Zamawiający określa niezbędne
wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem danych osobowych jest Centrum Obsługi Placówek Oświatowych w Chełmnie (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Tadeusza Kościuszki 11, 86-200 Chełmno. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Tadeusza Kościuszki 11, 86-200 Chełmno lub drogą e-mailową pod adresem: sekretariat.copo@chelmno.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych - Andrzeja Rybus-Tołłoczko, z którym można się skontaktować pod adresem
mailowym: iodo@rt-net.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO - dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami prawa.
5. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Urzędu Zamówień Publicznych, organów kontrolnych, a także na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych
osobowych, w tym do dostawców usług teleinformatycznych.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
9. Skargę nas działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w postępowaniu.
11. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Nie

OK. 331.4.2023.AL

Usługi

Nie

Nie

Nie

1) Dowóz dzieci z terenu Gminy Miasta Chełmna do Specjalnego Ośrodka Szkolno– Wychowawczego w Chełmnie, ul. Parkowa 5 i ul. Dworcowa 20
2) Zapewnienie dzieciom opieki w trakcie przewozu.
Szczegółowy zakres usługi do wykonania w ramach zamówienia obejmuje:
1) Zapewnienie dowozu wraz z opieką dla 18 dzieci niepełnosprawnych przystosowanymi pod względem technicznym do tego celu pojazdami samochodowymi właściwymi do przewozu osób niepełnosprawnych, dostosowanymi do stopnia niepełnosprawności, wyposażonymi w odpowiedni sprzęt ułatwiający wsiadanie i wysiadanie, w tym dziecku/uczniowi poruszającemu się na wózku inwalidzkim, tj. wind lub najazdów dla wózków inwalidzkich oraz odpowiednie zabezpieczenie dla przewozu dzieci/uczniów i wózków oraz pasy bezpieczeństwa biodrowo – barkowe do przypinania dzieci/uczniów znajdujących się na wózkach, najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózków do pojazdu lub inne specjalistyczne pochylnie.
2) Liczba dzieci – 18 osób w tym dzieci na wózkach inwalidzkich.
Rano dowóz przed rozpoczęciem zajęć z domu oraz po zakończeniu zajęć dowóz do domu.
3) Miejsce zamieszkania dzieci:
LP. ADRES LICZBA DZIECI PRZEDSZKOLE, SZKOŁA UWAGI
1. ul. Danielewskiego 1 2 Przedszkole SOSzW – ul. Parkowa
2. ul. Wodna 6 1 SOSzW – ul. Parkowa
3. ul. Chociszewskiego 5 1 SOSzW – ul. Parkowa Dziecko na wózku
4. ul. Osnowska 59 1 SOSzW – ul. Parkowa
5. ul. Osnowska 59 2 SOSzW – ul. Dworcowa
6. ul. Toruńska 5 1 Przedszkole SOSZW – ul. Parkowa
7. ul. Łąkowa 4 1 Przedszkole SOSZW – ul. Parkowa
8. ul. Św. Ducha 2 1 Przedszkole SOSZW – ul. Parkowa
9. ul. Hallera 14 1 Przedszkole SOSzW – ul. Parkowa
10. ul. Toruńska 22 1 SOSzW – ul. Dworcowa
11. ul. Dominikańska 40 3 SOSzW – ul. Parkowa
12. ul. Dominikańska 40 3 SOSzW – ul. Dworcowa W tym dwoje uczniów na wózkach
Łączna liczba dzieci 18

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian osobowych, w tym do zmniejszenia liczby dzieci/uczniów lub zwiększenia liczby dzieci/uczniów nie więcej jednak niż o 3 dzieci/uczniów, zmian adresów zamieszkania dowożonych dzieci/uczniów. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie, podając wymagane dane.

Poza zakresem usług określonym w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest wykonać i ująć w cenie oferty następujące czynności:
1) Realizacja całego zakresu usług powinna być wykonana przez Wykonawcę w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym o transporcie drogowym, BHP i p.poż.
2) Dzieci mają być dowożone do miejsca nauki w czasie zapewniającym punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych zgodnie z obowiązującym w szkole planem nauczania.
3) Po zakończeniu zajęć dzieci mają zostać odebrane z miejsca nauki.
4) Szczegóły dowozu np. godziny Wykonawca ustali z rodzicami – opiekunami dziecka uwzględniając odbiór dziecka rano oraz odbiór dziecka po zakończeniu zajęć.
5) Wykonawca w czasie dowozu dzieci ma zapewnić opiekę osoby pełnoletniej. Opieka nad dziećmi ma być sprawowana przez cały czas dowozu tj. na całej trasie z miejsca zamieszkania do miejsca nauki i z powrotem. Osoba sprawująca opiekę ma posiadać ważne badania lekarskie, przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż. oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
a) opiekun będzie odbierał dzieci/uczniów od rodziców (opiekunów) spod domu (budynku) i po odwiezieniu do placówki oświatowej będzie pomagał dzieciom/uczniom wysiadać z samochodu, a następnie przekazywał dzieci/uczniów pod opiekę nauczyciela,
b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci/uczniów od nauczyciela, pomagał wsiadać do samochodu i po dowiezieniu pod dom (budynek) przekazywał pod opiekę rodziców (opiekunów);
6) Wymaga się, aby opiekun oraz kierowca nie figurował w rejestrze sprawców na tle seksualnym zgodnie ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 31 ze zm.) - do wglądu przed podpisaniem umowy.

