Dostawa 2 serwerów do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Mokotów (cz. I) oraz Dostawa licencji komercyjnej wraz z wdrożeniem Systemu Bibliotecznego oraz przeprowadzenie cyklu szkoleń (cz. II)

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się z wykorzystaniem zakładki FORMULARZE na stronie prowadzonego postępowania tj. https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-78b7e666-3514-11ee-9aa3-96d3b4440790

W przypadku problemów z działaniem komponentu FORMULARZE Zamawiający dopuszcza komunikację (z wyłączeniem składania ofert) z wykorzystaniem poczty elektronicznej: dyrektor@bpmokotow.waw.pl

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia musi posiadać na Platformie aktywne (tj. po prawidłowym zakończeniu procesu aktywacji) konto podmiotu „WYKONAWCA”. Procedury zakładania i aktywowania kont podmiotów zostały opisane w instrukcji dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2020/11/ZKU-5.2.pdf
2. Szczegółowe zasady i warunki korzystania z Platformy określone zostały w:
a. Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępnym na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu
b. oraz informacjach zamieszczonych w zakładce „Centrum Pomocy”, dostępnej na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy”, dostępnej po zalogowaniu na Platformie.
4. Niezbędne wymagania techniczne i sprzętowe:
W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a. Komputer PC:
a) parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD
b) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:
- MS Windows 7 lub nowszy
- OSX/Mac OS 10.10,
- Ubuntu 14.04
c) Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
- Chrome 66.0 lub nowsza
- Firefox 59.0 lub nowszy
- Safari 11.1 lub nowsza
- Edge 14.0 i nowsze
albo
b. Tablet/Telefon
a) Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3
b) Przeglądarka Chrome 61 lub nowa
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies.
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
- specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
- format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
- oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
5. Wnioski, oświadczenia i inne dokumenty składane w postępowaniu muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Zakup wraz z dostawą dwóch (2) serwerów dla Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.
Dostawa obejmuję transport, wyładunek i wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Urządzenia będą fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nieregenerowane, nienaprawiane, nie podlegały ponownej obróbce oraz, że dostarczone urządzenia są oznakowane symbolem CE.
Szczegółową specyfikację techniczną serwerów zawarto w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 10A do SWZ) oraz we wzorze umowy.

Zakup bezterminowej niewyłącznej licencji komercyjnej wraz z wdrożeniem Systemu Bibliotecznego w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz przeprowadzenie cyklu szkoleń z działania Systemu Bibliotecznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy realizacji:
I Etap
a) przedstawienie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu realizacji dostawy i wdrożenia Systemu Bibliotecznego,
b) udostępnienie środowiska testowego oferowanego Systemu Bibliotecznego,
c) dostawa i implementacja Systemu Bibliotecznego u Zamawiającego opartego na próbnej konwersji baz danych.
II Etap - a) wykonanie analizy wdrożeniowej w zakresie migracji danych,
b) wykonanie niezbędnych testów,
c) przeprowadzenie stacjonarnych szkoleń dla bibliotekarzy i administratorów Systemu Bibliotecznego w siedzibie Zamawiającego,
d) dostarczenie dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z oferowanym Systemem Bibliotecznym,
e) wykonanie produkcyjnej konwersji baz danych u Zamawiającego.
f) wsparcie serwisowe przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia całości wdrożenia, potwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru podpisanym przez Strony Umowy.
Szczegółową specyfikację techniczną Systemu Bibliotecznego zawarto w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 10B do SWZ) oraz we wzorze umowy.

1. w zakresie Części I – Dostawa 2 serwerów do Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Mokotów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności zawodowej:
1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie serwera lub serwerów o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każde i każde w ramach odrębnej umowy.
W przypadku podania w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kwot w walutach obcych, Zamawiający do przeliczenia na PLN przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 1) powyżej musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie).
W odniesieniu do wyżej wymienionego warunku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 6A do SWZ), w którym wskażą, które dostawy zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców.
W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu w zakresie doświadczenia, warunek określony w punkcie 1) powyżej musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób.
W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu, podmiot udostępniający zasób zobowiązany będzie zrealizować dostawy, których wskazane zdolności dotyczą (podwykonawstwo).

2. w zakresie Części II – Dostawa licencji komercyjnej wraz z wdrożeniem Systemu Bibliotecznego
oraz przeprowadzenie cyklu szkoleń
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności zawodowej:
1) w zakresie doświadczenia – wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali co najmniej jedną dostawę systemu bibliotecznego wraz z wdrożeniem i cyklem szkoleń o wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto.
W przypadku podania w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kwot w walutach obcych, Zamawiający do przeliczenia na PLN przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, należy dokonać odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje).
2) w zakresie kwalifikacji zawodowych – wykażą osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia spełniające niżej określone wymagania:
Koordynator wdrożenia – jedna osoba posiadająca doświadczenie we wdrożeniu co najmniej jednego Systemu Bibliotecznego;
Szkoleniowiec – jedna osoba posiadająca doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie użytkowania wdrażanego Systemu Bibliotecznego;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 1) powyżej musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w punkcie 2) powyżej zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia ww. warunek lub wykonawcy wykażą spełnienie warunku łącznie.
W odniesieniu do wyżej wymienionych warunków wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy (wzór druku załącznik nr 6B do SWZ), w którym wskażą, które dostawy zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców.
W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu w zakresie doświadczenia, warunek określony w punkcie 1) powyżej musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób.
W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu, podmiot udostępniający zasób zobowiązany będzie zrealizować dostawy, których wskazane zdolności dotyczą (podwykonawstwo).

Potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Dziale 7 pkt 1 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (wzór druku załącznik nr 7 do SWZ) - składane na wezwanie Zamawiającego.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa każdy wykonawca.

1. Wykaz dostaw potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (wzór druku załącznik nr 8A i 8B do SWZ) - składany na wezwanie Zamawiającego.
2. Dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego.
3. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (wzór druku załącznik nr 9 do SWZ) - składany na wezwanie Zamawiającego.
4. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór druku załącznik nr 5A i 5B do SWZ).
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605) - (wzór druku załącznik nr 6A i 6B do SWZ)

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.