Dostawa węgla ekogroszku na sezon grzewczy 2023/2024 do Szkoły Podstawowej w Śliwicach

1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2.Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: spsliwice@wp.pl
2) poprzez Platformę e-zamówienia, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d20affc-4721-11ee-9aa3-96d3b4440790

Sukcesywne w miarę potrzeb dostawy węgla ekogroszku typ 31.2 w ilości 120 ton do Szkoły Podstawowej w Śliwicach. Dostawy będą następować w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ilościach niezbędnych do ogrzewania budynku. Przedstawiona ilość węgla jest maksymalną ilością szacunkową i może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia ze względu na aktualne potrzeby. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego telefonicznie lub na adres e-mail Wykonawcy. Dostawy będą się odbywały do Szkoły Podstawowej w Śliwicach w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 7.00 do 14.00 przez cały okres trwania zamówienia. W przypadku gdy termin dostawy upływa w piątek, sobotę, niedzielę, święto lub dzień wolny od pracy, wówczas dostawa winna nastąpić w pierwszym dniu przypadającym bezpośrednio po tych dniach. Dostawy następować będą środkami transportu Wykonawcy, w partiach po ok. 30 ton. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości dostaw gwarantujących nieprzerwalną pracę kotłowni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia badań dostarczonego węgla ekogroszku pod względem kaloryczności i jakości. Jeżeli dostarczona partia nie będzie spełniała wymogów zawartych w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badania. 2. Dostawy węgla ekogroszku będą następowały w zależności od potrzeb Zamawiającego i spełniały niżej wymienione parametry: - wartość opałowa w stanie roboczym min. 27 MJ/kg - zawartość popiołu - nie więcej niż 7% - wilgotność - nie więcej niż 12% - zawartość siarki - nie więcej niż 0,6% - granulacja - 6-25 mm 3. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenie zapotrzebowania na węgiel ekogroszek z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia zakupu węgla ekogroszku na warunkach zawartej umowy w ilości do ok. 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od warunków atmosferycznych jakie mogą mieć miejsce w trakcie okresów grzewczych w latach 2023 – 2024. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenie zapotrzebowania na węgiel ekogroszek z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 pzp. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia zakupu węgla ekogroszku na warunkach zawartej umowy w ilości do ok. 30% zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od warunków atmosferycznych jakie mogą mieć miejsce w trakcie okresów grzewczych w latach 2023 – 2024.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił ten warunek, jeżeli wykaże, że spełnia wymagania w zakresie:
- dysponowania co najmniej jednym samochodem /sprawnym technicznie/ przystosowanym do transportu i rozładunku ekogroszku/węgla do wskazanego miejsca przez Szkołę Podstawową w Śliwicach;
- posiadania certyfikatów jakości potwierdzających, że dostarczany węgiel odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym.

Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa w postępowaniu w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca składa w postępowaniu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Aktualne świadectwa jakości węgla zgodnie z ustawą z 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw
b)Wykaz narzędzi, wyposażenie zakładu – załącznik nr 5 do SWZ

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty
w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.