„Dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2023/2024”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wysokie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950371672

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Wysokie

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-145

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugwysokie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ugwysokie.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8d3ccd3e-426b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2023/2024”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d3ccd3e-426b-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00389442

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00058313/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2023/2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00366242

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2023.JK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 358020 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2023/2024 do Zespołu Szkół im. Stanisława Staszica w Wysokiem, Szkoły Podstawowej im. Franciszka Kamińskiego w Maciejowie Starym oraz do Budynku Gminy Wysokie przy ul. Rynek Jabłonowskich 3 w Wysokiem w ilości ok. 78 000 l .
Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości niezrealizowania przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie wyżej określonym, z tymże zmniejszenie rzeczywiście zamówionego przedmiotu zamówienia może nastąpić maksymalnie w 30 % w stosunku do szacunkowej ilości.
W przypadku zmniejszonej ilości przedmiotu zamówienia wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego.
Wszystkie obiekty do których będzie dostarczany opał, znajdują się na terenie Gminy Wysokie. Lista obiektów została wskazana w załączniku nr 1 do SWZ (wzór umowy).
Opis wymogów Zamawiającego dotyczących przedmiotu zamówienia:
- olej opałowy lekki o wartości opałowej min 42,6 MJ/kg,
- gęstość w temp. 15o C max 860 kg/m3,
- lepkość kinetyczna w temperaturze 20o C max 6,00 mm2/s,
- zawartość siarki max 0,10 % (m/m),
- pozostałość po spopieleniu max 0,01 %(m/m),
- zawartość wody max 200 mg/kg,
- całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg,
- temperatura płynięcia max -20o C,
- temperatura zapłonu min 56o C,
- barwa (wizualna) czerwona.
Dostawy oleju opałowego odbywać się będą do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminie jaki wykonawca zaproponuje w ofercie cenowej (formularzu ofertowym), przy czym Zamawiający zastrzega, że maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin realizacji dostawy wynosi nie dłużej niż 4 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego faxem lub e-mailem. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić fakt przyjęcia zgłoszenia na numer faxu lub e-mail wskazany przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą składane w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30. Dostawy realizowane będą własnym transportem Wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Do każdej dostawy oleju opałowego należy dostarczyć aktualne świadectwo jakości dostarczanego paliwa.
Autocysterna dostarczająca olej opałowy ma być wyposażona w atestowany, zalegalizowany licznik prawidłowo wskazujący dostarczaną/ zatankowaną ilość opału.
Według danych od osób zarządzających poszczególnymi placówkami, pojemności zbiorników na olej opałowy w tych placówkach wynoszą tyle, ile maksymalna przewidywana wielkość jednorazowej dostawy (zgodnie z danymi zamieszczonymi w istotnych postanowieniach umowy). Zamawiający przewiduje rozładunek oleju opałowego z autocysterny do zbiorników przy zastosowaniu pompy przy autocysternie.
Podstawą do wystawienia faktury będzie dostarczona ilość oleju opałowego
w temperaturze 15° C wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 15° C przy autocysternie.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego oleju opałowego, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego oleju opałowego (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego oleju o parametrach nie gorszych niż określone powyżej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 4 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po dokonaniu otwarcia ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówienia okazało się, że nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i drugiego kryterium: terminu dostawy. Zamawiający wezwał Wykonawców, którzy złożyli te oferty , do złożenia ofert dodatkowych zawierających nowa cenę. Po otwarciu ofert dodatkowych okazało się, że nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że te oferty przedstawiają taki sam bilans ceny.
Mając na uwadze powyższe, zgodnie z art. 255 pkt. 4 Pzp Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 413501,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 424054,80 PLN