„Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do placówek szkolnych na terenie gminy Gnojno w roku szkolnym 2023/2024”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci i młodzieży do niżej wymienionych szkół w roku szkolnym 2023/2024 w formie zakupu biletów miesięcznych:
1. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Gnojnie wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym - 62 uczniów
2. Szkoła Podstawowa w Jarząbkach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym - 40 uczniów
3. Szkoły Podstawowej w Balicach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym - 28 uczniów
4. Szkoły Podstawowa w Raczycach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym - 79 uczniów
________________________________________________________________
Ogółem : 209 uczniów

Przedmiot zamówienia obejmie transport uczniów po drogach powiatowych, wojewódzkich oraz gminnych o nawierzchni asfaltowej.
Wykaz miejscowości w gminie Gnojno, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz ilość uczniów z danej miejscowości na rok szkolny 2023/2024
Przewidywana liczba uczniów objętych dowozem rok szkolny 2023/2024

Lp.
Miejscowość Szkoła Podst. w Gnojnie Szkoła Podst. Jarząbki Szkoła Podst. Balice Szkoła Podst.
Raczyce
Razem
1. Balice 6 6
2 Falki 9 9
3 Glinka 11 11
4 Gorzakiew 9 9
5 Grabki Małe 9 9
6 Janowice Pod. 15 15
7 Januszowice 4 4
8. Jarząbki 17 17
9 Kostera 5 5
10. Płośnia 2 2
11. Poręba 7 7
12. Ruda 6 6
13 Rzeszutki 8 8
14 Skadla 14 14
15. Wola Bokrzycka 10 10
16. Wola Zofiowska 3 8 11
17. Wólka Bosowska 5 5
18. Zagrody 6 6
19. Zofiówka 5 5
20. Gnojno-Piaski 5 5
21 Zawada 9 9
22. Janowice Raczyckie 13 13
23. Maciejowice 2 2
24. Kostera/Suskrajowice 1 1
25. Zrecze Chałup. 6 6
26. Gnojno 1 1
27. Bosowice 6 6
28 Grabki Duże 6 6
29 Palonki Górne 1 1

0gółem
62
40
28
79
209
1.2. Dowóz odbywa się w miesiącach wrzesień - czerwiec w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2023/2024 (tj. od 04.09.2023 r. do 21.06.2024 r.) do placówek szkolnych tj: Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Gnojnie wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym, Szkoły Podstawowej w Jarząbkach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym, Szkoły Podstawowej w Balicach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym, Szkoły Podstawowej w Raczycach wraz z oddziałem przedszkolnym i punktem przedszkolnym. Umowa nie będzie wykonywana w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w razie zawieszenia zajęć w szkole z powodu pandemii, choroby zakaźnej lub ograniczeń funkcjonowania z innych przyczyn wprowadzonych w prawem przewidziany sposób.
1.3 Dowożenie odbywać się będzie w dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji i Nauki w kalendarzu roku szkolnego 2023/2024 oraz w dni wolne od nauki wg potrzeb (możliwe jest zamienne wykonanie dowozów w inny dzień lub inną godzinę) na zlecenie Dyrektorów Szkół .
1.4 Rozpoczęcie dowozu od godziny 7:00, zakończenie dowozu najpóźniej do godziny 7:50. Natomiast odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych około godziny 13:00 – 14:50. Powyższe godziny mogą ulec zmianie w uzasadnionych przypadkach.
1.5.Dzienna łączna ilość przejechanych kilometrów na dowozie i odwozie wynosi około 400 km.
1.6 . W dniach innych niż dni nauki szkolnej – rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego – według rozkładu okazjonalnego, uzgodnionego z Zamawiającym oraz Dyrekcją poszczególnych szkół. Wykonawca będzie informowany o planowanych zmianach, co najmniej 3 dni przed ich zaistnieniem
1.7. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono bezpieczne miejsca siedzące. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne technicznie, muszą posiadać okresowe badania techniczne potwierdzające sprawność, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej oraz zabezpieczone pod względem przeciwdziałania na wypadek pandemii, choroby zakaźnej itp.
1.8 Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu zamówienia polegać będzie na sukcesywnym zakupie przez Zamawiającego biletów miesięcznych w ilości szacunkowej: 209 sztuk – zgodnie z wykazem ilości uczniów.
1.9 Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia podana ilość uczniów jest szacunkowa i Wykonawca musi być przygotowany na możliwość wykonywania usługi w większym lub mniejszym zakresie po cenach jednostkowych zadeklarowanych w ofercie.
1.10 Ilość uczniów dowożonych z poszczególnych w/w miejscowości może ulegać zmianie. W związku z powyższym w formularzu ofertowym Wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego).
1.11. Rozkłady jazdy oraz przystanki będą dokładnie ustalone z Wykonawcą wybranym w przetargu.
1.12 Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) należy do Zamawiającego.
1.13 Wymagania stawiane Wykonawcy: Dowóz dzieci do szkół w Gminie Gnojno musi odbywać się co najmniej czterema autobusami. Czas przejazdu dzieci do szkół nie może być dłuższy niż 45 min.
1.14 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
1.15 Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2021r poz.919 z późn. zm.) i ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997r.(Dz. U. z 2021r.poz.450 z późn. zm.) przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług.
1.16 Pojazdy, którymi dysponować będzie Wykonawca w zakresie realizacji zadania muszą spełniać warunki określone w obowiązujących przepisach , w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016r, poz.2022 z późn. zm.) , gwarantujących odpowiednią jakość, o określonych parametrach technicznych
1.17. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
1.18. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
1.19. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, maila oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
1.20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
1.21 Wykonawca obowiązany jest ubezpieczyć się u wybranego przez siebie ubezpieczyciela od OC i NNW na wypadek wyrządzonych szkód osobom trzecim na skutek nienależytego wykonania przyjętych przez siebie obowiązków.
1.22 W przypadku awarii autobusu na trasie przejazdu niezwłocznie (nie dłużej jednak niż w ciągu 45 minut) zapewnił autobus zastępczy na własny koszt.
1.23 Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży oznacza się z przodu i z tyłu tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej . W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone ,chyba, że są wykonane z materiału odblaskowego.. Kierujący tym pojazdem jest obowiązany włączyć światła awaryjne podczas wsiadania lub wysiadania dzieci lub młodzieży (art.57 ustawy o ruchu drogowym).
1.24 Wykonawca będzie dyspozycyjny w przypadku losowych zmian czasowych godzin dowozu i odwożenia uczniów ze szkoły.
1.25 Sprawdzenie tożsamości uczniów uprawnionych do przejazdu na poszczególnych trasach odbywać się będzie na podstawie legitymacji szkolnej lub imiennego dokumentu wystawionego przez Wykonawcę dla każdego ucznia na trasę przewozu.
1.26 Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu autobusów z bazy do pierwszej miejscowości z trasy i z ostatniej miejscowości do bazy.
1.27 Szczegółowy harmonogram, zawierający godziny odjazdów i przyjazdów oraz przystanków Zamawiający ustali z wybranym Wykonawcą zgodnie z organizacją pracy szkoły po ostatecznym przyjęciu planu lekcji oraz zweryfikowaniu ilości dzieci dowożonych i odwożonych z poszczególnych miejscowości.
1.28 W przypadku konieczności zapewnienia opieki dodatkowej ze strony Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia bezpłatnego biletu upoważniającego do przejazdów opiekunów dzieci.