Wykonawca gwarantuje, że usługi będą świadczone przy użyciu pojazdów samochodowych przystosowanych do przewozów osób niepełnosprawnych:
1) wszystkie samochody, którymi przewożone są dzieci/uczniowie są odpowiednio oznakowane;
2) wszystkie samochody ze stosownym dowodem rejestracyjnym, którymi przewożone są dzieci/uczniowie posiadają obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NNW oraz aktualne badania techniczne– kopię wraz z odpowiednim potwierdzenie zapłaty, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

Wykonawca zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci/uczniów, które mają udokumentowany problem z samodzielnym poruszaniem się.

Wykonawca w ramach przedmiotowej usługi zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym zatrudni kierowców posiadających odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem samochodowym określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi/uczniami nie może być kierowca pojazdu.

Kierowcy Wykonawcy skierowani do wykonania przedmiotowych usług posiadają właściwe uprawnienia w tym aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców oraz posiadają zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie przepisów BHP i ppoż.

Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Jest zobowiązany do naprawienia szkody powstałej na skutek wypadku i zdarzeń mających miejsce w trakcie wykonywania usługi z winy Wykonawcy. Wykonawca w pełnym okresie realizacji umowy będzie posiadał aktualną polisę/umowę OC w zakresie prowadzonej działalności, której kopię wraz z potwierdzenie zapłaty, przekazuje Zamawiającemu w dniu podpisania umowy i w przypadku konieczności dokonania stosownego przedłużenia terminu jej ważności zobowiązuje się do dokonania przedłużenia ważności polisy na czas obowiązywania umowy.

W przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn, Wykonawca, w terminie określonym w formularzu ofertowym, zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.

Wykonawca, w przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych, o których mowa w punkcie 14 i wynikających z tego opóźnień w przewozie dziecka w drodze z domu do szkoły lub ze szkoły do domu, zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie odpowiednio rodziców lub sekretariat szkoły.

W przypadku, o którym mowa w pkt. 14 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia Wykonawcy z organizatorem transportu zastępczego.

Osoby wykonujące usługę powinny przedstawić aktualne zaświadczenia o odbytych szkoleniach o których mowa w pkt. 6 ppkt. 5 i 6 oraz 12, przed podpisaniem umowy.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 8 do SWZ, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy pod warunkiem, że podwykonawca spełni wszystkie wymagania przewidziane dla wykonawcy w niniejszym postępowaniu przetargowym.

Zamawiający, na podstawie art. 462 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) ewentualnych podwykonawców - jeżeli są już znani na tym etapie.

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia (art. 462 ust 8 ustawy Pzp).

Zamawiający wyznaczył termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do zapoznania się przez Wykonawców z informacjami koniecznymi do przygotowania oferty i termin ten jest dłuższy od minimalnego terminu składania ofert określonego w ustawie.

Postępowanie oznaczone jest znakiem: Sprawa nr: OK.331.4.2023.AL Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Nie

od 2023-11-02 do 2024-06-21

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas konieczny na zorganizowanie transportu zastępczego

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

Wykonawca musi wykazać, że posiada odpowiednie zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2021 ze zm.). 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi wykazać, że posiada odpowiednie zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2021 ze zm.). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - świadczył usługi dowozu dzieci niepełnosprawnych przez co najmniej jeden rok szkolny ( wrzesień- czerwiec) . Wykonawca musi wykazać również, że posiada zdolności techniczne i zawodowe: - posiada lub zapewni samochód przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, mający możliwość przewozu wózka inwalidzkiego. Samochód ten winien być oznakowany zgodnie z przepisami, spełniać wymogi bezpieczeństwa, a także posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz aktualne badanie techniczne, b) Zasoby ludzkie zdolne do realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: - posiadającą ukończony kurs pierwszej pomocy przedlekarskiej i co najmniej w okresie jednego roku szkolnego (wrzesień- czerwiec) doświadczenie w pracy przy przewozach osób niepełnosprawnych, celem pełnienia roli opiekuna uczniów niepełnosprawnych, - posiadającą uprawnienia kierowcy adekwatne do prowadzenia oferowanych samochodów, spełniających minimalne wymagania Zamawiającego.

Tak

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje możliwość zmian Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w zakresie przedmiotu umowy dotyczącą jednej z wymienionych poniżej okoliczności:
1) zmiany ilości dowożonych dzieci (zwiększenie lub zmniejszenia, maksymalnie o 3),
2) zmiany adresu zamieszkania ucznia (dotyczy zmiany adresu zamieszkania w trakcie roku szkolnego); zmiana ta może skutkować zmianą ilości przejechanych kilometrów w miesiącu oraz zmianą trasy dowozu.
3) zmiany ilości dowożonych dzieci w przypadku zwiększenie lub zmniejszenia powyżej 3 osoby,
2. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie spowodują zmian wynagrodzenia za jeden kurs, o którym mowa w § 4 ust. 2.
3. Zmiany postanowień umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powodują zmianę wynagrodzenia za jeden kurs, o którym mowa w § 4 ust. 2, w ten sposób, że stawkę za jeden dzień przewozu dzieli się przez liczbę przewożonych dzieci i o te kwotę pomniejsza się lub powiększa wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust. 2.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności

Nie

2023-09-21 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/817498

2023-09-21 10:30

do 2023-10-20