Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów na terenie Gminy Gromnik w roku szkolnym 2023/2024 oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA GROMNIK

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 851660950

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Witosa 2

1.5.2Miejscowość

Gromnik

1.5.3Kod pocztowy

33-180

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL217 - Tarnowski

1.5.7Numer telefonu

146514202, 146514238

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@gromnik.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.gromnik.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a8daf977-31f7-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów na terenie Gminy Gromnik w roku szkolnym 2023/2024 oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a8daf977-31f7-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5Numer ogłoszenia

2023/BZP 00378633

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2023-09-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00032722/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.31 Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów szkolnych uczniów na terenie Gminy Gromnik oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu Okres realizacji

IX.2023 r. – VI.2024 r.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2023/BZP 00343048

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

IK.271.16.2023.ZP

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie szkolnym uczniów (dowóz i odwóz) z terenu Gminy Gromnik w roku szkolnym 2023/2024 (10 miesięcy) oraz sprawowanie opieki nad uczniami podczas przewozu.
2. W ramach przewozu szkolnego Wykonawca zapewnia dowóz uczniów do ZS w Gromniku oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Siemiechowie i odwóz uczniów z powyższych placówek oświatowych do przystanków zlokalizowanych na następujących trasach dowozu:

— do Zespołu Szkół w Gromniku
Przywozy

TRASA
PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ
PRZYBLIŻONA ILOŚĆ PRZYSTANKÓW
SZACUNKOWA LICZBA DZIECI
SZKOŁA
1. Polichty – Gromnik Góry – Gromnik 7 km 4 16
ZS Gromnik


Odwozy

TRASA
PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ
PRZYBLIŻONA ILOŚĆ PRZYSTANKÓW
SZACUNKOWA LICZBA DZIECI
SZKOŁA
1. Gromnik – Gromnik Góry – Polichty 7 km 4 16
ZS Gromnik



— do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Siemiechowie
Przywozy

TRASA
PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ
PRZYBLIŻONA ILOŚĆ PRZYSTANKÓW
SZACUNKOWA LICZBA DZIECI
SZKOŁA
1. Siemiechów (Igle, Dybkówka, Folwark, Remiza OSP, Ośrodek Zdrowia, droga na Wróblowice, Siemiechów Góry, Siemiechów Góry(za wyciągiem)) 19 km 11 32 ZSP
Siemiechów

Odwozy

TRASA
PRZYBLIŻONA ODLEGŁOŚĆ
PRZYBLIŻONA ILOŚĆ PRZYSTANKÓW
SZACUNKOWA LICZBA DZIECI
SZKOŁA
1. Siemiechów (Igle, Dybkówka, Folwark, Remiza OSP, Ośrodek Zdrowia, droga na Wróblowice, Siemiechów Góry, Siemiechów Góry (za wyciągiem)) 19 km 11 32 ZSP Siemiechów

Łączna szacunkowa liczba uczniów: 48
Łączna dzienna długość tras przewozów szkolnych ok: 52 km.

Uwaga!
W powyższym kilometrażu jest uwzględniony tylko dowóz i odwóz, a nie uwzględniono dojazdu Wykonawcy do przystanków początkowych oraz odjazdu z przystanków końcowych tras, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca.
Dane zawarte w powyższych tabelach są szacunkowe, Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do zmiany dziennej ilości kilometrów oraz zmiany liczby przewożonych uczniów bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tego tytułu.
Wykonawca we własnym zakresie uzgodni z odpowiednim zarządcą zasady korzystania z w/w przystanków.
3. Przewozy uczniów dotyczą dni w których odbywają się zajęcia lekcyjne, wyłączając dni wolne od nauki, przerwy świąteczne, czas trwania ferii zimowych obowiązujących w województwie małopolskim. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektorów poszczególnych Szkół.
4. Przewóz uczniów odbywać się będzie według harmonogramów ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Dyrektorami poszczególnych Szkół i będą mogły ulegać zmianie w związku z organizacją pracy Szkół z siedmiodniowym wyprzedzeniem.
5. Powyższe harmonogramy zawierać będą szczegółowe ustalenia dotyczące liczby uczniów, tras, przedziałów czasowych i przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich odwóz po zakończeniu zajęć lekcyjnych.
6. Realizując zamówienie Wykonawca musi dysponować dwoma (2) pojazdami/autobusami - o liczbie miejsc wynikającej z zestawienia liczby przewożonych uczniów oraz trzecim rezerwowym pojazdem/autobusem, ażeby w sytuacji awaryjnej zapewnić przewóz uczniów.
7. Pojazdy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie – uczniowie muszą mieć zagwarantowane miejsca siedzące.
8. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj., Dz. U. z 2023 r. poz. 1047) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób. Winny być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli pojazdów.
9. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zapewnić transport zastępczy (maksymalny dopuszczalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 60 minut) spełniający wszelkie wymogi określone przez Zamawiającego przy udzieleniu zamówienia. O powyższym fakcie muszą być powiadomieni Dyrektorzy poszczególnych Szkół.
10. W przypadku braku zabezpieczenia pojazdu zastępczego Zamawiający wynajmie pojazd we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę (z należnego wynagrodzenia) oraz nałoży karę w wysokości określonej w umowie.
11. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
12. W razie zaprzestania świadczenia usług lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przewozowych w umownym terminie Zamawiający będzie uprawniony do powierzenia wykonania usług przewozu uczniów innemu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty całości kosztów związanych z wykonaniem przewozów zastępczych.
13. Opiekę nad uczniami oraz ich bezpieczeństwo w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozów, zapewnienia opieki i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich wymogów prawnych dotyczących przewozów dzieci szkolnych, zapewnienia im właściwej opieki oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny.
15. Przewóz uczniów ma się odbywać ubezpieczonymi pojazdami/autobusami posiadającymi aktualny przegląd techniczny. Wykonawca ubezpiecza pojazdy/autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu oraz pozostających w związku z przewozem.
16. Wykonawca winien posiadać wiedzę w zakresie znajomości terenu Gminy oraz odległości pomiędzy poszczególnymi miejscowościami w Gminie Gromnik.

Wymagania stawiane Wykonawcy:
17. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
18. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
19. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
20. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, adresu e-mail oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
21. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówienia.
23. W trakcie wykonywania przewozu uczniów Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów prawnych:
1) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 poz. 1047),
2) Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 poz. 2201),
oraz innych, obowiązujących przepisów prawnych dotyczących przedmiotu zamówienia,
3) doraźnych zarządzeń, poleceń i uwag dotyczących organizacji przewozu uczniów, wydawanych przez Dyrektorów poszczególnych Szkół.

4.5.3Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

122455,09 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

151999,91 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

122455,09 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przewóz Towarowo Pasażerski ,,TRANSPORT’’ Leszek Borgula

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8730013568

7.3.4Miejscowość

Dąbrówka Tuchowska

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2023-09-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

122455,09 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-09-01 do 2024-06-21

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy